虚拟活动缺乏偶遇机会？会议组织者可刻意制造缘分

虚拟活动缺乏偶遇机会？会议组织者可刻意制造缘分

虚拟活动虽然在便利性和成本控制方面具有明显优势，但同时也面临着缺乏偶遇机会的问题。这种偶然的相遇和交流，往往能够为参与者带来意想不到的商机和灵感。那么，会议组织者应该如何弥补虚拟活动的这一短板呢？

现场活动向来都是人与人之间交流、结识的一种重要方式。Bizzabo全球活动副总裁Devin Cleary表示，新老同行在活动上见面分享工作心得，就能从不同项目之中探讨相似之处，从而产生新的见解和合作机会。而且，很多人都因参加某场活动时与他人偶然的相遇、无意的对话或探讨某个问题，而在职业生涯中取得了难得的进展。这些机遇，都可以说是缘分，而这种缘分对于商务人士来说又特别重要。然而，线上活动却很难为参会者提供这些偶然的瞬间。

要化解虚拟活动缺乏「缘分」要素的问题，他建议，会议组织者可以利用几种方式刻意制造机会，为参会者提供与意想不到的人、创意或企业互动，从而碰撞出意外的商机。

首先是安排简短的虚拟交流环节，让参会者有机会与一般情况下不会认识的人进行简短交流，再于会后通过活动平台进一步联系。其次是通过虚拟平台为参会者提供配对及交流的服务，而配对服务应涵盖公司类型、职位名称、工作和个人兴趣、工作上的难点挑战、职位名称等筛选条件，以让参会者可以更快、更有效地了解对方背景及从列表中进行搜索。

再次，设置参会者、参展商和赞助商在活动期间都可以随时自由使用的虚拟中央休息室，以及在大会于不同主题间切换时安排中场休息时间，让常会忘记舒展四肢、喝口水或看看窗外的线上参会者可以稍作放松，并到虚拟中央休息室里与他人聊聊。

最后，活动结束后，往往还会有参会者想与他人继续交流，因此活动平台应在正式环节完毕后多开放几天，以供参会者完成其交流目标。