职场冲突处理:从字节跳动实习生事件看有效解决方案
职场冲突处理:从字节跳动实习生事件看有效解决方案
在职场中,冲突是不可避免的。根据高德纳的研究,57%的管理者表示他们完全负责管理和解决团队冲突。这表明,学会处理冲突在今天的组织中不是一种选择,而是一种必要。然而,职场冲突如果处理不当,不仅会影响工作效率,还可能波及情感层面,甚至导致严重的后果。
从字节跳动实习生事件看职场冲突
2023年6月,字节跳动一名实习生因对团队资源分配的不满,竟然采取极端手段,向公司模型注入破坏代码。这一事件不仅造成了重大经济损失,也让我们开始反思职场关系中的情感管理问题。
从心理学的角度看,工作中的人际关系本质上是一种情感投资。每个成员都希望团队能够给予自己认可与尊重。当这种期待无法得到满足时,情感的裂痕便会悄然滋生。就像这名实习生,受到资源分配的不公平对待,他对团队的信任和归属感开始瓦解,最终酿成了悲剧。
职场冲突处理的四步法
面对职场冲突,我们该如何妥善处理呢?哈佛商学院的研究者提出了一个有效的四步法:
1. 尝试从对方的角度看待情况
面对分歧时,我们往往容易陷入自我中心的思维模式,只关注自己的得失。此时,试着换位思考,站在对方的立场上审视问题。他们真正关心的是什么?是什么驱使他们采取这样的行动?他们内心真正的诉求又是什么?
一开始,我们可能会倾向于做出最坏的假设,比如认为:“阿玛拉这么做,肯定是因为她本性难移,一贯如此。” 但我们应该放下这样的成见,转而寻求一个更宽容的解释。或许阿玛拉正承受着来自上司的巨大压力,或者因为孩子生病而整夜未眠。
这种换位思考不仅是对阿玛拉的一种善意,也是一种策略上的明智选择。它能帮助我们以更开放的心态准备进行富有成效的对话,同时考虑到阿玛拉的利益,这样我们就能在沟通中更好地融合双方的关切点。
2. 确定冲突的本质是什么
在职场中遭遇冲突时,我们常错误地认为这是个人恩怨,关系到彼此的关系。然而,实际上,工作冲突往往根植于——或者说起初是由——其他问题所引起的。因此,回顾一下到目前为止发生的事情:你的言行举止,其他涉及的人员,分歧的起源,以及它与哪些因素相关。
考虑以下四种类型的冲突会很有帮助,这些类型参考自《哈佛商业评论指南:处理冲突》。
任务冲突:这是最普遍的冲突源头之一,关乎我们共同工作目标的不一致,即我们努力要达成的是什么。比如,一家科技公司的管理层都认同他们的明星产品需要新增一个功能,但在衡量这一功能成功的标准上却无法达成共识。市场营销部门希望增加市场份额,财务部门致力于提高利润率,而工程师团队则关注如何整合最新技术。
流程冲突:这类冲突涉及工作执行方式的分歧,即你们在如何完成工作上没有达成一致。延续上面的例子,市场营销部门与工程师团队存在分歧,市场营销部门认为应先开展客户焦点小组讨论,而工程师团队则希望等到内部批准了一个原型后再进行。
3. 制定解决方案
一个有效的解决方案应该包含三个要素:
尽可能满足双方利益:这种关注利益的方法是哈佛法学院谈判项目(PON)在其所谓的原则性谈判中强烈推荐的。
公平合理:这意味着你和对方都认为这是一个合理的解决方案,并且你们可以向任何关心结果的人解释。你们双方都需要确信你们达成协议的过程是公平的。
重视关系:如果冲突处理得当,最终双方不应该心存怨恨,而应该是解决方案能够使双方的关系得以保持,甚至得到加强。我们追求的是一个能够确保人际关系不受损害,或者能够促进关系发展的解决方式。
4. 实施解决方案
在实施解决方案时,需要保持开放的沟通渠道,确保双方都能表达自己的观点和感受。同时,要设定明确的行动计划和时间表,以确保解决方案能够得到有效执行。在执行过程中,双方都应该保持灵活性,以便根据实际情况进行调整。
情绪管理和有效沟通
在处理冲突的过程中,我们还需要特别注意自己正在经历的情绪,尤其是愤怒或委屈。愤怒会促使我们采取冲动和攻击性的行为,这可能会有助我们在短期内释放不满,但长远来看,这可能会令冲突加剧。因此,我们需要学习如何处理和控制自己的愤怒,以防止它破坏我们的人际关系和工作效率。同样,委屈的情绪也会令愤懑累积,如果长期没有疏通,终有一天会爆发,或引致长期的郁郁不欢。
在沟通时,可以尝试使用DEAR MAN方法:
- Describe:描述你所面对的情况
- Express:表达你的感受
- Assert:坚定地表达你的需求和边界
- Reinforce:增强对方改变行为的动机
在这个过程中,我们要尽量保持专注(Mindfully),坚定地表达我们的需求(Assertive),但同时也要尽可能地与对方协商(Negotiate)。
职场冲突处理的长期意义
有效处理职场冲突不仅能够解决眼前的问题,还能带来更深远的影响:
追求卓越的工作成果:在与同事的互动中,相互激励、寻找更优方案的过程,往往能激发出创新的火花。
学习和成长的机会:通过倾听和吸收反馈,你获得经验,尝试新事物,并作为管理者成长。
改善关系:通过一起解决冲突,你会感到与周围的人更亲近,更好地了解他们关心什么以及他们喜欢如何工作。
更高的工作满意度:采取特定的冲突处理方法——比如追求双赢结果、对他人表示关心以及聚焦于共同的利益——与员工的工作幸福感有正相关性。
心理安全:我们期望在一个团队环境中,成员们可以无拘无束地分享自己的独特观点,就各种方案展开讨论,并且在相互尊重和信任的基础上进行沟通。证据表明,能够容纳多元声音的团队往往能做出更明智的决策。
职场冲突处理是一项必备技能。无论你的工作是什么,你在哪里工作,你和谁一起工作,冲突都是不可避免的。积极而专业地参与冲突有很多好处。因此,与其回避冲突,不如学会妥善处理冲突,将其转化为推动个人和团队成长的契机。