提升论文效率：掌握复制粘贴快捷键与格式整理技巧-WPS高效文档技巧使用方法
提升论文效率：掌握复制粘贴快捷键与格式整理技巧-WPS高效文档技巧使用方法
对于需要经常写论文的学生来说，掌握WPS办公软件的快捷键和格式整理技巧至关重要。本文将详细介绍复制粘贴相关的快捷键、段落重排、智能格式整理、文章大纲设置、仅粘贴文本功能等实用技巧，帮助你提高论文写作效率。
必备快捷键
对于刚上大学的你，是不是还在使用右键复制粘贴呢？其实，掌握一些快捷键能够让你的工作效率大幅提升。以下是一些常用的快捷键：
- 全选：
Ctrl + A - 不连续选择：
Ctrl + 鼠标拖动 - 选择列：
Alt + 鼠标拖动 - 复制：
Ctrl + C - 粘贴：
Ctrl + V - 剪切：
Ctrl + X - 保存：
Ctrl + S - 打印：
Ctrl + P - 撤销：
Ctrl + Z - 恢复：
Ctrl + Y - 查找：
Ctrl + F - 替换：
Ctrl + H - 定位：
Ctrl + G - 减小字号：
Ctrl + [ - 加大字号：
Ctrl + ] - 超链接：
Ctrl + K - WPS截图：
Ctrl + Alt + X - WPS文字识别：
Ctrl + Alt + S - 加粗：
Ctrl + B - 倾斜：
Ctrl + I - 下划线：
Ctrl + U - 字体调整：
Ctrl + D - 左对齐：
Ctrl + L - 右对齐：
Ctrl + R - 居中对齐：
Ctrl + E
记住这些常用快捷键，一定会帮助你提高速度。表格与演示中部分快捷键用法不同，建议根据具体情况进行尝试和补充。
粘贴中的错误调整
段落重排+智能格式整理
对于在PDF文档中的复制，经常会出现段落错误的问题。例如，一段文字中出现了许多段落标记，这该怎么办呢？
这时就要介绍段落重排和智能格式整理功能了。该功能位于开始选项卡下的排版选项中。使用方法如下：
选择一段内容，先应用段落重排，再使用智能格式整理，就能轻松把一段内容的文字转化成为好编辑的模式了。（如果选择行数过多，会导致文章中没有段落标记，无法完成任务，因此一次只能选择一段哦！）
当然，既然说到了排版，那就不得不说里面的其他功能了。相信空白页对于大家来说也是一大难题，在这个选项卡下也拥有“删除”按钮，其中含有“删除空白页”的功能，是不是也是你的需求呢？
当然，排版选项中有很多你需要的东西，都可以去尝试一下哦！
文章大纲设置
你可能会说为什么讲“CV大法”时，会说文章的大纲，其实这就是你为什么复制粘贴会被发现的原因之一。文章格式在之前已经介绍过一期，就不再细讲了，有需求的伙伴可以自行查看，我就说说在复制与粘贴时的一个小点。
复制粘贴后，有没有发现上面截图中有什么问题？啊！没有？😅那你复制之后肯定会被老师知道。
“普通(网站)”这一个样式，就是在复制后会出现的一个样式。因此，一定要把这个样式删除，另外换一个样式。
当然，用好文章大纲设置功能，会给文章排版带来巨大帮助，减轻不少麻烦。
仅粘贴文本功能
不同的网站，会下载出不同格式的文档，有的具有特别大的行间距或者段间距，也有的字符间的间距也做了调整，往往需要进行大量调整，并且有时还不知道问题所在，怎么办呢？也许你会说通过文章大纲来进行调整，这时你已经比多数人更强了。但有一个更快捷的方法，就是选择只粘贴文本选项，快捷键为Ctrl + Alt + T。这时就能根据大纲格式，自动调整格式了。
当然，也可以在选项中改变默认粘贴方式，以后Ctrl + V就可以了，更简单🥳
粘贴为链接
一般在粘贴有关联的内容时，就会选择这个功能，它可以随着原表的改变而改变。
如图，要把这个表格粘贴到文字文档中去，该怎么办呢？一般的复制粘贴当然行。但如果表格中进行了修改，文字中并不会改变。那么有没有什么方法让两个文档的变化相统一呢？有！那就是选择性粘贴中的粘贴为链接。
当“刘天飞”的数学成绩出现问题，应该是99999分时，在表格文件中进行更改，文字文件也自动调整了。
是不是又学会一招？
复制与粘贴对于学生来说是使用频率特别高的功能。虽然特别基础，但掌握好之后对文章的书写也会有大量帮助。多多探索，会发现其中存在着更多的奥秘。
希望本篇文章能给你带来帮助，如果你有不同看法，欢迎评论与补充。