校园电子票据管理系统：财务管理的新宠儿

校园电子票据管理系统：财务管理的新宠儿

随着信息技术的飞速发展，电子票据逐渐取代传统纸质票据，成为现代财务管理的重要工具。特别是在校园财务管理中，电子票据的应用不仅提高了工作效率，还增强了财务管理的透明度和规范性。在这一背景下，校园电子票据管理系统应运而生，为学校财务管理带来了革命性的变化。

校园电子票据管理系统实现了与国家财政非税系统和税务云平台的无缝对接，支持智能开票、高效管理和安全保障等功能。系统可以自动完成增值税数电发票、财政非税票据和电子收据的分类、分票和分章，实现财务票据的智能化和无纸化办公。

学生家长只需在手机上操作，即可自助查询、下载和保存数电票，无需再到学校财务部门排队领取纸质票据。系统还提供了强大的票据管理功能，学校可以根据需要对票据进行分类、查询和统计等操作，有助于提高财务管理的效率，减少票据的丢失和损坏。

所有电子票据均存储在云端服务器，采用阿里云、华为云等服务器和数据库，实现数据自动备份，保护数据安全，同时避免了纸质票据因环境因素导致的损坏或丢失问题，确保数据的完整性和可追溯性。

成都高新区晟珀外籍人员子女学校是一所纯英式K-13一贯制学校，为成都3-18岁外籍家庭的孩子们提供纯正英国教育体系、融合中华文化精髓及全球视野的高品质国际教育。学校办学治校秉承英国圣保罗女子公学母校蓝本，延续其“以学生为中心”的教育理念。

为了提升校园管理水平，学校引入了校园电子票据管理系统。系统与税务平台无缝对接，实现了增值税数电发票的自动开具。财务老师可以通过系统后台进行批量或单个确认开票，开票后系统会自动发送微信通知给家长，家长点击通知即可自助查询数电发票。这一功能不仅提高了财务工作效率，还减少了线下打印票据的等待时间，实现了财务开票零出错。

此外，系统还实现了催费账单的统一管理。财务老师在系统导入学生应缴计划后，系统会自动生成学生缴费账单，老师再通过邮件或微信公众号批量发送催费账单给家长，让催费工作变得简单高效，同时也方便了家长随时随地在线缴费。

根据北京市财政局发布的通知，自2024年1月1日起，全面启用《北京市行政事业单位资金往来结算统一票据（电子）》，废止相关纸质票据和专用电子收据。通知要求市、区各单位将资金往来结算票据纳入北京市财政票据管理系统管理，实行电子开票、系统核销、全程跟踪、源头控制，提高资金往来结算票据管理水平。

公办学校代收性收费使用资金往来结算票据收取相关费用，具体项目包括体检费、军训服装、教材和资料费、学生装、伙食费、社会活动实践费等。各单位应按照北京市财政票据管理系统中资金往来项目库设定的项目开具，对于项目库之外确需增加的项目，单位应提出申请并提供详实依据，财政部门审核后予以增加。

校园电子票据管理系统的应用，不仅大大减轻了财务管理人员的工作负担，提升了工作效率，还提升了学校的财务管理水平，加快了校园信息化建设。随着信息技术的不断进步和高校财务管理需求的日益多样化，校园电子票据管理系统将继续发挥其在电子票据管理方面的优势，为提升高校服务质量贡献力量。