深度工作，让你下午高效翻倍

深度工作，让你下午高效翻倍

在信息爆炸的时代，我们每天都在处理各种浮浅事务，如回复邮件、参加无意义的会议等，这些工作不仅消耗了大量时间，还严重削弱了我们的深度工作能力。然而，深度工作正是创造价值、提升效率的关键。正如《深度工作》一书的作者Cal Newport所说：“深度工作的能力日益稀少，但与此同时，深度工作能力的价值日益提高。未来世界，拥有深度工作能力的人才是赢家。”

深度工作指的是在无干扰的状态下专注工作的能力。这种努力能够创造新的价值、提升技能。深度工作能使个人的认知能力达到极限。与之对应，浮浅工作则是对认知要求不高的杂活，也就是那些你可以一边刷手机，一边干的活。这些活能让你变得很忙，但是，很遗憾，这些工作不会为世界创造太多新价值。

许多人发现，下午时段特别容易感到疲惫和分心，工作效率显著下降。这种现象背后有其科学依据。研究表明，人体的生物钟会影响我们的警觉性和专注力。通常情况下，人的警觉性在上午较高，而在下午会有所下降。此外，长时间的工作后，大脑容易进入疲劳状态，难以保持高度专注。

然而，这并不意味着下午的时间就注定要虚度。恰恰相反，通过深度工作法，我们可以重新激活专注状态，将下午时段转化为高效工作的黄金时段。

1. 切换环境，重新激活专注状态

图书馆和自习室，在我们心中是工作学习的地方，而卧室和沙发在我们心中，则是休息放松的地方。每一个环境、空间，甚至物品，都在我们的大脑中都会留下一个印象。因此，当我们发现自己在某个环境中频繁分心时，最有效的应对方式就是换个环境。例如，可以尝试去图书馆或咖啡馆工作。如果条件不允许，也可以通过调整座位、更换电脑壁纸等方式，重新建立一个与专注工作相匹配的环境。

2. 提前规划，为大脑热身

许多高效能人士都会建议，在周日提前规划好未来一周的工作，在每个工作日的早晨谋划好当天的任务。在梳理这些事项的过程中，大脑可能也会自发产生一些新想法和新思路。另外在休息状态下，大脑会进入默认模式，自行联想和思考，潜意识中可能会为未来一周要做的事项，提供一些思路。这个过程，就像是给大脑做了一个「热身」，无形中为接下来的工作做或有或无的准备。

此外，还可以将任务分为两类：一类是需要高度集中精力、时间较长的任务，另一类则是相对琐碎、可以在零散时间完成的任务。这样，如果某天精力不佳，就可以灵活调整，避免强迫自己完成困难的任务，而是集中处理一批简单轻松的任务。通过这种方式，既保护了情绪，也确保了一周的工作依然有条不紊地推进。毕竟，保护情绪，就是在保护生产力。

每天早晨规划和构思当天的任务，也同样重要。提前规划构思，也是给大脑一个热身，让大脑进入思考创造的状态。通常会写下当天要做的 1-3 件事，把难度最大的任务排在第一位。而后，在大脑里过预演一遍流程，提前想象执行过程中可能会遇到的卡点，想一想应对的思路。这种「热身」预演，可以帮助尽量保持全局视角，避免在遇到障碍时畏难、拖延，转而去刷无关的信息，减少分心，保持专注。

3. 调整番茄钟，掌控工作节奏

在专注工作这件事上，番茄钟一直是一个有效的工具，只是并不建议大家，采用「25 分钟专注，5 分钟休息」的标准模式。原因很简单，25 分钟实在太短，刚进入工作状态没多久，就到休息时间了，过于碎片化的时间划分，不利于深度工作。

做法是，根据实际工作的流程和环节，来设定番茄钟周期。以撰写文稿为例，它大致可以分成 4 个环节：寻找选题、收集素材、撰写文本，以及做图排版与发布。每个环节所需的时间不同，所以先对这 4 个环节正计时，摸清每个环节的平均耗时，再根据平均耗时，调整番茄钟周期。

比如寻找选题 45 分钟、收集素材 45 分钟、撰写文本 90 分钟、做图排版并发布 90 分钟。那么就可以以 45 分钟，或者 90 分钟作为一个番茄周期。这样，一天下来用 6 个 45 分钟的番茄钟，或者 3 个 90 分钟的番茄钟，就可以完成撰写文本这项对精力要求比较高的脑力工作了。

个人习惯以 90 分钟作为一个番茄钟周期，这样，每天只需要进行 3 个番茄钟，就能高效完成当天的工作。至于每天要完成番茄钟数量，最好控制在 5 个以内，每次启动新的番茄钟，意味着需要重新调动自己的专注力，次数过多可能会增加心理压力。

之前在 Youtube 看到过一位学习博主的分享，他每天专注 8 小时，但一天只专注 2 次，每次专注 4 小时。他这样做的目的，就是减少进入专注状态的次数，从而让自己保持更高的效率和精力。

并不是推荐这样做，毕竟一次专注 4 小时，不太现实，而且对颈腰背也很不友好，只是想分享这个思路：番茄钟的周期，可以根据个人工作习惯和情况来灵活制定，去找到最适合自己的节奏。

4. 解决分心事，清理大脑的「后台」

许多时候，导致我们无法专注工作的原因是，有些琐事一直盘旋在脑中，就像占用运行内存的后台程序，占据并分散着我们的注意力。可能是想买的东西，正在纠结对比，时不时就想去看看测评；可能是喜欢上了某个人物，忍不住要去刷动态；又或者是突然对某项新的活动产生了浓厚兴趣，不自觉要去了解，沉迷其中难以自拔……很多人都有过类似的体验，这些盘踞心头的琐事，消耗了我们大量的注意力，影响了工作的状态。

把盘旋在脑中的「分心事」分为两类。

第一类是可以在短期内解决的，例如购物问题。经验是，价格不高的物品立刻买。价格高的，需要好好决策的物品，可以专门设定一个时间段，花时间好好比对产品和价格，然后付款完结，彻底移除这项分心事。这样，购物的念头就不会时不时冒出来，干扰工作了。

第二类是需要长期关注的兴趣或目标。对于这类事情，可以设定一个固定的时间段来处理，比如每天晚上或周末专门花时间关注这些兴趣，而在工作时间则尽量避免接触相关信息。

一位在外企工作的主管Peter Tu，通过深度工作法实现了工作效率的大幅提升。他最初观察到，那些工作效率高的人往往能够比别人更早下班。于是，他开始学习和模仿他们的方法，但很快发现，单纯提高工作速度并不能带来本质上的改变。

直到他读到《每周工作四小时》这本书，才真正理解了深度工作的价值。他开始实践以下几个关键技巧：

• 建立原子习惯：通过不断练习，将知识转化为技能。
• 捍卫黄金时段：利用工具追踪个人的高效时段，专注于深度工作。
• 应用80/20法则：识别最有价值的工作，集中精力完成。

通过这些方法，Peter不仅提高了工作效率，还成功地将生产力提升到了一个新的水平。他能够在更短的时间内完成更多的工作，最终在7年内连续升迁7级，成为管理跨时区员工的主管。

深度工作不是一项过时的技能，而是将人们从技术垄断导致的精神异化状态中解救出来的良药。在当前这个以网络为中心的浮浅信息时代，倡导深度工作无异于呼唤一种匠人精神的回归。不妨试试将每天的下午时段设为深度工作时间，关闭所有可能分散注意力的应用，让自己沉浸在工作中，你会发现，原来下午也可以如此高效。