企业聘请律师控制风险：从国资委文件到实践指南

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2024年11月，国务院国有资产监督管理委员会（以下简称“国资委”）印发了《中央企业合规管理指引（试行）》。该指引明确指出，中央企业应当按照以下原则加快建立健全合规管理体系：

• 全面覆盖：坚持将合规要求覆盖各业务领域、各部门、各级子企业和分支机构、全体员工，贯穿决策、执行、监督全流程。
• 强化责任：把加强合规管理作为企业主要负责人履行推进法治建设第一责任人职责的重要内容。建立全员合规责任制，明确管理人员和各岗位员工的合规责任并督促有效落实。
• 协同联动：推动合规管理与法律风险防范、监察、审计、内控、风险管理等工作相统筹、相衔接，确保合规管理体系有效运行。
• 客观独立：严格依照法律法规等规定对企业和员工行为进行客观评价和处理。合规管理牵头部门独立履行职责，不受其他部门和人员的干涉。

随着企业经营环境的日益复杂，法律风险已成为企业面临的重要挑战之一。特别是在企业“走出去”参与国际竞争的过程中，由于不同国家和地区的法律体系、商业文化存在显著差异，企业面临的法律风险更为复杂多样。

企业法律顾问在参与企业的决策、经营、管理、预防和处理各种法律纠纷方面的作用将越来越重要，企业要想更好地发展必须重视法律顾问的作用。很多规模较大的公司，会成立专门的法律部，而且还将法律顾问列入企业的决策层。当然，对很多中小企业而言，专门的法律部门暂时还不需要，但是对于法律顾问服务的这个内容仍然是要重视的。

企业法律顾问在公司发展中扮演着重要角色，其主要职责包括但不限于以下几点：

1. 提供法律意见：在公司进行重大决策前，法律顾问需要提供书面的法律意见书，帮助公司规避法律风险。
2. 合同相关事务：包括起草、审核、管理合同以及制定合同范本，确保合同的合法性和合理性。
3. 决策咨询：为公司的重大决策提供法律可行性论证，确保决策与法律相符合。
4. 管理职能：帮助企业建立和完善规章制度，预防合同纠纷，参与企业的分立、合并、破产、解散等重大经济活动。
5. 代理职能：代表公司参与仲裁、调解及其他法律事务，维护公司的合法权益。
6. 教育培训：根据公司需要，开展法制讲座或培训，提高员工的法律知识和依法办事的能力。
7. 监督职责：对企业及下属单位的违法违规行为提出纠正意见，监督或协助整改。
8. 法律事务工作：全面负责企业法律事务工作，参与企业重大经营决策，保证决策的合法性。
9. 参与重要规章制度的制定：参与起草或审核企业规章制度，确保其合法性和可执行性。
10. 风险管理：组织开展合规管理、风险管理、知识产权管理等。
11. 诉讼和仲裁：代表公司参与诉讼、仲裁等法律程序。
12. 法律顾问的义务：遵守国家法律法规，保守商业秘密，对提出的法律意见负责。

企业在经营过程中可能会面临多种法律风险，这些风险涉及合同管理、股东权利义务、公司治理、财务税收、知识产权保护、劳动用工、国际贸易等方面。以下是一些常见的公司法律风险及其防控措施：

1. 合同订立与履行风险：

• 确保合同签订双方主体资格合法，避免与无资质的主体签订合同。
• 明确合同条款，尤其是关于交付、付款、违约责任等关键内容。
• 采用书面形式进行合同的签订、变更、解除等操作。

2. 股东权利义务风险：

• 股东应按期足额缴纳出资，避免出资不实或拖延出资。
• 尊重其他股东的优先购买权，尤其在股权转让时。
• 确保股权转让方全面履行了出资义务。

3. 公司治理风险：

• 建立健全的公司内部治理结构，包括股东会、董事会和监事会。
• 确保公司决策过程合法、合规，遵循公司章程。

4. 财务税收风险：

• 遵守财务会计法规，确保财务报告的真实性和合法性。
• 按时申报和缴纳税款，避免逃税和偷税行为。

5. 知识产权风险：

• 加强对公司知识产权的保护，包括商标、专利、著作权等。
• 避免侵犯他人的知识产权，不使用未经授权的第三方知识产权。

6. 劳动用工风险：

• 与员工签订书面劳动合同，明确双方的权利和义务。
• 遵守劳动法规，提供合法的工作环境和待遇。

7. 国际贸易风险：

• 了解并遵守国际贸易规则，如国际贸易术语解释通则（Incoterms）。
• 防范国际贸易中的诈骗行为，如“D/P—记名提单—D/A”诈骗。

8. 消费者个人信息保护风险：

• 加强对消费者个人信息的保护，避免非法获取、使用或泄露个人信息。

9. 建设工程施工合同风险：

• 确保承包方具有相应的资质，避免违法发包承包工程。
• 规范合同签订及价款结算，明确主要条款。

10. 技术服务合同风险：

• 明确技术成果的验收标准和相关权利归属。
• 防范技术合同用语不规范而产生歧义。

企业应当根据自身情况，制定相应的风险防控措施，必要时可咨询专业律师，确保企业合法合规经营，降低法律风险。同时，企业还应当定期进行法律风险评估，及时发现并处理潜在的法律问题。

在当前复杂多变的商业环境中，企业风险管理已成为企业持续健康发展的重要保障。通过聘请专业律师，企业可以有效预防和应对各类法律风险，确保经营决策的合法合规，从而在激烈的市场竞争中保持稳健发展。