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VLOOKUP函数实战教程:用曹操的案例快速掌握Excel数据查找技巧

创作时间:
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@小白创作中心

VLOOKUP函数实战教程:用曹操的案例快速掌握Excel数据查找技巧

引用
1
来源
1.
https://www.managertoday.com.tw/columns/view/53717

VLOOKUP函数是Excel中非常重要的函数之一,掌握其使用方法对于提高工作效率有很大帮助。本文通过一个虚构的案例(曹操设计业务奖金激励机制)来讲解VLOOKUP函数的四个参数(Lookup_value、Table_array、Col_index_num、Range_lookup)及其具体应用。

一个案例,快速掌握VLOOKUP函数

步骤1:制作业绩奖金发放参考表

曹操将魏国股份有限公司的业绩奖金办法,输入到Excel工作表中,作为未来发放奖金的参考。

步骤2:运用VLOOKUP函数,比对出每位大将应得的奖金比例

除了奖金发放办法,曹操也将武将的销售订单和金额输入Excel,再运用VLOOKUP函数帮帮忙把第四季销货统计表的奖金比例,自动计算出来。

在奖金比例那一栏(F10)开始,插入函数VLOOKUP。

这时候会跳出新视窗,让你填写四个栏位,以组成完整的VLOOKUP公式。

VLOOKUP相关公式说明:

  1. Lookup_value:叫Excel在之后指定的资料里,比对的资料,可能是数值或文字。在此输入D10,是指让Excel查找符合“25000”的资料。
  2. Table_array:要Excel查找资料的范围,也就是告诉Excel要在哪里比对资料。在此输入“E3:F7”,表示请Excel在最小业績和獎金比例這兩欄中查詢資料。
  3. Col_index_num:在Table_array找到对应的资料之后,要回传第几栏的讯息。在此输入2,表示将业绩资讯拿去比对E3:F7后,要回传指定范围的第二栏资讯,也就是奖金比例。
  4. Range_lookup:输入TRUE或是省略不写,表示要查找Table_array首栏中的近似值,如果找不到精确匹配值,则回传小于lookup_value的指定栏位资料;FALSE表示要找出完全符合的值。

最后的公式写为**=VLOOKUP(D10, $E$3:$F$7,2,TRUE)**,意思是请Excel在业绩奖金发放参考表(E3:F7)中,找寻业务代表赚得的营收(D栏)可以获得的奖金比例(指定查找范围的第二栏)。因为25000(D10)小于50001,最接近的值就是0,回传的奖金比例为4%。

步骤3:公式自动填满

确认公式无误后,点选储存格F10右下角的圆点,直接下拉。

公式就会自动填满下面的储存格,将其他武将的奖金比例自动计算出来。

步骤4:计算奖金

在G10储存格打入=D10*F10,这时候奖金就会自动计算出来,和刚刚一样下拉整个储存格就会将所有武将的奖金一併计算出来!

通过这个VLOOKUP的范例,应该可以感觉到实际用途有很快速的进展,记得下次查找资料时,启用这个函数!

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