如何通过解决同事冲突提高团队效能?
如何通过解决同事冲突提高团队效能?
在现代企业中,团队冲突不可避免。有效的冲突管理不仅能提高团队合作效率,还能增强员工的工作满意度。通过建立开放的沟通氛围、及时介入调解、提供培训支持等多种方式来解决团队冲突和摩擦,从而提高团队的效能和凝聚力。例如,某公司销售团队因业绩分配不公产生摩擦,管理者通过重新制定评估标准和组织团队建设活动成功化解了冲突,提高了团队效能。
团队冲突管理的重要性
团队冲突是项目经理永远的痛。解决冲突是积极结束分歧并找到一种和平、合作的方式实现共同目标的过程。作为一个相当模糊的定义,这是因为冲突的形式和规模多种多样。作为项目经理,您需要处理团队成员之间、团队与利益相关者或客户之间,甚至您与您自己以及与您一起工作的人之间的冲突。
有效的团队冲突解决技巧
职场冲突之所以如此难以处理,是因为没有一劳永逸的冲突解决方案。就像团队中的人一样,每个冲突都是不同的、独特的,需要你调整处理方式。这就是为什么掌握各种冲突解决技巧很重要。冲突管理的方法有很多种,但项目经理知识体系 (PMBOK) 是一个不错的起点。
PMBOK 是任何想要获得 PMP 或 CAPM 认证的人的技术指南。里面列出了 5 种冲突解决技术:
- 撤退/避免:退一步,让冲突自行解决。
- 平息/迁就:选择支持一方,找到一致的领域,然后尝试通过讨论平息其余部分。
- 妥协/和解:听取双方的建议并尽量让每个人都满意。
- 强制/指导:同意一方的观点并强迫其他所有人认同。
- 合作/解决问题:保持公正并讨论最佳解决方案。
虽然这些技术是一个很好的起点,但它们并不实用。PMBOK 的冲突解决技术更多地关注决策点,而不是如何实际处理冲突解决的细节。人不是问题。要真正解决团队中的冲突,或与利益相关者、客户、用户等的冲突,您需要像对待人一样对待他们。
以下是 12 种实用的冲突解决技巧,您可以使用这些技巧来确保您真正听到团队的声音并以最积极的方式解决问题。
- 等待冲突“余震”后再深入研究问题
- 认识到成功解决冲突并不意味着任何人“获胜”
- 找到冲突的根本原因
企业团队冲突案例
苹果公司以其简洁、创新的产品设计而闻名。在产品研发过程中,不同部门如设计团队、工程团队和营销团队之间经常会出现意见冲突。例如,在 iPhone 的开发过程中,设计团队可能更注重产品的外观美感,追求极致的轻薄和精致的外观,希望手机尽可能地减少按键,以达到简洁的视觉效果。而工程团队则会考虑到内部零件的布局、散热以及信号接收等技术问题,可能会对设计团队的某些想法提出质疑。
苹果公司通过建立跨部门的沟通机制来解决这些冲突。他们会定期举行跨部门会议,在会议上每个团队都有机会详细阐述自己的观点和面临的困难。例如,设计团队会用设计模型和概念图来展示他们对于产品外观的愿景,同时工程团队也会用技术数据和测试结果来解释他们的担忧。通过这种开放和坦诚的沟通,双方能够理解彼此的出发点。比如,在 iPhone 4 的天线设计问题引发争议时,设计团队和工程团队共同沟通,最终达成了一个折中的方案,既在一定程度上保持了外观的简洁,又解决了信号接收的问题。这种沟通方式减少了部门之间的冲突,确保了产品能够按时、高质量地推出,并且在市场上获得了巨大的成功。
团队建设活动
团队建设(Team Building, TB),是一种通过各种活动和训练,提高团队凝聚力,增强团队合作精神,提升团队效率的过程。团建活动可以包括各种形式,如户外拓展训练、团队游戏、工作坊、研讨会等。现在,团队建设已经成为许多公司和组织的重要组成部分。无论是大公司还是小公司,无论是政府机构还是非营利组织,都会定期举办团队建设活动,以提高团队的凝聚力和效率。
在实施团建活动时,要提前制定出详细的计划,以下是一个优秀的团建活动方案的示例,可供参考。
活动名称:团队烧烤晚会
活动目标:
- 增强团队成员之间的互动和沟通
- 提高团队的凝聚力和合作精神
- 让团队成员在轻松的环境中放松和享受
活动内容:
- 烧烤准备:团队成员分成几个小组,每个小组负责准备不同的烧烤食材和工具。
- 烧烤比赛:每个小组需要在规定的时间内完成烧烤,并由所有团队成员投票选出最好吃的烧烤。
- 团队游戏:在烧烤过程中,可以进行一些团队游戏,比如接力赛、猜谜语等,增加团队成员之间的互动。
- 分享和交流:在烧烤晚会结束后,团队成员可以分享他们在活动中的感受和体验,增强团队的凝聚力。
职场沟通技巧
在工作中,你是否有遇到这种情况,某项工作需要上级或下属配合,或者需要跨部门跨公司协作时,但无论沟通多少次,却始终无法达到理想中的效果,一项100%的工作,努力过后,最终却只能呈现出60%~80%的预期效果。
根据这种情况,人际沟通技巧的研究机构 Mind Tools 总结出了在日常的人际沟通中,无论是会面交谈、电话邮件、报告或是发言,应该具备的7个因素,最终整理为“7C黄金法则”,可以应用到任何沟通场景,比如职场中,可以让我们的工作传达更高效,工作执行更高能。
- Clear—清晰:表达清晰 一目了然
- Concise简洁:观点提炼 内容精简
- Concrete具体:具体参照 概念具象
- Correct准确:表达准确 拒绝偏差
- Coherent连贯:内容连贯 逻辑流畅
- Complete完备:完整表述 充分准备
- Courteous礼貌:保持礼貌 尊重他人
通过提高沟通效率、促进团队协作、提升决策质量、解决问题和预防冲突以及建立良好的职业关系,个人也能够更好地应对各种挑战和机遇,实现个人和组织的共同发展。