Word表格快捷键大揭秘：高效办公新姿势！

Word表格快捷键大揭秘：高效办公新姿势！

引用

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来源

1.

https://blog.csdn.net/laodaoshuang886/article/details/136606810

2.

https://www.sohu.com/a/823892926_121798711

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https://blog.csdn.net/Chinland/article/details/136562544

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https://www.kdocs.cn/article/34883CA423.html

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https://support.microsoft.com/zh-hk/office/windows-%E7%89%88-microsoft-365-%E4%B8%AD-%E6%AA%94%E6%A1%88-%E5%8A%9F%E8%83%BD%E8%A1%A8%E7%9A%84%E9%8D%B5%E7%9B%A4%E5%BF%AB%E6%8D%B7%E6%96%B9%E5%BC%8F-1c4b07af-be2e-4c19-8d33-c600a8904043

在日常工作中，Word表格的使用频率非常高，掌握一些快捷键能够显著提高工作效率。本文将为您详细介绍Word表格相关的快捷键及其使用技巧，让您在处理表格时更加得心应手。

快速创建表格

• +---+---+格式：在文档中输入这种格式，然后按下Enter键，Word会自动将其转换为表格。这种方式非常适合快速构建简单的表格。

表格与文本的相互转换

• 转换为文本：选中表格，点击“布局”选项卡中的“转换为文本”按钮，设置分隔符（如制表符或逗号），点击确定即可。
• 转换为Excel表格：选中表格后，右键选择“复制”，然后在Excel中粘贴。Word会自动将表格内容导入到Excel工作表中。

调整行高和列宽

• 快捷键方式：选中需要调整的行或列，使用Alt+鼠标滚轮可以快速调整行高和列宽。
• 菜单方式：将鼠标悬停在行或列边界，出现双向箭头时，按住鼠标左键拖动即可调整。

合并与拆分单元格

• 合并单元格：选中多个单元格，点击“布局”选项卡中的“合并单元格”按钮即可。
• 拆分单元格：选中单元格，点击“布局”选项卡中的“拆分单元格”，在弹出的窗口中设置行列数。

添加与删除行列

• 添加行：在所需位置右键选择“插入行”或“插入列”。
• 删除行：选中行或列，右键选择“删除”选项即可。

应用预设样式

• 选中表格，点击“设计”选项卡中的“表格样式”部分，选择合适的样式进行应用。

自定义格式

• 在“设计”选项卡中调整边框、填充颜色、字体等。
• 在“布局”选项卡中调整行高、列宽和对齐方式。

使用公式

• 在需要计算的单元格中，点击“布局”选项卡下的“公式”按钮，可以输入公式（如SUM、AVERAGE等）进行数据计算。

排序功能

• 选中数据，在“布局”选项卡找到“排序”按钮，选择排序列和顺序，点击确定即可。

快速选择表格

• Alt+5：选择整个表格
• Alt+6：选择当前单元格所在的行
• Alt+7：选择当前单元格所在的列

无限次格式刷

• 双击“格式刷”按钮，可以进行无限次格式复制，直到再次点击格式刷或执行其他操作。

禁止编辑修改文档

• 点击菜单选项卡【审阅】列表中的【限制编辑】，设置密码保护，防止文档被随意修改。

掌握这些快捷键和技巧，可以让你在处理Word表格时效率大幅提升。不过，值得注意的是，快捷键可能会因Word版本或操作系统的不同而有所差异。建议在实际使用中，根据个人习惯和具体需求，灵活运用这些快捷键，以提高工作效率。