职工事假工资扣款：企业如何合理做账？

职工事假工资扣款：企业如何合理做账？

企业如何合理处理职工事假工资扣款，既关系到员工权益保护，也影响着企业财务管理的规范性。本文将从法律法规依据、会计处理方法、实际操作要点等方面，为企业提供全面的指导。

根据《深圳市员工工资支付条例（2019）》第二十五条，员工请事假期间，用人单位可以不支付其事假期间的工资。这一规定体现了事假的无薪性质。具体扣款金额的计算方法为：将劳动者的基本工资除以月计薪天数（21.75天），得出的日工资乘以请假天数即为应扣除的工资额。

企业处理事假工资扣款时，可以通过“应付职工薪酬”科目进行核算。具体操作如下：

1. 计提工资时：根据各部门人员工资确认相关成本费用。例如，销售人员的事假工资会计处理如下：

   借：销售费用—工资（已扣除事假工资的金额）
   贷：应付职工薪酬—工资

2. 发放工资时：根据实际发放金额进行账务处理。

   借：应付职工薪酬—工资（已扣除事假工资的金额）
   贷：银行存款

如果员工存在个人借款需要冲减，可以作如下处理：

借：应付职工薪酬—工资
贷：其他应付款—社保公积金
应交税费—应交个人所得税
其他应收款—员工借款
银行存款

1. 规章制度制定：企业应制定明确的假期管理制度，并将其写入企业规章制度或劳动合同中。这不仅对企业是一种保障，也是对员工权益的保护。

2. 特殊情况处理：根据《上海市企业工资支付办法》，劳动者在法定工作时间内依法参加社会活动的，企业应视同其提供了正常劳动而支付工资。社会活动包括依法行使选举权和被选举权、出席人民法庭证明人等。

3. 最低工资标准：事假工资扣款后，员工的月工资不得低于当地最低工资标准。例如，上海市从2019年4月1日起，月最低工资标准为2480元。

假设某公司销售人员小张，月工资为6000元，因私事请假3天。根据公司规定，事假按日工资扣除，日工资计算方法为月工资除以21.75。

1. 计算日工资：6000 / 21.75 ≈ 275.86元/天

2. 计算扣款金额：275.86 * 3 ≈ 827.58元

3. 账务处理：

   • 计提工资时：
     借：销售费用—工资 5172.42
     贷：应付职工薪酬—工资 5172.42
   • 发放工资时：
     借：应付职工薪酬—工资 5172.42
     贷：银行存款 5172.42

通过以上分析，企业可以依法合理地处理职工事假工资扣款，既保证了员工的合法权益，也维护了企业的正常运营秩序。