双十一购物狂欢后，用VBA高效整理你的Excel订单！

双十一购物狂欢后，用VBA高效整理你的Excel订单！

引用

CSDN

等

9

来源

1.

https://blog.csdn.net/weixin_45756539/article/details/131398417

2.

https://club.excelhome.net/thread-657392-1-1.html

3.

https://club.excelhome.net/thread-1706437-1-1.html

4.

https://www.chanjet.com/lker/657a627ae4b0dd556e8660d4.html

5.

https://club.excelhome.net/thread-1678929-1-1.html

6.

https://club.excelhome.net/thread-1486306-2-1.html

7.

https://club.excelhome.net/thread-1693525-2-1.html

8.

https://club.excelhome.net/thread-596331-1-1.html

9.

http://www.360doc.com/content/23/0211/09/78635869_1067130050.shtml

双十一刚刚过去，你是否还在为整理堆积如山的订单而烦恼？别担心，通过学习如何用VBA（Visual Basic for Applications）优化Excel数据处理流程，你可以轻松地自动化这些繁琐的任务。无论是多表格的数据汇总、遍历还是聚合分析，VBA都能帮你快速完成，提高工作效率。让我们一起探索VBA的强大功能，让你的Excel操作更加高效便捷吧！

双十一期间，我们往往会面临以下挑战：

1. 订单量巨大：短时间内产生大量订单，手动处理效率低下且容易出错。
2. 订单状态复杂：需要区分已完成、未完成、退货等不同状态的订单。
3. 时间敏感性：需要根据交货日期及时跟进订单，避免延误。
4. 数据汇总需求：需要统计订单总量、入库量、需产量等关键数据。

使用VBA自动化处理可以显著提升效率，减少人为错误，实现一键更新。

1. 订单筛选功能

我们需要一个功能来筛选出未完成的订单，特别是那些即将到期的订单。以下是一个基于VBA的解决方案：

Sub FilterUncompletedOrders()
    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim i As Long
    Dim today As Date
    Dim dueDate As Date
    Dim status As String
    
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("订单跟进表")
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    today = Date
    
    For i = 2 To lastRow
        dueDate = ws.Cells(i, "E").Value ' 假设交货日期在E列
        status = ws.Cells(i, "G").Value ' 假设订单状态在G列
        
        If dueDate <= today + 2 And status <> "已完成" Then
            ' 将符合条件的行复制到发货清单表
            ws.Rows(i).Copy Destination:=ThisWorkbook.Sheets("发货清单").Rows(ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row + 1)
        End If
    Next i
End Sub

这个代码会遍历订单跟进表，筛选出交货日期在两天内的未完成订单，并将其复制到发货清单表中。

2. 数据汇总功能

接下来，我们需要统计订单总量、入库总量和需产数量。以下是一个示例代码：

Sub SummarizeOrders()
    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim i As Long
    Dim dict As Object
    Dim key As String
    Dim orderQty As Double
    Dim receivedQty As Double
    Dim requiredQty As Double
    
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("订单明细")
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    
    For i = 2 To lastRow
        key = ws.Cells(i, "D").Value & "|" & ws.Cells(i, "E").Value ' 假设品名在D列，规格在E列
        orderQty = ws.Cells(i, "H").Value ' 假设订单数量在H列
        receivedQty = ws.Cells(i, "F").Value ' 假设入库数量在F列
        
        If Not dict.exists(key) Then
            dict.Add key, Array(0, 0)
        End If
        
        dict(key)(0) = dict(key)(0) + orderQty
        dict(key)(1) = dict(key)(1) + receivedQty
    Next i
    
    ' 将汇总结果输出到订单统计表
    Dim outputRow As Long
    outputRow = 2
    For Each key In dict.keys
        Dim values As Variant
        values = dict(key)
        requiredQty = values(0) - values(1)
        requiredQty = IIf(requiredQty <= 0, 0, requiredQty)
        
        With ThisWorkbook.Sheets("订单统计")
            .Cells(outputRow, "A").Value = outputRow - 1
            .Cells(outputRow, "B").Value = Split(key, "|")(0)
            .Cells(outputRow, "C").Value = Split(key, "|")(1)
            .Cells(outputRow, "D").Value = values(0)
            .Cells(outputRow, "E").Value = values(1)
            .Cells(outputRow, "F").Value = requiredQty
        End With
        outputRow = outputRow + 1
    Next key
End Sub

这段代码会汇总订单明细表中的数据，计算每个品名规格的订单总量和入库总量，并计算需产数量。

3. 自动化更新功能

为了实现一键更新，我们可以将上述功能封装到一个主函数中：

Sub UpdateOrders()
    Application.ScreenUpdating = False
    FilterUncompletedOrders
    SummarizeOrders
    Application.ScreenUpdating = True
    MsgBox "订单更新完成！"
End Sub

这样，只需点击一个按钮，就能自动完成订单筛选和数据汇总。

通过VBA自动化处理双十一订单，可以显著提升工作效率，减少人为错误。建议大家从简单的宏开始学习，逐步掌握更复杂的VBA编程技巧。同时，注意备份数据，避免因代码错误导致数据丢失。

希望这篇文章能帮助大家更好地应对双十一后的订单整理工作。如果你有任何问题或需要进一步的帮助，请随时留言交流。