如何在简历上完美填写你的职务?
如何在简历上完美填写你的职务?
在求职过程中,简历是展示个人能力和职业形象的重要工具。其中,职务填写是最能体现个人职业经历和能力的部分,也是HR筛选简历时重点关注的内容。然而,很多求职者在填写职务时往往存在各种问题,导致简历效果大打折扣。本文将为你提供一些实用的填写技巧和注意事项,帮助你在简历上完美呈现你的职务信息。
基础填写规则
在填写职务时,应确保信息真实、准确且规范。以下是一些基本的填写规则:
- 领导职务:直接填写实际职务,如“股长”、“科长”或“局长”。若有多重职务,可只填最高级别或最重要的一个。
- 专业技术人员:填写专业技术职称,例如“主治医师”、“工程师”或“讲师”。
- 无明确职务者:按当前职业填写,如“工人”、“农民”、“学生”或“售货员”等。
- 公司员工:写明部门及职位,如“XX公司人力资源部员工”,若无具体职务,可填“普通员工”。
- 自由职业者:根据工作性质填写,如“设计师”、“作家”或“摄影师”。
- 个体经营者:可填“小店老板”或“小老板”。
- 退休人员:填“退休”或“无业”。
- 家庭主妇:填“家庭主妇”或“家庭煮妇”。
常见填写错误
在填写简历时,很多求职者会犯一些常见的错误,这些错误可能会让HR对你的印象大打折扣:
- 格式错误:简历应该采取简洁明快的设计样式,以及相对统一的字体和字号,力求做到重点突出、内容合理、美观大方。
- 时间顺序错误:简历中各部分经历要按时间的倒序来展示,即首先写最近发生的事情。
- 错别字和病句:简历中存在错别字或病句,意味着个人的不细致或对待简历态度的不认真。
- 关键信息不突出:简历中包含个人的所有经历,如果不能够将关键信息突出,就会像流水账。
- 排版不整齐:简历排版要美观大方,合理展现自己的特点和经历。
- 重点标记过多:如果标记过多会出现喧宾夺主的情况,破坏简历整体的美观度。
- 语言表达不当:不能很好地陈述在校内外的经历、口语化表达等是简历中表现比较集中的问题。
- 内容展示不能突出特色:很多学生在个人经历描述的过程中,更多展示内容为岗位职责而非自己的工作表现。
不同行业的填写规范
不同行业和职位可能有不同的填写规范,特别是对于有多个职务的情况:
- 企业办公室工作人员:在“职务”一栏,除了在企业本身的任职之外,可能会有一定的政府任职,或是有一定的社会兼职,那么在写作的时候要怎么写才显得更加专业呢?有没有先后顺序呢?
今天看到一份填表说明,很清晰的说明了这个问题:
“工作单位及职务”:应填写单位及职务使用规范简称,一般包括**“党委纪委人大政协党派工商联宗教团体职务”+“实际职务”+“重要兼任职务”+“重要学术职务或荣誉称号”,如“××党派省委会副主委、××市委主委,××市政协副主席,××大学××学院院长,××青联副主席(兼),中国科学院院士 ”。**
所以,在职务这里主要列明4个身份,按照先后顺序如下:
- 党委纪委人大政协党派工商联宗教团体职务
- 实际职务
- 重要兼任职务,可以加括号“兼”
- 重要学术职务或荣誉称号
案例分析
让我们通过一些具体案例,看看如何详细描述工作经历:
案例一:跨境电商行业
工作时间:2015-05 - 2016-06
公司名称:简历本网络科技有限公司
所在部门:跨境电商
所在岗位:台湾馆商品项目员
工作描述:
- 负责台湾馆现场的货品资料录入整理,跟进每月的销售情况,总结每个产品的利润空间与销售数量,留下热销的商品。
- 整理主管去跨境商品展览后可以联系的商家及其产品,建立产品数据库,以筛选的形式进货,发展出适合这个区域消费者的优质商品。
- 根据电商的大型活动,策划促销活动,把不适合/滞销的商品促销。
案例二:医药行业
工作时间:2013-12 - 2015-02
公司名称:简历本人才咨询有限公司
所在部门:
所在岗位:SAS Programmer
工作描述:
- 使用SAS,SQL和excel,检查药品开发试验初期收录数据的合理性和可用性;
- 绘制图形与表格,以检验试验药品的安全性和有效性,最终提交药监局审批;
- 参与编写公司通用的宏程序,帮助解决数据库管理员使用程序时出现的问题
案例三:电商行业
工作时间:2016-03 - 2017-06
公司名称:简历本招聘咨询有限公司
所在部门:运营
所在岗位:电子商务专员
工作描述:
- 负责网店日常维护,改版策划实施、上架、销售等管理工作,对信息的准确度负责;
- 负责执行与配合公司相关营销活动,策划活动、无线二级页面等店铺活动促销方案;
- 负责收集市场和行业信息,提供有效应对方案,优化产品提升店铺PV、UV、ROI等,达成销售额目标;
- 负责所有产品的品牌、日期,对品牌申请进度、日期准确性负责。
- 负责滞销品的处理,对处理进度、效果、利润负责;
案例四:客户服务行业
工作时间:2011-06 - 2012-12
公司名称:简历本管理咨询有限公司
所在部门:
所在岗位:客户服务专员/助理
工作描述:
流程:根据牙医要求制作牙套、咬胶、种植牙、瓷牙等,合作医生有美国、意大利、澳大利亚、瑞士、香港等。协助翻译更改医生要求,完成翻译交代的工作,跟进特殊紧要的单子,把完成的作纸整理归档,录入完成的医生资料,扫条码等等。
注意事项
除了上述的填写规则和案例分析,还有一些关键点需要注意:
- 工作经历的连续性:尽量避免断层,如果有的话要给出合理解释。
- 稳定性:一般在一家公司工作一年以上会被认为工作稳定性合格。
- 技能匹配:将那些与应聘职位工作职责最吻合的技能专长、负责项目情况等工作经历,重新按照重要性和关联性编排。
- 年龄与头衔的匹配:确保年龄、头衔和薪资相匹配,如果不符合常规,需要用数据和项目证明自己的能力。
- 待遇要求:要根据实际情况给出一个合理的范围。
- 离职原因:如果涉及敏感问题,需要运用一些技巧性表达。
通过以上方法,你可以更精准地反映自己的职业身份和职责范围,提升填写的规范性和有效性。记住,简历是展示自己的第一张名片,务必认真对待每一个细节。