实验室原始记录修改,注意哪些事项
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实验室原始记录修改,注意哪些事项
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实验室原始记录的修改需要遵循严格的规范和原则,以确保数据的准确性、完整性和可追溯性。以下是修改时需要注意的事项:
不可随意修改:原始记录原则上不得随意删除、修改或增减数据。如果必须修改,应严格按照规定程序进行。
划改加标识:对于纸质记录,错误应划去原数据,并在旁边填写正确数据,同时由修改人签名或盖章,并注明修改时间及原因。电子记录也需保留修改轨迹,记录修改前后的信息、修改人员信息和修改日期(必要时需注明修改原因)。
确保可追溯性:修改后的记录应能够追溯到修改前的版本或原始观察结果,并保存原始的以及修改后的数据和文档。
签名和日期:修改人必须在修改处签字或盖章,并注明日期,以证明修改的责任和时间。
理由明确:修改理由必须具体且可接受,例如计算错误、书写错误、仪器故障等。
复核和审核:重大错误的修正需经主管或负责人审核批准,并由另一人复核。
避免遮盖原内容:修改时不得完全涂黑或遮盖原内容,确保原记录仍可辨认。
电子记录管理:电子记录需符合国家电子签名法,确保数据的准确性和完整性。
保存和存放:原始记录应妥善保存,避免水浸、墨污、卷边等损坏,并保持整洁、完好。
规范书写工具:使用黑色钢笔或签字笔等便于长期保存的介质,避免使用荧光笔、热敏纸等不易保存的工具。
通过严格遵守这些规则,实验室可以有效保障原始记录的准确性和可靠性,避免因记录错误引发的法律纠纷或科研诚信问题。
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