Excel多关键字筛选方法详解：高级筛选、组合筛选、公式筛选等多种实用技巧

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@小白创作中心

Excel多关键字筛选方法详解：高级筛选、组合筛选、公式筛选等多种实用技巧

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来源

https://docs.pingcode.com/baike/4889384

在Excel中进行数据筛选时，有时需要同时筛选多个关键字。例如，在处理客户名单时，可能需要查找包含“北京”和“上海”两个城市的记录。本文将详细介绍几种在Excel中同时筛选多个关键字的方法，包括高级筛选、组合筛选条件、使用筛选公式、VBA宏和Power Query等。

在Excel中同时筛选多个关键字可以使用高级筛选、组合筛选条件、使用筛选公式等方法。其中，高级筛选是一种非常有效的方法，它允许用户设置多重条件并灵活应用于筛选结果。下面将详细介绍如何使用高级筛选来同时筛选多个关键字。

一、使用高级筛选

高级筛选功能是Excel中非常强大的工具，能够帮助用户根据多个条件筛选数据。

准备数据和条件区域
要使用高级筛选，首先需要在工作表中准备好数据区域和条件区域。数据区域包括所有需要筛选的内容，而条件区域则是用于设置筛选条件的地方。条件区域通常需要两个以上的行来表示“或”关系的多个关键字。
设置筛选条件
在条件区域中，可以通过在不同的行中输入不同的关键字来实现多重筛选。比如，如果想筛选出包含“Alice”或“Bob”的记录，可以在条件区域的第一列分别输入“Alice”和“Bob”。
应用高级筛选
选中数据区域，点击“数据”选项卡，然后选择“高级”筛选。在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，并在“条件区域”中选中刚刚设置的条件区域。点击“确定”后，Excel会根据条件区域中的多个关键字筛选出符合条件的数据。

二、使用组合筛选条件

Excel的自动筛选功能也可以通过组合多个关键字来实现复杂的筛选。

启用筛选功能
选中数据区域，点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”按钮。这样会在数据的每一列标题上添加一个下拉箭头。
设置组合筛选条件
点击需要筛选的列标题上的下拉箭头，选择“文本筛选”或“数字筛选”，然后选择“自定义筛选”。在弹出的对话框中，可以设置多个条件，比如包含“关键字1”且包含“关键字2”等。
应用筛选条件
设置好组合筛选条件后，点击“确定”按钮，Excel会自动筛选出符合所有条件的记录。

三、使用筛选公式

通过使用Excel的函数和公式，也可以实现同时筛选多个关键字的功能。

使用FILTER函数
在Excel 365和Excel 2019中，可以使用FILTER函数来实现多关键字筛选。比如，可以使用以下公式：

=FILTER(A2:A100, ISNUMBER(SEARCH("关键字1", A2:A100)) + ISNUMBER(SEARCH("关键字2", A2:A100)))

该公式会筛选出A2:A100区域中包含“关键字1”或“关键字2”的所有记录。

使用组合函数
在较早版本的Excel中，可以通过组合IF、AND、OR等函数来实现多关键字筛选。比如，可以使用以下公式：

=IF(OR(ISNUMBER(SEARCH("关键字1", A2)), ISNUMBER(SEARCH("关键字2", A2))), "符合", "不符合")

该公式会在每一行上标记是否符合筛选条件，然后可以通过自动筛选功能筛选出符合条件的记录。

四、使用VBA宏实现多关键字筛选

对于需要处理大量数据或频繁进行复杂筛选的用户，可以考虑使用VBA宏来自动化筛选过程。

编写VBA代码
按下“Alt + F11”打开VBA编辑器，插入一个新模块，然后编写以下代码：

Sub MultiKeywordFilter()  
    Dim ws As Worksheet  
    Dim rng As Range  
    Dim keyword1 As String  
    Dim keyword2 As String  
    Set ws = Worksheets("Sheet1")  
    Set rng = ws.Range("A2:A100")  
    keyword1 = "关键字1"  
    keyword2 = "关键字2"  
    rng.AutoFilter Field:=1, Criteria1:="=*" & keyword1 & "*", Operator:=xlOr, Criteria2:="=*" & keyword2 & "*"  
End Sub

该代码会在工作表“Sheet1”的A2:A100区域中筛选出包含“关键字1”或“关键字2”的所有记录。

运行VBA宏
关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。按下“Alt + F8”打开宏对话框，选择刚刚编写的宏并运行。Excel会根据VBA代码中的条件自动筛选出符合条件的记录。

五、使用Power Query进行多关键字筛选

Power Query是Excel中一个强大的数据处理工具，可以用于进行复杂的多关键字筛选。

加载数据到Power Query
选中数据区域，点击“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”。在弹出的对话框中，确保数据区域正确无误，然后点击“确定”加载数据到Power Query编辑器。
应用筛选条件
在Power Query编辑器中，选择需要筛选的列，点击列标题上的下拉箭头，然后选择“文本筛选”或“数字筛选”，设置筛选条件。可以通过“高级筛选”选项来设置多个关键字的组合筛选条件。
加载筛选结果
设置好筛选条件后，点击“关闭并加载”按钮，Power Query会将筛选后的数据加载回Excel工作表。

总结

在Excel中同时筛选多个关键字的方法多种多样，用户可以根据具体需求选择最适合的方法。高级筛选功能适合处理多重条件筛选、组合筛选条件适合简单的多关键字筛选、筛选公式适合动态筛选、VBA宏适合自动化筛选、Power Query则适合处理复杂的数据处理任务。无论选择哪种方法，都可以有效地提高工作效率，帮助用户快速找到所需数据。