Excel导入导出数据格式指南

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作者:

@小白创作中心

Excel导入导出数据格式指南

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来源

https://docs.pingcode.com/baike/3997658

在Excel中，导入和导出数据是日常工作中必不可少的功能。掌握CSV文件格式、利用Excel内置功能、使用VBA脚本、善用外部数据源、数据清理和格式化技巧等方法可以帮助你更高效地处理数据。

一、CSV文件格式

CSV（Comma-Separated Values）文件是一种常见的文本文件格式，用于存储表格数据。每行数据以逗号分隔，能够被大多数数据处理软件识别和导入。

1. 导入CSV文件

打开Excel，点击“文件”菜单，选择“打开”。
在文件类型中选择“所有文件(.)”并找到你的CSV文件。
Excel会自动启动导入向导，按照提示选择数据分隔符（如逗号或分号），点击完成。

2. 导出CSV文件

打开需要导出的Excel表格，点击“文件”菜单，选择“另存为”。
在文件类型中选择“CSV（逗号分隔）（*.csv）”，然后点击保存。

二、利用Excel内置功能

Excel内置了强大的导入和导出功能，可以帮助你处理多种格式的数据，如XML、TXT、JSON等。

1. 导入数据

打开Excel，点击“数据”选项卡，选择“获取外部数据”。
选择适当的数据源（如“从文本”或“从Web”），按照提示进行数据导入。

2. 导出数据

打开需要导出的Excel表格，点击“文件”菜单，选择“另存为”。
在文件类型中选择所需的格式（如XML、TXT），然后点击保存。

三、使用VBA脚本

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel内置的编程语言，可以用来自动化导入导出任务。

1. 创建VBA脚本

打开Excel，按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
在“插入”菜单中选择“模块”，然后输入以下代码：

Sub ImportCSV()
  
    Dim ws As Worksheet  
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")  
    With ws.QueryTables.Add(Connection:="TEXT;C:pathtoyourfile.csv", Destination:=ws.Range("A1"))  
        .TextFileParseType = xlDelimited  
        .TextFileConsecutiveDelimiter = False  
        .TextFileTabDelimiter = False  
        .TextFileSemicolonDelimiter = False  
        .TextFileCommaDelimiter = True  
        .TextFilePlatform = xlWindows  
        .Refresh BackgroundQuery:=False  
    End With  
End Sub

修改代码中的路径，然后按下“F5”运行脚本。

2. 导出数据

Sub ExportCSV()
  
    Dim ws As Worksheet  
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")  
    Dim filePath As String  
    filePath = "C:pathtoyourfile.csv"  
    Dim fileNum As Integer  
    fileNum = FreeFile  
    Open filePath For Output As #fileNum  
    Dim row As Range  
    Dim cell As Range  
    For Each row In ws.UsedRange.Rows  
        Dim line As String  
        line = ""  
        For Each cell In row.Cells  
            line = line & cell.Value & ","  
        Next cell  
        line = Left(line, Len(line) - 1)  
        Print #fileNum, line  
    Next row  
    Close #fileNum  
End Sub