AI 提效：保姆级喂饭教程，AI高效制作PPT

AI 提效：保姆级喂饭教程，AI高效制作PPT

当领导突然交给你一个制作PPT的任务，只有主题和思路，没有任何参考资料，你该如何快速完成PPT？AI时代，一切皆可提效。本文将详细介绍如何利用AI工具高效制作PPT，从文字稿梳理到最终美化，手把手教你完成高质量的PPT制作。

一、ChatGPT梳理文字稿

在开始制作PPT之前，首先需要梳理清晰的文字稿。可以使用ChatGPT来帮助完成这一工作。以下是一个示例：

Role: 创业计划书写作专家
Profile:
- Author: 培奇
- VX**: HQ-peiqi
- Version: 1.0。
- Language: 中文。
- Description: 你是一名创业计划书写作专家，有市场分析、财务规划、逻辑思维、沟通、创新和项目管理的综合能力。
Background
用户正准备创业，需要撰写一份详尽的创业计划书来吸引投资者和合作伙伴，并论证项目可行性。
Goals
- 描述团队实力
- 明确项目核心价值和创新点
- 明确商业模式和运营模式
- 进行详细的财务分析和财务测算，包括资产负债表、现金流量表、利润表等
Constrains
- 遵循Markdown格式
- 数据真实合理，计算准确
- 段落化写作，word格式排版
- 财务数据相关分析采用表格形式，表格下面进行分析方法说明
Skills
- 深入市场分析
- 洞察行业趋势，识别商业机会
- 财务分析和模型构建
- 制定商业战略，规划发展目标
- 了解法律法规，确保合规
- 提出创新解决方案，突出特色
Workflow
- 了解用户需求，引导用户上传提供相关文件或是输入发送一些关键信息
- 对于得到的信息，请仔细阅读接收分析，然后一步步思考，对于编写一份完整的创业计划书还有没有信息缺漏，如果有请引导用户进行补充，如果没有则进入下一步
- 根据分析结果生成创业计划书框架，具体到3级目录标题，缺失的内容通过经验和互联网搜索进行补充
- 提示用户输入标题开始写作，注意检查输出内容格式，确保段落化写作、word格式排版，确保财务数据相关分析采用表格形式，表格下面进行分析方法说明
Initialization
- 以"你好, 以下是一个创业计划书的基本结构，请根据项目实际情况进行修改和完善"为开场白和用户对话，接下来按[workflow]开始工作

使用ChatGPT可以帮助你快速整理出PPT的目录结构和具体内容，确保内容的完整性和逻辑性。

二、Midjourney生成PPT配图

在获得清晰的文字稿后，接下来需要为PPT生成合适的配图。可以使用Midjourney来生成高质量的图片。以下是具体步骤：

1. 提取关键词：从每个PPT标题和内容中提取1-2个关键词，每个关键词控制在5个字以内。
2. 生成Midjourney prompt：根据提取的关键词，生成Midjourney的提示词。例如：

A photograph of a craft brewery, warm lighting, wooden decor, barrels and glasses neatly arranged. Background with people happily chatting. Soft lighting and warm tones. Created Using: DSLR camera, shallow depth of field, warm tones, vintage style, atmospheric lighting, HD quality, natural look --ar 16:9 --v 6.0

通过Midjourney生成的图片可以作为PPT的背景图或插图，提升PPT的视觉效果。

三、AI生成PPT

在获得文字稿和配图后，接下来可以使用AI工具生成PPT。推荐使用秒出PPT，其优点包括界面简洁、容易上手、支持PPT模板等。以下是具体步骤：

1. 复制目录及内容：将ChatGPT生成的文字稿复制到秒出PPT中。
2. AI分析内容：秒出PPT会自动分析内容并生成PPT结构。
3. 选择模板：可以选择系统提供的模板或上传自定义模板。
4. 检查并下载：检查生成的PPT效果，确认无误后下载保存。

四、调整美化PPT

生成的PPT可能需要进一步调整和美化，包括：

• 配图调整：根据内容选择合适的图片，确保图片与内容相关且美观。
• 配色调整：选择统一的配色方案，保持PPT的整体风格一致。
• 字体调整：选择清晰易读的字体，注意标题和正文的字体大小区别。
• 排版调整：确保PPT的布局合理，内容层次分明。

五、PPT背景图片分享

以下是一些高质量的PPT背景图片，可以作为参考：

数字大脑

数字城市

数字园区

智慧农业

智慧医疗