填好的excel表格怎么发送

填好的excel表格怎么发送

一、通过电子邮件发送、通过云存储链接发送、通过即时通讯工具发送

通过电子邮件发送文件是最常见的方式之一。首先，确保您已经保存并关闭了Excel文件。然后，打开您的电子邮件客户端，创建一封新邮件。点击“附件”按钮，选择您要发送的Excel文件，并将其添加到邮件中。填写收件人的电子邮件地址，添加主题和正文说明，最后点击“发送”按钮即可。注意文件大小限制，有些电子邮件服务提供商对附件大小有限制，如果文件过大，可能需要采用其他方法。

二、通过电子邮件发送Excel文件

电子邮件是传输文件的常用工具之一。几乎所有的电子邮件服务提供商都支持附件发送功能。以下是通过电子邮件发送Excel文件的详细步骤：

1. 保存并关闭Excel文件：确保您要发送的Excel文件已经保存，并且没有打开的状态。
2. 打开电子邮件客户端：无论是Gmail、Outlook、Yahoo还是其他电子邮件服务，您都可以使用它们来发送文件。
3. 创建新邮件：点击“撰写”或“新建邮件”按钮，开始撰写一封新邮件。
4. 添加附件：在邮件编辑窗口中，找到并点击“附件”按钮（通常是一个回形针图标），选择您要发送的Excel文件并上传。
5. 填写邮件信息：输入收件人的电子邮件地址、邮件主题和正文内容。
6. 发送邮件：确认无误后，点击“发送”按钮，即可将Excel文件发送给收件人。

需要注意的是，不同的电子邮件服务提供商对附件大小有不同的限制，通常在25MB左右。如果您的Excel文件超过这个大小，可能需要压缩文件或者使用其他方法进行发送。

三、通过云存储链接发送Excel文件

云存储服务（如Google Drive、Dropbox、OneDrive等）提供了文件存储和共享的功能。通过云存储链接发送Excel文件，不仅可以解决大文件传输问题，还能够方便多人协作。以下是详细步骤：

1. 上传文件到云存储：首先，登录您的云存储账户，将Excel文件上传到云存储空间中。
2. 生成共享链接：在云存储中找到刚刚上传的Excel文件，点击“共享”或“获取链接”按钮，生成文件的共享链接。
3. 设置权限：根据需要，您可以设置共享链接的访问权限，例如“仅查看”、“可以编辑”等。
4. 复制链接：将生成的共享链接复制到剪贴板。
5. 发送链接：通过电子邮件、即时通讯工具或其他方式，将共享链接发送给需要接收文件的人。

使用云存储链接发送文件的好处是，不受文件大小限制，并且可以随时更新文件内容，接收者只需点击链接即可访问最新版本的文件。

四、通过即时通讯工具发送Excel文件

即时通讯工具（如微信、WhatsApp、Skype、Slack等）不仅可以聊天，还支持文件传输。以下是通过即时通讯工具发送Excel文件的方法：

1. 打开即时通讯工具：确保您和接收者都安装并登录了相同的即时通讯工具。
2. 选择联系人：在联系人列表中，找到并选择您要发送文件的联系人或群组。
3. 发送文件：在聊天窗口中，找到并点击“发送文件”按钮，选择您要发送的Excel文件并上传。
4. 确认发送：文件上传完成后，确认并点击“发送”按钮，即可将文件发送给接收者。

即时通讯工具通常对文件大小有一定的限制，具体限制视工具而定。如果文件过大，建议采用云存储链接发送。

五、通过文件传输服务发送Excel文件

除了上述方法，还有一些专门的文件传输服务（如WeTransfer、Send Anywhere等）可以帮助您发送大文件。以下是使用文件传输服务的方法：

1. 访问文件传输服务网站：打开浏览器，访问您选择的文件传输服务网站。
2. 上传文件：在网站首页，找到并点击“上传文件”按钮，选择要发送的Excel文件并上传。
3. 生成下载链接：文件上传完成后，网站会生成一个下载链接。
4. 发送链接：将生成的下载链接通过电子邮件、即时通讯工具或其他方式发送给接收者。
5. 接收文件：接收者点击下载链接，即可下载并查看Excel文件。

文件传输服务通常对文件大小有较高的限制，适合发送大文件，但需要注意链接的有效期和下载次数限制。

六、通过局域网共享发送Excel文件

如果您和接收者在同一个局域网内，可以通过局域网共享文件夹发送Excel文件。以下是详细步骤：

1. 创建共享文件夹：在您的电脑上，创建一个新的文件夹，右键点击该文件夹，选择“属性”。
2. 设置共享：在文件夹属性窗口中，找到并点击“共享”选项，选择您要共享的用户或用户组，设置访问权限（如“读取”、“读取/写入”）。
3. 复制文件到共享文件夹：将Excel文件复制到刚刚创建的共享文件夹中。
4. 通知接收者：告知接收者共享文件夹的位置（如网络路径），接收者可以通过局域网访问该文件夹并下载文件。

局域网共享适用于在同一网络内的用户，可以高效地传输文件，但需要确保网络环境的安全性。

七、通过外部存储设备发送Excel文件

如果网络传输不便，您还可以通过外部存储设备（如U盘、移动硬盘等）发送Excel文件。以下是详细步骤：

1. 准备外部存储设备：确保您的U盘或移动硬盘有足够的存储空间。
2. 复制文件：将Excel文件复制到外部存储设备中。
3. 交付设备：将外部存储设备交给接收者，接收者可以通过连接电脑访问并复制文件。
4. 安全移除设备：接收者完成文件传输后，安全移除外部存储设备并归还。

这种方法适用于面对面交流或近距离传输文件，但不适用于远程传输。

八、通过FTP发送Excel文件

如果您有自己的服务器或者接收者有FTP服务器，可以通过FTP（文件传输协议）发送Excel文件。以下是详细步骤：

1. 准备FTP客户端：在您的电脑上安装并打开FTP客户端（如FileZilla）。
2. 连接FTP服务器：输入FTP服务器地址、用户名和密码，连接到FTP服务器。
3. 上传文件：在FTP客户端中，找到并选择要上传的Excel文件，将其拖拽到FTP服务器的指定目录中。
4. 通知接收者：告知接收者文件存放的FTP服务器地址和路径，接收者可以通过FTP客户端下载文件。

FTP适用于需要频繁传输大文件的用户，但需要一定的技术基础。

九、通过远程桌面软件发送Excel文件

远程桌面软件（如TeamViewer、AnyDesk等）不仅可以远程控制电脑，还支持文件传输。以下是详细步骤：

1. 安装远程桌面软件：在您的电脑和接收者的电脑上安装并打开远程桌面软件。
2. 建立连接：通过输入接收者的ID和密码，建立远程桌面连接。
3. 发送文件：在远程桌面软件中，找到并点击“文件传输”选项，选择要发送的Excel文件并上传。
4. 确认接收：接收者在自己的电脑上确认接收文件，即可完成传输。

远程桌面软件适用于需要远程协助的场景，但需要双方安装相同的软件。

总结：

无论您选择哪种方式发送Excel文件，都需要根据实际情况选择最适合的方法。电子邮件适用于小文件传输、云存储链接适用于大文件传输、即时通讯工具适用于实时交流、文件传输服务适用于临时大文件传输、局域网共享适用于同网络内用户、外部存储设备适用于面对面传输、FTP适用于专业用户、远程桌面软件适用于远程协助。希望本文提供的详细步骤能够帮助您顺利发送Excel文件。

相关问答FAQs：

1. 如何将填好的Excel表格发送给他人？

• 首先，您可以使用电子邮件客户端将填好的Excel表格作为附件发送给收件人。在邮件中点击附件按钮，选择您所保存的Excel文件，然后填写收件人的电子邮件地址和邮件主题，最后点击发送即可。
• 另外，您也可以使用云存储服务，如Google Drive或Dropbox，将填好的Excel表格上传到云端，并与他人共享文件链接。收件人可以通过点击链接来访问和下载您的Excel表格。

2. 填好的Excel表格如何以PDF格式发送？

• 您可以将填好的Excel表格保存为PDF格式，然后将PDF文件发送给他人。在Excel中，点击文件菜单，选择另存为，然后选择PDF格式，并设置保存位置和文件名。最后，您可以使用电子邮件客户端或云存储服务发送该PDF文件给收件人。

3. 如何在填好的Excel表格中添加注释或说明并发送给他人？

• 如果您需要在填好的Excel表格中添加注释或说明，并将其发送给他人，可以使用Excel的批注功能。在Excel中，选中您要添加注释的单元格，然后点击右键选择“插入批注”。在弹出的批注框中，输入您的注释或说明内容。完成后，您可以将填好注释的Excel表格发送给收件人，方法同第一条所述。