怎么把excel上的链接保存下来
怎么把excel上的链接保存下来
在日常工作中，我们经常会遇到需要将Excel中的链接保存下来的情况。无论是为了备份、整理还是分享，掌握几种实用的方法都是非常有必要的。本文将详细介绍几种常见的方法，包括导出为PDF、使用VBA脚本、直接复制粘贴到文本文档、使用第三方工具以及通过Excel公式提取链接等。每种方法都有其特点和适用场景，你可以根据自己的需求选择最适合的方式。
要将Excel上的链接保存下来，可以使用以下方法：导出为PDF、使用VBA脚本、直接复制粘贴到文本文档。以下将详细介绍其中一种方法——使用VBA脚本。
使用VBA脚本是一种非常有效的方式，可以自动化完成链接的提取和保存。通过编写简单的VBA脚本，你可以遍历整个工作表，将所有的链接提取出来并保存到一个文本文件中，这不仅节省时间，而且提高效率。
一、导出为PDF
1.1 将Excel文件导出为PDF
将Excel文件导出为PDF是一种简单的方法，可以保留所有的链接。你可以通过以下步骤完成：
- 打开Excel文件。
- 选择"文件"菜单，然后选择"另存为"。
- 在文件类型中选择"PDF"。
- 确保选择"选项"按钮，确保选中"文档结构标签"和"链接"选项。
这样导出的PDF文件中将包含所有的链接，方便保存和查看。
1.2 使用PDF查看器保存链接
使用PDF查看器可以更加方便地查看和保存链接。打开导出的PDF文件，你可以直接点击链接并保存到你的浏览器书签中，或者使用PDF查看器的功能将链接导出到文本文件中。
二、使用VBA脚本
2.1 编写VBA脚本
使用VBA脚本是一种更加自动化的方法，可以提取Excel中的所有链接并保存到文本文件中。以下是一个简单的VBA脚本示例：
Sub ExtractHyperlinks()
Dim ws As Worksheet
Dim hl As Hyperlink
Dim fso As Object
Dim ts As Object
Dim filePath As String
' 设置保存路径
filePath = ThisWorkbook.Path & "Hyperlinks.txt"
' 创建文件系统对象
Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set ts = fso.CreateTextFile(filePath, True)
' 遍历所有工作表
For Each ws In ThisWorkbook.Sheets
' 遍历工作表中的所有超链接
For Each hl In ws.Hyperlinks
' 将超链接地址写入文件
ts.WriteLine hl.Address
Next hl
Next ws
' 关闭文件
ts.Close
' 提示完成
MsgBox "超链接已保存到 " & filePath
End Sub
2.2 运行VBA脚本
- 打开Excel文件。
- 按下
Alt + F11
打开VBA编辑器。 - 在VBA编辑器中，选择"插入"菜单，然后选择"模块"。
- 将上述代码复制并粘贴到模块中。
- 按下
F5
运行脚本。
脚本运行完毕后，超链接将保存到与Excel文件同一目录下的
Hyperlinks.txt
文件中。
三、直接复制粘贴到文本文档
3.1 手动复制粘贴
如果你需要保存的链接数量不多，可以手动复制粘贴到文本文档中。以下是步骤：
- 打开Excel文件。
- 选择包含链接的单元格。
- 右键点击选择"复制"。
- 打开记事本或其他文本编辑器。
- 右键点击选择"粘贴"。
3.2 使用Excel筛选功能
你还可以使用Excel的筛选功能来筛选出包含链接的单元格，然后复制粘贴到文本文档中。以下是步骤：
- 选择包含链接的列。
- 在Excel的"数据"菜单中选择"筛选"。
- 点击筛选按钮，选择"文本筛选" -> "包含"。
- 输入"http"或"https"。
- 选择筛选后的结果，右键点击选择"复制"。
- 打开记事本或其他文本编辑器，右键点击选择"粘贴"。
四、使用第三方工具
4.1 Link Klipper
Link Klipper 是一个Chrome浏览器插件，可以帮助你提取网页上的所有链接。你可以使用Link Klipper来提取Excel文件中的链接。以下是步骤：
- 在Chrome浏览器中安装Link Klipper插件。
- 打开Excel文件并将其导出为HTML文件。
- 在Chrome浏览器中打开导出的HTML文件。
- 使用Link Klipper提取页面上的所有链接。
4.2 URL Extractor
URL Extractor 是一个强大的工具，可以从各种文件中提取URL。你可以使用URL Extractor来提取Excel文件中的链接。以下是步骤：
- 下载并安装URL Extractor。
- 打开URL Extractor并选择"文件" -> "打开"。
- 选择你的Excel文件。
- URL Extractor将自动提取文件中的所有链接并显示在界面中。
- 你可以将提取的链接保存到文本文件中。
五、通过Excel公式提取链接
5.1 使用Excel公式提取链接
你还可以使用Excel公式来提取单元格中的链接。以下是一个示例：
- 在一个空白单元格中输入以下公式：
=HYPERLINK(A1)
- 该公式将提取A1单元格中的链接并显示在当前单元格中。
5.2 使用Excel函数提取链接地址
你还可以使用Excel函数来提取链接地址。以下是一个示例：
- 在一个空白单元格中输入以下公式：
=IF(ISNUMBER(FIND("http",A1)),MID(A1,FIND("http",A1),LEN(A1)),"")
- 该公式将提取A1单元格中的链接地址并显示在当前单元格中。
六、总结
在这篇文章中，我们讨论了几种将Excel中的链接保存下来的方法，包括导出为PDF、使用VBA脚本、直接复制粘贴到文本文档、使用第三方工具以及通过Excel公式提取链接。每种方法都有其优点和缺点，你可以根据自己的需求选择最适合的方法。
导出为PDF是一种简单的方法，可以保留所有的链接；使用VBA脚本是一种更加自动化的方法，可以节省时间和提高效率；直接复制粘贴到文本文档适用于链接数量不多的情况；使用第三方工具可以提供更多的功能和灵活性；通过Excel公式提取链接则是一种灵活的方法，可以根据需要提取特定的链接。
无论你选择哪种方法，都可以轻松地将Excel中的链接保存下来，方便以后的使用。希望这篇文章对你有所帮助！
相关问答FAQs：
1. 我如何将Excel上的链接保存为文本文件？
如果您想将Excel上的链接保存为文本文件，可以按照以下步骤进行操作：
- 在Excel中，选中包含链接的单元格或列。
- 右键单击所选区域，选择“复制”或按下Ctrl+C。
- 打开一个文本编辑器（例如记事本或文本编辑器）。
- 在文本编辑器中，右键单击并选择“粘贴”或按下Ctrl+V。
- 保存文件，选择一个合适的文件名和文件类型（通常选择.txt格式）。
2. 如何将Excel中的链接导出为HTML文件？
如果您希望将Excel中的链接导出为HTML文件，可以遵循以下步骤：
- 在Excel中，选中包含链接的单元格或列。
- 右键单击所选区域，选择“复制”或按下Ctrl+C。
- 打开一个文本编辑器（例如记事本或文本编辑器）。
- 在文本编辑器中，创建一个HTML文件，并在其中插入以下代码：
<html>
<body>
<a href="粘贴链接的位置">链接文本</a>
</body>
</html>
- 将“粘贴链接的位置”替换为您在文本编辑器中粘贴链接的位置。
- 将“链接文本”替换为您想要显示的链接文本。
- 保存文件，并将文件类型设置为.html。
- 在浏览器中打开HTML文件，您将看到链接可以正常点击。
3. 在Excel中，如何将链接保存为PDF文件？
如果您需要将Excel中的链接保存为PDF文件，您可以尝试以下步骤：
- 在Excel中，选中包含链接的单元格或列。
- 右键单击所选区域，选择“复制”或按下Ctrl+C。
- 打开一个文字处理软件（如Microsoft Word或Google Docs）。
- 在文档中粘贴链接。
- 使用软件中的“另存为”功能，将文档保存为PDF文件格式。
- 选择一个合适的文件名和保存位置。
- 点击“保存”，您的链接将被保存为PDF文件。
请注意，具体操作可能因您使用的软件而有所不同。以上步骤仅提供了一般指导，您可以根据您的具体情况进行调整。