二分钟,做一个Excel版的待办列表
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二分钟,做一个Excel版的待办列表
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在Excel中制作待办事项列表不仅可以帮助我们更好地管理任务,还能提高工作效率。本文将向您介绍两种简单实用的方法,让您在短短两分钟内就能掌握这一技能。
方法1:使用数据验证功能
- 首先选中F2:F12单元格区域,然后点击【数据】选项卡中的【数据验证】。
- 在弹出的对话框中选择【序列】,并将序列来源设置为:R,S。
- 将F2:F12单元格区域的字体设置为Wingdings 2。
- 接下来,选中A2:F12单元格区域,点击【开始】选项卡中的【条件格式】→【新建规则】,选择【使用公式确定要设置格式的单元格】。
- 在公式编辑框中输入以下公式,并设置一种填充颜色:
=$F2="R"
设置完成后,您可以在F列单击下拉菜单,选择R时,单元格显示为带方框的√号,表示当前事项已完成;选择S时,单元格显示为带方框的×号,表示当前事项尚未完成。
方法2:使用Excel 365的单元格控件功能
- 选中A2:F12单元格区域,插入复选框。
- 参考前面的条件格式操作步骤,设置条件格式,使用公式为:
=$F2=TRUE
设置完成后,只要在F列单击各个选项按钮,该行数据即可以指定颜色突出显示。
这两种方法都可以帮助您快速创建一个Excel版的待办事项列表,让您在处理日常任务时更加得心应手。
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