原始凭证整理粘贴及凭证装订要求

创作时间:

作者:

@小白创作中心

原始凭证整理粘贴及凭证装订要求

引用

来源

https://m.book118.com/html/2024/0414/5142234012011142.shtm

原始凭证的整理和装订是会计工作中非常重要的一环，不仅关系到会计资料的完整性和规范性，还影响到后续的财务审计和管理工作。本文详细介绍了原始凭证的分类整理、粘贴方法、装订要求以及注销章和附件章的使用规范，对于从事会计工作或需要处理财务凭证的人员具有较高的参考价值。

一、考核会计凭证是否整齐、美观，单据和附件装订是否统一，具体如下：

原始凭证应首先按照需要分别填列的末级会计科目（如办公费、材料费、业务招待费等）进行分类整理，同类末级会计科目的原始凭证应粘贴在一起。
粘贴时，在粘贴纸左边留出2.5厘米装订线，按照会计分录类别分别粘贴。同类票据大小不一样，可以在同一张粘贴纸上按照先小后大的顺序粘贴。
将胶水涂抹在票据左侧背面，沿着粘贴单的右边从上至下、从右至左顺序粘贴且避免将票据贴出粘贴纸外。每张原始凭证只粘左边的0.5一1厘米长，粘牢即可；左列的发票右边缘压到右列发票的l/3为好。每列最多贴三张，每张粘贴单最多粘三列。粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下，看是否有未粘住或未粘牢的。
原始票据应保持原样粘贴，对个别规格参差不齐的票据（如发票左边缘），可先裁边整理后再行粘贴，但必须保证原始票据内容的完整性。板状票证（如火车票），可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板弃之不用。
对于比粘贴纸大的票据或其他附件，粘贴位置也应在票据左侧背面，沿装订线内侧粘贴，超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。折叠后的附件外形尺寸，不应长于或宽于记账凭证，同时还要便于翻阅；附件本身不必保留的部分可以裁掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整。
工资奖金劳务费类发放花名册、付款委托书、存款进帐单，由出纳员粘贴在记账凭证附件的最后位置。

二、原始凭证粘贴要求

单张发票贴在粘贴单的右上角；
每张粘贴单粘贴发票一般在6一8张左右（最多8张）；
物资采购验收单单独贴在一张粘贴单上，附在发票粘贴纸的下面；
出差时取得的发票粘贴方法：

先按出差时间的先后顺序从起程开始粘贴车（船、机票）等；
再按顺序顺序粘贴途中住宿费、学习资料费、培训费、考察费等；
然后粘贴返程车（船、机票）等；
最后将会议、学习培训、进修证明等附在出差报销单下面。

探亲时发票粘贴方法

先按时间顺序从起程开始粘贴车、船票；
再顺序粘贴住宿发票、返程车、船票；
然后将探亲证明（组织部门、劳资部门开具）应附在出差报销单下面；
最后出差报销单由单位主管领导签字。

车管中心、运输大队、特车大队及外部运输单位结算的过路过桥票（以下简称“路桥票”）、路单粘贴处理方法：

车管、运输、特车三单位内部结算转出前，应将路桥票钉在对应的路单上，然后分单位归总；
各三级单位内部结算收到路单、路桥票后，将钉书钉拆下，每张路单与相对应的路桥票粘贴在同一张粘贴纸上，路桥票沿着粘贴单的右边从上至下、从右至左顺序粘贴，路单自粘贴纸左起2.5厘米处粘贴。
单份路单及其相应路桥票粘贴完毕后要顺序汇总粘贴，并打印一份记账凭证盖上“附件”章附在最上面。

预决算书、合同文本及申请表和报告单的折叠方法：

预决算书、合同文本及申请表和报告单必须分单张折叠。
自粘贴纸左起2.5厘米处粘贴，上边缘平行靠齐粘贴纸，超出粘贴纸右边的部分要折叠在粘贴纸内。下边超出粘贴纸边缘的部分沿粘贴纸平行折起，左边2.5cm剪刀裁开里折，未裁的部分上折在粘贴纸范围内。
比较厚的技术服务合同、预决算书要拆开按页次顺序粘贴，左边凹下的部分用一张专用纸板填充。
如合同、预决算带有发票、代扣税款单则另行粘在另一张粘贴单上并放在合同文本或预决算书上面。
有关原始凭证的粘贴排列顺序依次为：发票或代扣税票及明细、合同申请表、合同履行报告单、合同文本、预决算书、……付款申请书。