哪些情况下适用撤销职务而不是免除职务？
哪些情况下适用撤销职务而不是免除职务？
在企业管理中，撤销职务与免除职务是两种常见的管理措施，但它们的适用场景和法律依据却常常被混淆。本文将详细解析两者的定义、适用情境及其操作建议，为HR管理者提供实用指导。同时，我们也将结合实际案例与潜在问题分析，帮助企业在复杂的人力资源管理中更好地决策。
撤销职务与免除职务的定义区别
在企业日常管理中，“撤销职务”和“免除职务”虽然都涉及岗位变动，但其背后的逻辑和应用场景截然不同。
撤销职务：撤销职务通常意味着因某种原因（如违规、失职或不胜任）取消某员工的岗位职务，可能带有一定的“惩戒”性质。撤销职务后，该员工可能面临降级、调岗，甚至解除劳动合同。
免除职务：免除职务则更倾向于一种正常的岗位调整行为，可能基于组织结构调整、岗位轮换、员工个人发展需求或其他非惩戒性原因。免除职务后，员工通常可被安排其他合适岗位。
简单来说，撤销职务更多是“因过错取消权责”，而免除职务则是“因调整变更安排”。
对比点 | 撤销职务 | 免除职务 |
|---|---|---|
性质 | 惩戒性 | 调整性 |
原因 | 失职、违纪、不胜任 | 组织调整、岗位轮换、个人发展 |
后果 | 降级、调岗甚至解除劳动合同 | 安排新岗位或待岗 |
法律风险 | 较高，需有充分依据 | 相对较低，但仍需程序合法 |
适用撤销职务的具体情境
从实践来看，撤销职务的适用情境主要集中在以下几类问题中：
- 严重违反企业规章制度
如果员工因严重违反公司规定，如泄露商业秘密、滥用职权、工作失职导致重大损失等，企业可以依据规章制度撤销其职务。例如，某销售经理私自篡改合同条款，给公司造成经济损失且无法挽回，这属于典型的撤销职务的情境。
- 经考核不胜任现职
当员工在当前岗位上表现不佳，经培训与支持后仍无法胜任工作，可以考虑撤销其职务。例如，一位部门主管在连续两个季度的绩效考核中被评为“不合格”，经培训和指导后仍无改善，公司可依考核结果撤销其职务。
- 违法行为或刑事责任
员工因违法行为被司法机关调查或处理，企业可依据法律和内部规章制度撤销其职务。这类情况较为明确，比如某高管因涉嫌贪污被立案调查，企业有权立即撤销其职务。
适用免除职务的具体情境
免除职务的适用情境则更加柔性，通常与企业战略调整或员工个人规划相关：
- 组织架构调整
企业因战略调整而进行组织重组，可能需要对部分岗位进行撤销或合并，此时被调整的员工可能被免除原职务。例如，公司为适应市场变化，将原有的市场营销和品牌推广部门合并，原部门主管被免除职务并重新安排到其他岗位。
- 岗位轮换或晋升
为培养人才或推动员工职业发展，企业可能安排员工轮岗或晋升到新的职务。此时，原岗位的职务需要被免除，且通常不会对员工造成负面影响。
- 员工主动申请
员工基于个人发展规划或生活原因主动申请调整岗位，企业可以通过免除职务的方式满足其需求。这类情境较为常见，比如员工希望从管理岗位转换到专业技术岗位。
撤销职务和免除职务的法律依据
在2025年的监管环境下，人力资源管理者必须高度重视撤销职务和免除职务的法律合规性。
- 撤销职务的法律依据
根据《劳动合同法》第39条，员工严重违反规章制度或法律法规的，企业可依法解除劳动合同。因此，撤销职务的前提是企业规章制度合法合理，并明确规定了撤销职务的情境和程序。
- 免除职务的法律依据
免除职务更多涉及岗位调整，应遵循《劳动合同法》第35条关于劳动合同变更的规定。企业需要与员工协商一致，同时确保调整后的岗位条件和薪酬待遇不低于法定标准。
注意：无论是撤销还是免除职务，都需遵循合法、公平、合理的原则，并保留相应的证据。
不同场景下的潜在问题分析
在实际操作中，HR可能面临以下问题：
- 撤销职务：员工不服
员工可能认为撤销职务带有“不公平”或“打击报复”性质，甚至提起劳动仲裁。
- 免除职务：岗位安排不足
如果企业无法为被免职员工提供合适的岗位安排，可能导致员工抵触或流失。
- 程序不合规导致法律风险
无论是撤销还是免除职务，如果程序不符合法律规定，企业可能面临劳动争议或赔偿责任。
实际操作中的解决方案与建议
- 完善规章制度
确保企业的规章制度明确、合法，并提前公示和培训员工，避免因制度不明导致争议。
- 注重沟通与记录
无论是撤销还是免除职务，企业都应与员工充分沟通，记录整个过程以备日后查证。
- 灵活使用人事系统
我建议使用利唐i人事这样的一体化人事管理系统，通过数字化工具优化人事调整流程，确保所有记录清晰、可追溯，同时减少人为操作的误差。
- 制定合理过渡计划
特别是在免除职务的情况下，HR应为员工制定清晰的过渡计划，包括新岗位安排、技能培训等，确保调整顺利。
- 预防和化解争议
对于可能产生争议的情况，建议引入第三方调解机制或提前咨询法律专业人士。
总结来看，撤销职务和免除职务在企业管理中各有适用场景，但都需严格遵守法律法规和内部程序。作为HR，我们既要关注法律合规性，也要注重员工的心理感受和职业发展。通过灵活使用工具如利唐i人事等数字化系统，企业可以更高效地应对复杂的岗位调整问题，降低管理风险，提高员工满意度。