档案防震工作指南：从建筑选址到备份策略

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网易

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在档案管理工作中，确保档案的安全始终是重中之重。在前几期中我们为大家解答了包括防火、防盗、防水、防光、防尘、防有害气体、防有害生物以及温湿度调控的要求等，这些措施为档案的安全存储提供了基本保障。

然而，除常规的防护措施，档案安全还面临着自然灾害的威胁，尤其是地震。地震的突发性和破坏力可能导致档案库房受损，档案资料被破坏甚至丢失。因此，防震工作也是档案安全管理中不可或缺的一部分，需要引起高度重视。

如何做好档案防震工作？本篇将从四个方面整理档案防震相关内容。

档案馆库选址需要执行法规标准相关要求和规定，才能为档案提供稳定的保存环境，使其免受外界不利因素的侵扰。

由于不同地区地质结构不同，档案建筑在抗震设计等级也有所不同。地震多发区需提高抗震设计等级，采用坚固材料和先进抗震技术；地质稳定区虽可降低等级，但仍要遵循规范，全方位守护档案安全。

将档案馆分为特级、甲级、乙级三个等级，并对不同等级档案馆抗震设计提出相关要求。

注：根据GB18306-2015《中国地震动参数区划图》，我国有58%的国土面积的地震基本烈度在7度（含）以上。如果基本烈度达到7度，那么罕遇地震烈度会达到8度，极罕遇地震烈度会达到8度强，在松软土层上的建筑物甚至会达到9度。一旦在这些区域发生强烈地震，将会严重威胁人们安全。

位于地震带的档案馆需特别重视抗震防灾工作。

档案馆作为重要文献和文化遗产的保存地，应严格按照抗震标准设计和加固建筑，制定完善的应急预案，并定期开展防灾演练，确保档案资料在地震中的安全。

档案馆制定地震应急预案主要依据《档案馆建筑设计规范》（JGJ 25-2010）、《建筑抗震设计规范》（GB 50011-2010）以及国家档案局发布的《档案馆防治灾害工作指南》和《档案工作突发事件应急处置管理办法》。

档案馆的地震应急预案通常包括以下内容：

地震带的档案馆管理者还需密切关注地震预警信息，与地震部门保持紧密联系，提升防灾减灾能力。

地震发生时，强烈的震动可能使档案室的档案柜发生倾倒或者变形，档案资料四处散落，甚至受损。为应对这一问题，防震档案装具显得尤为重要。

作为重要的档案装具，密集架在地震过程中是否变形倾倒，与架体的材料、架体的设计、制造工艺以及附加的防震装置等多方面因素有关。

（《GB/T 13667.3 钢制书架第3部分:手动密集书架》、《GB/T 13667.4 钢制书架第4部分：电动密集书架》和《DA_T 7-1992 直列式档案密集架》等密集架标准，对密集架的材质、结构、性能等方面都做出了详细规定。）

档案装具的防震设计主要包括以下几个方面：

优质冷轧钢板：立柱采用≧1.5mm 厚的优质冷轧钢板，搁板采用≧1.0mm 厚的优质冷轧钢板，这些材料能够承受较大的压力和冲击力，从而在一定程度上保证架体的稳定性。
加强筋设计：立柱、搁板等部件在设计时会加入加强筋。立柱正面、侧面压有凹型或圆型加强筋，搁板正面压制多条圆筋，这些加强筋能够有效增强部件的刚性和抗弯能力，使架体在受到外力时不易变形。
防倒装置：防倒装置安置在密集架导轨上面，用来稳固密集柜，防止其倾倒，确保使用安全。无论是人员误操作、地震等突发情况，防倒装置都能保障密集架的稳定性，保护人员安全和档案文件的完整性。
制动装置：制动装置用于固定密集架的位置，防止架体在非操作状态下移动，避免因不小心碰到架体或者其他外力因素导致架体移动，造成人员受伤或者档案文件混乱。
密封装置：每列架体接触面均有缓冲及密封条，这些缓冲密封条能够在地震时吸收部分震动能量，减少架体之间的碰撞和冲击，降低变形风险。