管理者目标管理4大方法
管理者目标管理4大方法
在企业管理中,目标管理是推动业务成功的关键环节。有效的目标管理不仅能帮助团队明确方向,还能激发员工的积极性和创造力。本文将介绍四种实用的目标管理方法,帮助管理者更好地设定和实现目标。
很多管理者都知道目标管理很重要,但是很多人会忽视一件事:管理者对员工目标管理的态度过于冷漠。因此,目标、员工或难以认同,或难以面对的情况有时会实现。
确定目标,是做业务的烹饪步骤。许多管理者知道要做目标管理,知道要实现什么目标,但如果员工不知道,那就没有用。要如何让目标对员工产生吸引力,让团队成员也明确这个业务目标,并切实地达到各自的分目标呢?
以下4个方法,可以帮助管理者促进目标的设定与实现,推动业务的成功。
方法一:三线法
给业务团队设定目标的时候,总是需要经过一番讨价还价之后,才能最终确定,然而结果却总不尽如意。目标定低了,员工没有压力,企业奖励多了总亏;目标定高了,没动力,目标完成遥遥无期!遇到这种情况,员工要怎么设定目标才合理呢?可以试试这个三线法:
平衡线:以过去数据的干法或预算数据的基础值作为参照,定出一个企业和员工之间比较接受的数据,但业绩达到该线时,不做奖励和扣罚,超出平衡线有奖励。
超过完成激励线:当目标平衡线数据的20%时,奖励力度将做一个级别的上升。
挑战线:当目标完成超过平衡线数据的50%,奖励力度上升另一个级别。
操作案例:
平衡线:利润额50万;低于50万无奖励,超过50万,按超额利润额5%
挑战线:利润额75万;50万-60万之间按利润额的5%做奖励,60万-75万之间按利润额的8%做奖励;超过75万,按超额利润额的12%做奖励。
三线目标管理,相似与阶梯式目标管理。但企业在做阶梯式管理的时候,建议阶梯数量不要过多。一般分三线目标已经可以了。对于目标数据的比例增长,各企业需要根据实际经营情况做好测算设定。
方法二:对赌法
这是一种可以针对某个项目,或某个月度的目标激励上的方法。也是一种具备特殊性、高激励性的目标管理方式。公司设定一个目标值,该目标值有一点的挑战难度,但对于整体的布局,必须要完成这个目标。员工投入对赌金,参与目标对赌,按照完成情况,公司给到一定倍数给予。
操作案例:
- 公司目标:利润额85万
- 业务团队投入对赌金:5000元
- 利润额完成目标,业务团队获得投入对赌金的3倍奖励;
- 达到目标值的95%,业务团队归公司所有。团队获得1倍奖励;
- 达到目标值的90%以下,业务团队对赌金归公司所有。
- 业务团队根据业务人员数量、可以做团队内部的二次激励分配。
方法三:矩阵PK法
矩阵PK法,是一种让业务团队制定出最合理可靠的目标管理方法。这个方法的重点不是强调团队承诺完成高目标,而是让每个业务团队制定出最合理的目标管理方法。一个极其合理的目标,从而使企业根据业务员的目标实现更准确的管理与完成,避免目标的虚高、与形式化。
这个方法的操作休息5步:
分组:根据每个业务人员的历史业绩数据、项目类型等作为参考因素,分成若干个矩阵,并排列成员。如:A 矩阵:张三、李四....... B矩阵:王五、赵六...... C 矩阵:甲乙丙......
订目标:公司根据经营发展情况,订下当月(或单等项目)底线目标,该目标一定需要得到所有权的认同,避免底线目标过高,员工抵触。各矩阵的左边业务员自己订出目标,排名公司统计并公布。设定目标过程采用统一的方式,每个人根据自己情况订出目标,不允许私下交流。这样每个人才能订出最符合实际情况的目标值。
目标PK:每一个矩阵选出人数的50%作为目标奖励对象(如矩阵有6人,即只奖励矩阵的前3名)。根据各个矩阵的实际最终业绩,做矩阵排名,做总奖励金分配。
奖励资金来源:
- 奖励资金有两个来源:
- 来源一:各矩阵成员的目标PK金 每个人实际业绩超过自定目标,每一定超限额需要交纳一定数额PK金给公司,若低于该个人目标的,也需要交纳相应金额的PK金。超出与未完成都交纳PK金,进一步要让每个人结合出靠谱的目标。既要订目标的时候争取目标在矩阵内位于前50%,又要
- 来源二:公司加注 如果当月(单项目)业务团队公司底线目标,则公司按员工投入的PK金当年1:1投入奖金池。
- 奖励规则:
- 矩阵PK法的奖励打折和奖励分配各有一套规则:
- 1.奖励打折的规则
- a.公司总目标完成,业务员虽然在各矩阵奖励范围内,但本人自订初始目标未完成的,奖励打折50%
- b.在写个人自订初始目标时,目标不在该矩阵的前50%,但最终完成目标在该矩阵的奖励名单内,奖励打折50%;
- c.公司总目标未完成,各矩阵业务人员投入的PK金总额,拿出50%奖励当期排名人员。剩余50%做为公司的团队活动基金。
- 2.奖金分配的规则
- a.按照各个矩阵的实际完成业绩与总业绩占比做分配
- b.只奖励矩阵人数前50%,按排名数量做二次分配。
矩阵式的目标管理方法,很有效的解决企业目标订定的得虚高,每个人都为了订定目标而订定目标的形式化方式。分矩阵也可以按照业绩能力做划分。能力强的分1组,能力弱的分1组(或者也以业绩目标线为分组标准)。最终分配是根据矩阵来完成的分配,这可以让业绩差的人,也有机会在矩阵上得到奖励,从而激励每个人的状态!
方法四:SMART原则
要做好业务的目标管理,除了促进目标完成之外,不能忽视目标的制定。目标要明确,这里的明确有两层含义,一是团队的目标要非常明确;二是给予员工设定的绩效目标要非常清晰。管理界著名的SMART法则,能够帮助你设定下一个具体的、可简单的、可完成的有效目标。SMART模型有5大原则,在做目标管理的过程中一定要遵循:
- Specific(明确性):所谓明确就是用具体的语言清楚地说明要完成的行为标准。明确的目标几乎是所有团队成功的一致成功的特点。很多团队不重要的原因之一就是目标设定的模棱两可,或者没有将目标有效的给予传达成员。
示例:“增强客户意识”,这个相关目标的描述就很不明确,因为增强客户意识有许多具体的做法,例如:减少客户投诉,过去顾客投诉率为3%,把它降低到1.5%或者1%;提升服务的速度,使用规范道德的用语,采用规范的服务流程,也是顾客意识的一个方面。