如何修正Excel中的#REF!错误
如何修正Excel中的#REF!错误
在使用Excel时,经常会遇到#REF!错误。这种错误通常是因为公式引用的单元格无效,比如被删除或覆盖。本文将详细介绍各种导致#REF!错误的场景,并提供相应的解决方案。
当公式引用的单元格无效时,Excel会显示#REF!错误。这种情况最常发生在引用单元格的公式被删除或被其他内容覆盖时。
#REF! 错误
以下示例在列E中使用公式=SUM(B2,C2,D2)
。
如果你删除列B、C或D,就会导致#REF!错误。在这个例子中,我们删除了列C(2007年销售额),公式现在变成了=SUM(B2,#REF!,C2)
。当你使用明确的单元格引用(在其中单独引用每个单元格并用逗号分隔)并且删除引用的行或列时,Excel无法解析,因此会返回#REF!错误。这就是为什么不建议在函数中使用明确单元格引用的主要原因。
解决方法
- 如果你不小心删除了行或列,可以立即选择快速访问工具栏上的“恢复”按钮,或按CTRL+Z来恢复它们。
- 将公式调整为使用范围引用(而不是单独的单元格),例如
=SUM(B2:D2)
。现在你可以删除求和范围内的任何列,而Excel会自动调整公式。你也可以使用=SUM(B2:B5)
来获取各列的求和。
示例 - VLOOKUP与错误范围引用
在以下示例中,=VLOOKUP(A8,A2:D5,5,FALSE)
会返回#REF!错误,因为它正在寻找从第5列返回的值,但引用的范围是A:D(只有4列)。
解决方法
- 将范围调整为更大,或减少列查找值以符合引用范围。例如,
=VLOOKUP(A8,A2:D5,4,FALSE)
或=VLOOKUP(A8,A2:E5,5,FALSE)
都是有效的引用范围。
具有不正确行或列引用的INDEX
在这个示例中,公式=INDEX(B2:E5,5,5)
返回#REF!错误,因为INDEX范围是4行4列,但公式要求返回第5行和第5列的值。
解决方法
- 将行或列引用调整为在INDEX查找范围内。例如,
INDEX(B2:E5,4,4)
就会返回有效的值。
使用INDIRECT引用已关闭的工作簿
在以下示例中,INDIRECT函数尝试引用已关闭的工作簿,从而导致#REF!错误。
解决方法
- 打开引用的工作簿。如果你引用的是具有动态数字函数的封闭工作簿,也会遇到相同的错误。
不支持的结构化引用
不支持链接工作簿中表格和列名称的结构化引用。
不支持的导出引用
不支持链接工作簿的计算引用。
无效的单元格引用错误
移动或删除单元格会导致无效的单元格引用,或函数返回引用错误。
OLE问题
如果你使用的对象链接与嵌入(OLE)链接返回#REF!错误,请启动链接正在调用的程序。
注:OLE是一种可以在程序之间共享信息的技术。
DDE问题
如果你使用的动态数据交换(DDE)主题返回#REF!错误,请先检查以确保你引用的是正确的主题。如果你仍然收到#REF!错误,请检查你的外部内容信任中心设置,如在Microsoft 365文档中封锁或解除封锁外部内容中所述。
注意:动态数据交换(DDE)是一种旧的通信协议,可以在Microsoft Windows型程序之间交换数据。
宏问题
如果宏在工作表中输入引用函数上方单元格的函数,而包含该函数的单元格位于第1行,则函数会返回#REF!因为第1行上方没有单元格。检查函数以查看自变量是否引用了无效的单元格或单元格范围。这可能需要在Visual Basic编辑器(VBE)中编辑宏,以考虑这种情况。
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