如何审核原始凭证？四大要点全解析

如何审核原始凭证？四大要点全解析

在会计工作中，原始凭证的审核是一项至关重要的环节。它不仅关系到会计信息的准确性和可靠性，还直接影响到企业的财务状况和经营成果。那么，如何有效地审核原始凭证呢？本文将从四个方面为您详细解析。

原始凭证的合规性

审核原始凭证时，首先需要检查其反映的经济业务是否符合现行的财政、税收、经济、金融等有关法令规定，以及是否符合现行财务会计制度。例如，费用开支是否符合开支标准和范围，付现业务是否符合现金管理规定等。同时，还需确认原始凭证本身是否合法。具体来说：

• 企业、单位在购进物品、材料，或进行委外加工、运输、建筑安装等业务时，必须取得对方开具的税务局规定的统一发票。
• 外地企业来本地承办业务时，应开具业务发生地税务局规定的统一发票（包括临时经营发票），不得开出外地发票收款，更不得开出白条。
• 行政事业单位开具的收费、收款收据，要符合本地财政局的规定。

原始凭证的真实性

审核原始凭证的真实性，主要是检查其反映的经济业务是否与实际情况相符。例如：

• 购进货物的数量、品种、规格等是否与验收单一致
• 销售货物的数量、品种、规格等是否与出库单一致
• 是否存在伪造、变造凭证从中贪污等情况

原始凭证的完整性

审核原始凭证的完整性，需要关注以下方面：

1. 对于外来发票和收据，应注意凭证上单位名称、发票抬头、品名、计量单位、数量、单价、总金额等各项内容是否齐全，是否有单位财务专用章或发票专用章，是否有税务机关的发票监制章。
2. 对于外来的原始凭证，本单位办理手续是否齐备，比如发票、收据等是否经过有关人员复核，货物是否经过验收，报销时有关经办人员是否签章，是否经过领导批准等等。
3. 对于自制的原始凭证，同样应审查填写是否齐全，有关人员是否签章，是否经有权批准人员批准等等。

原始凭证的准确性

会计人员在审核原始凭证时，应认真检查数字是否符合要求，包括数量、单价、金额以及小计、合计等填写是否清晰，计算是否准确，是否用复写纸套写，有无涂改、刮擦挖补等弄虚作假行为。对于发票，应特别注意：

• 金额（包括合计数）计算是否准确
• 大写金额和小写金额是否相符
• 发票上的字迹特别是金额数字有无涂改痕迹
• 复写的字迹和颜色是否一致
• 正面和反面的对照有无“头小尾大、头大尾小”情况等

通过以上四个方面的审核，可以确保原始凭证的真实、合法、完整和准确，为后续的会计处理提供可靠的基础。