企业如何预订飞机团体票？团队机票比正常机票便宜多少？

企业如何预订飞机团体票？团队机票比正常机票便宜多少？

引用

网易

1.

https://www.163.com/dy/article/JFJ7APLH0552KBSI.html

在现代商业活动中，企业集体出行的需求日益增多。无论是组织员工培训、参加行业会议，还是进行商务考察，都需要预订团体机票。本文将详细介绍企业如何预订飞机团体票，并探讨团体机票相比正常机票的优惠幅度及其优势。

企业如何预订飞机团体票

1. 明确需求

• 确定人数：首先明确出行的人数。一般情况下，航空公司对团体票的定义是10人及以上。
• 选择日期和目的地：确定具体的出发日期、返回日期以及目的地。
• 预算规划：根据公司的财务状况和差旅政策，制定合理的预算范围。

2. 选择合适的预订渠道

• 直接联系航空公司：许多航空公司设有专门的团体票预订部门，可以直接与他们联系获取报价和服务。
• 使用差旅管理平台：一些专业的差旅管理平台（如携程商旅、阿里商旅等）提供一站式服务，包括机票、酒店、租车等。
• 通过旅行社：旅行社通常与多家航空公司有合作关系，能够为团体票提供更灵活的服务和更多的折扣。

3. 提交预订申请

• 填写申请表：按照要求填写团体票预订申请表，包括出行人数、航班时间、预算等信息。
• 提供身份信息：提交所有出行人员的身份信息，以便航空公司进行审核和确认。
• 支付定金：部分航空公司或代理平台可能要求预付一定比例的定金，以确保预订的有效性。

4. 确认预订和付款

• 确认行程：收到航空公司的报价后，仔细核对行程细节，包括航班时间、价格、座位安排等。
• 签订合同：如果一切无误，与航空公司或代理平台签订正式合同，明确双方的权利和义务。
• 完成付款：根据合同约定的时间节点，支付剩余款项，完成整个预订流程。

5. 领取票据和登机手续

• 领取电子客票：预订成功后，可以通过电子邮件或在线账户领取电子客票。
• 办理登机手续：出行当天，提前到达机场，携带有效证件办理登机手续。

团体机票比正常机票便宜多少

团体机票的价格优惠幅度因多种因素而异，主要包括以下几个方面：

1. 人数规模

• 人数越多，折扣越大：一般来说，出行人数越多，航空公司提供的折扣越大。例如，10-20人的团体可能会享受8-9折的优惠，而50人以上的大型团体则可能享受到更低的折扣。

2. 出行时间

• 淡季更优惠：如果出行时间在航空公司的淡季（通常是旅游淡季），团体机票的折扣会更大。相反，在旺季（如节假日、寒暑假）出行，折扣幅度会相对较小。

3. 预订时间

• 提前预订更划算：提前预订团体机票可以获得更好的价格。建议至少提前一个月开始预订，以便有足够的时间与航空公司协商最优价格。

4. 航空公司政策

• 不同航空公司的优惠政策不同：不同的航空公司对团体机票有不同的优惠政策。有些航空公司提供固定折扣，而有些则根据具体情况进行灵活调整。因此，建议多咨询几家航空公司，比较各家的报价。

5. 附加服务

• 额外福利：除了票价优惠外，团体机票还可能附带一些额外福利，如免费行李托运、优先登机、餐饮服务等。这些附加服务也可以为企业节省一部分费用。

团体机票的优势

1. 成本节约

• 批量折扣：团体机票通常能享受到比散客机票更高的折扣，从而显著降低整体出行成本。
• 集中管理：通过一个统一的平台进行预订和管理，减少了分散操作带来的不便和错误。

2. 专业服务

• 定制化方案：专业的差旅管理平台或旅行社可以根据企业的具体需求，提供个性化的团体机票方案。
• 一站式服务：除了机票预订，还可以协助办理酒店预订、接送服务等，实现一站式的差旅管理。

3. 灵活变更

• 退改签政策：团体机票通常享有更灵活的退改签政策，可以在一定程度上减少因行程变更带来的损失。
• 应急处理：遇到突发情况时，专业平台可以迅速提供解决方案，保障出行顺利进行。

4. 数据支持

• 费用透明化：系统可以实时记录和追踪每一笔支出，帮助企业更好地控制成本。
• 报告生成：详细的差旅报告有助于企业进行全面的数据分析和决策支持。

注意事项

1. 仔细核对信息

• 确保准确性：在提交预订申请前，务必仔细核对所有出行人员的身份信息和行程细节，避免出现错误导致不必要的麻烦。

2. 注意退改签政策

• 了解规则：提前了解并熟悉所选航空公司的退改签政策，以便在需要时能够及时处理。

3. 预留充足时间

• 提前规划：团体出行涉及的人数较多，建议提前规划并预留充足的时间进行预订和准备，以确保行程顺利进行。

4. 比较多家报价

• 多方询价：为了获得最优价格，建议多咨询几家航空公司或代理平台，比较他们的报价和服务内容。

总结

企业预订团体机票不仅能够显著降低成本，还能提供更专业、更灵活的服务。通过明确出行需求、选择合适的预订渠道、仔细核对信息并注意相关事项，企业可以高效地完成团体机票的预订工作。未来，随着技术的发展和市场的成熟，团体机票预订将会更加便捷和智能化，为企业带来更多便利和效益。