档案的内容、特性和重要性全解析

档案的内容、特性和重要性全解析

档案是每个人职业生涯和生活中不可或缺的重要文件集合，它记录了个人的重要信息和经历，对升学、就业、退休等环节都具有重要影响。本文将详细介绍档案的内容构成、特性及其在日常生活中的重要作用。

档案的内容有哪些

档案通常包含以下几类重要材料：

1. 履历材料：包括个人简历和简历材料
2. 家庭情况材料：涉及家庭成员间的社会关系等内容
3. 鉴定、考察、考核材料
4. 学历材料：如高等学校的登记表、审查表、报到证、学历学位证明等
5. 政审材料：包括志愿书、转正申请书等
6. 奖惩材料：记录获得的奖励和受到的处分

档案的特性

档案具有以下重要特性：

1. 社会性（或社会实践性）：档案是在社会实践中直接形成的，是对社会活动内容、过程及结论的原始记录，而非自然界产物。

2. 历史性（或后时性）：档案是过去已经形成的，能够将过去带到现在和未来，维系着人类社会的时空统一性和整体连续性。

3. 确定性：档案内容信息清晰、确定，载体固化、恒定，所记录的内容明确具体。

4. 原始记录性：这是档案的本质特性，从根本上决定其管理方法的基本取向。

5. 真实可靠性：档案的原始记录和真实性是其他事物不可替代的，但其可靠性也不是绝对的。

6. 政治性：档案带有不同时代、不同国家、政权、制度的政治色彩。

档案的重要性体现在哪些方面

档案在多个重要场景中发挥着关键作用：

1. 入团：无论是入团还是其他组织，有关部门都会调取个人档案。

2. 考研：档案需要随个人一起转移。

3. 考公务员、考资格证：没有档案将无法报名。

4. 养老保险：工龄计算和退休金领取都必须有档案，档案的完备程度直接影响退休金金额。

5. 办理居住证：在上海、北京等大城市办理居住证时，需要将档案调到当地。

6. 进国企、事业单位：这些单位都会调取个人档案。

档案应当由专业的档案管理机构进行管理，不能随意存放。通常情况下，人事档案由工作单位管理；若工作单位不接收人事关系，应去人事代理机构办理人事关系挂靠。如果档案在个人手中，建议尽快到当地相关部门进行托管，因为档案与社会保险挂钩，一般公司会以档案为准来缴纳各项保险费用。如果档案长期在个人手中，可能会导致丢失干部身份，转为工人身份，这在参加公务员考试或在国企工作时可能会带来问题。