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Excel 放大/缩小

创作时间:
作者:
@小白创作中心

Excel 放大/缩小

引用
1
来源
1.
https://deepinout.com/excel/excel-top-articles/1694604652_j_zoom-in-out-in-excel.html

Excel是广泛用于分析数据并将数据呈现给决策者的平台之一。因此,数据的可见性是一个重要问题。在MS Excel中,默认情况下,窗口显示为100%。然而,Excel可以将缩放百分比从10%(最小窗口大小)扩展到400%(最大大小)。

缩放不会影响或改变字体大小,因此不会更改打印输出。

在Excel窗口面板的右下角,通常可以找到缩放条,采用“减号”和“加号”符号。使用这些图标,您可以快速缩小或放大Excel文档。虽然在Excel中有其他方法可以缩小或放大文档。在本教程中,我们将逐个学习所有不同的方法。

缩放Excel工作簿的方法

有不同的方法可以放大Excel文档。

方法1:使用缩放滑块放大

如果您想增加Excel工作簿的大小,可以通过将缩放滑块向右移动来放大百分比,最高可达400%。按照以下步骤可以直接从Excel状态栏放大。

  1. 打开您的工作簿。将鼠标指针指向右侧状态栏中的加号符号

将滑块移动到要在Excel工作簿上放大的位置。与下面的图像不同,我们将其放大到200%。

注意:放大只会改变文档的视图。

方法2:缩小Excel工作簿

通过将缩放滑块移动到左侧,您可以缩小文档。最多可以缩小10%。与下面的图像不同,我们已经缩小到20%。

方法3:缩放到特定的百分比

按照以下步骤在工作簿中缩放到特定的百分比:

  1. 打开你的Excel工作簿。

  2. 从Excel的功能区中,点击查看 –> 缩放

会出现下面的窗口。可以从放大选项中选择任意缩放百分比,或者选择自定义选项,并在复选框中输入10到400之间的任意数字。

点击确定执行缩放百分比。你会发现你的表格已经被放大了。

如果你试图输入小于10或大于400的数字,Excel会立即弹出一个警告框,提示”数字必须在10到400的范围内”。

方法4:缩放到特定的单元格区域

按照以下步骤来缩放选定的单元格:

  1. 选择你想要缩放的单元格范围。

从Excel的功能区中,点击查看 -> 缩放到选择。

如下所示,Excel会自动将其缩放到最大限度的400%。

Excel中缩放的快捷键

使用Excel的好处是它为几乎每个功能都提供了快捷键。它提供了各种鼠标和键盘快捷键,可以在Excel表格上进行缩放。它还允许用户创建自定义缩放按钮,以便快速访问此功能。

对于Windows系统

查看以下使用鼠标或键盘在Excel中放大和缩小的好方法:

  1. 使用鼠标放大和缩小Excel工作簿要使用此快捷方式,请确保鼠标的中部有一个滚轮。按下键盘上的’Ctrl’按钮,同时向前滚动鼠标滚轮(放大)或向后滚动(缩小)。

  2. 使用键盘放大和缩小Excel工作簿(仅适用于2016或更新版本)如果系统安装了Excel2016或更新版本,则可以使用键盘快捷键快速放大或缩小。

  • 要放大按下Ctrl + Alt +加号(+)

  • 要缩小按下Ctrl + Alt +减号(-)。

  1. 将放大缩小按钮添加到自定义的快速访问工具栏您还可以创建自定义的快速访问工具栏,并通过以下步骤将放大缩小按钮添加到其中:

  2. 从Excel功能区中,单击文件选项卡

  3. 文件菜单将出现。单击选项

将显示Excel选项窗口。从面板的左侧,点击快速访问工具栏

在窗口顶部,您将找到从下拉窗口选择命令的选项。从下拉菜单中选择选择所有命令选项。


    5. 现在,您可以在快速访问工具栏中添加按钮。在我们的例子中,我们 **添加了带放大镜的放大** 。  

    6. 点击 **添加** 按钮。如果需要,还可以添加放大和缩小选项。  

    7. 完成后, **点击关闭。**  

这将添加放大缩小选项到您的快速访问工具栏,稍后您可以使用键盘快捷键来使用它们。  

对于Mac OS

不同的操作系统有其自己的键盘快捷键。但在Mac OS中,没有默认的键盘快捷键来放大和缩小Excel工作表。尽管有一些系统级别的快捷键可以用于放大和缩小:

  • 要缩小您的MAC OS,按下Option Command –

  • 要放大您的MAC OS,按下Option Command +

  • 要切换缩放模式,请按下Option Command 8

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