EXCEL中如何用好自动填充选项

创作时间:

作者:

@小白创作中心

EXCEL中如何用好自动填充选项

引用

来源

https://www.bkqs.com.cn/content/kn921mzg3.html

EXCEL是常用的办公软件之一，在制作表格时，经常会输入大量的类似数据，用好填充选项可大幅提高效率。

操作方法

EXCEL中，当选中某个单元格或某个区域后，右下角会有个黑色小方块，这个黑色块称为 “填充柄”，鼠标移至此处，会变成黑十字形，按住鼠标左键向各个方向移动，就可以完成填充。
如果选中后看不到填充柄，则是未“启用填充柄和单元格拖放功能”，单击：文件--选项--高级--勾选“启用填充柄和单元格拖放功能”，即可看到填充柄。

按住填充柄拖动时，会自动填充，右下方会出现“自动填充选项”图标，点开后会出现各种选项。
不同的内容，有不同的选项，“复制单元格”、“仅填充格式”、“不带格式填充”是最基本的选项，“复制单元格”是连同内容和格式一起填充。
“仅填充格式”是仅复制格式，不复制内容；而“不带格式填充”正好相反，是仅复制内容，不复制格式。
对于不带任何数字的文本内容，仅有上面三个选项，而带数字的内容，又增加了一个选项“填充序列”，对于常规或数值型数字，默认为“复制单元格”，而含数字的文本格式，默认为“填充序列”，向右向下填充，数字会自动增加1，向左向上填充，数字会自动减少1。
当数据中含有多个分开的数字时，默认为最后一组数字增加或减少1。
如果是时间格式，也是默认为“填充序列”，拖动时小时数增加或减少1。
而如果是日期格式，默认为按日填充，并且有更多的填充选项可供选择。
可以“以天数填充”、“以工作日填充”、“以月填充”、“以年填充”，当选择“以工作日填充”会自动跳过周末，但不会跳过另行规定的法定假日。
除了不含数字的文本和纯数字的数值，默认“复制单元格”外，其它都是默认“填充序列”，在含有数字字符的情况下，按住Ctrl键拖动，可以交换“复制单元格”和“填充序列”的默认选项，如常规型数值，按住Ctrl键再拖动，会自动选择“填充序列”。