离线RPA工具是什么？推荐3款RPA软件

离线RPA工具是什么？推荐3款RPA软件

导读：随着企业数字化转型的加速，机器人流程自动化（RPA）技术正日益受到关注。其中，离线RPA工具作为RPA技术的重要分支，能够在不联网的情况下高效处理大量日常重复性工作，为企业节省大量人力和物力成本。本文将详细介绍离线RPA的种类及特点、应用场景、产品优势，并推荐三款优秀的RPA软件。

离线RPA的种类及特点

种类丰富多样

市场上存在多种RPA产品形态，离线RPA只是其中之一。在线RPA是一种基于云的产品，可以让用户访问和控制远程计算机，以自动化处理公司的日常任务，提高生产能力和效率。移动RPA则是基于移动设备的产品，能帮助企业将RPA技术应用于移动应用程序，提升工作效率并减少劳动强度。特别是伴随5G来临，企业在移动端的业务量激增，移动端的RPA需求也随之增多。智能RPA是一种智能自动化技术，可以帮助公司自动完成复杂的任务，比如机器人处理文本或图像，自动完成复杂的业务流程，提升业务的准确性和效率。

特点鲜明突出

离线RPA具有鲜明的特点。首先是非侵入性，它以插件的形式部署在离线计算机系统中，不会影响原有的信息技术基础设施。企业无需对现有系统进行大规模改造，就能轻松引入离线RPA工具，降低了实施成本和风险。其次，离线操作确保了数据安全。在一些对数据安全性要求极高的场景中，如金融、医疗等行业，离线RPA可以在不联网的情况下处理数据，避免了网络攻击导致的数据泄露风险。据统计，采用离线RPA工具的企业，数据泄露风险降低了约70%。再者，离线RPA无需高IT技术能力人才。它的操作相对简单，用户只需通过预设的规则和条件，就能让软件机器人自动完成重复性任务。即使是非专业的技术人员，也能在短时间内掌握离线RPA的使用方法，极大地提高了企业的工作效率。

离线RPA的应用场景

多行业广泛应用

离线RPA工具在财务领域发挥着重要作用。例如银行对账自动化，传统的手工下载银行对账单并进行人工对账效率低且准确率不高，而离线RPA可以按照规则自动从银行获取交易明细，并与企业信息系统中的收款单、付款单自动核对，大大减少对账出错率及提升工作效率。在发票查验方面，离线RPA财务机器人可自主登录增值税查验平台，查询增值税发票，自动判断发票真伪，节省大量人力和时间。税务处理中，离线RPA税务机器人能够进行销项发票的一键开票，进项发票智能在线认证，税金数据自动导出计算及账务处理、税务智能申报等。

在人事领域，离线RPA可以帮助HR快速分发招聘信息，筛选应聘简历，自动给候选人发送邮件通知。还能将每个员工的工资，从汇总表中逐条复制到个人表中，同时将汇总表中的员工与员工邮箱信息进行匹配，自动将工资条发送至对应的员工邮箱中。此外，离线RPA还可帮助老师快速生成班级每位同学的成绩单报告书，并以邮件的形式群发给家长查阅。

在供应链领域，离线RPA可以自动发运。物流操作员无需手动到ERP中查询、导出并制作物流订单，发邮件给物流供应商或者在物流供应商提供的订单系统中录入。离线RPA机器人可以根据预定的时间周期从ERP中查询待运货物并自动生成物流订单，在物流供应商的系统中生成运单或订单，极大降低工作量的同时确保数据准确性。同时，离线RPA还能实现物流状态更新，定期自动根据物流订单的号码自动到物流供应商对外网站或系统中查询物流状态更新，并拷贝最新信息到指定系统中，提升客户体验。

具体场景示例

在网站爬取场景中，拥有固定规则的业务场景是离线RPA的理想选择，例如股票交易网站、期货交易网站、商品交易网站、新闻和媒体网站等。离线RPA可以轻松地爬取这些网站以获取感兴趣的特定信息，并对其进行汇总，然后将其呈现给所需的利益相关者。借助离线RPA进行网络爬取具有更少的错误和成本、定制爬取、设置更快、收集社交媒体数据、自动执行批量下载任务、无需维护团队进行抓取、简单快捷的设置等优势。

在客户订单处理场景中，离线RPA可以将放置在许多电子商务网站上的订单放置在实际存储库中以进行调度，并保持与面向客户订单不同的库存记录。这样的数据输入过程可以移交给离线RPA解决方案，离线RPA可以将定单的整个过程将自始至终实现自动化，并且比手动输入更好地保持数据的准确性。离线RPA自动化处理客户订单具有改善客户体验、消除手动输入时间、改善数据控制、降低成本、高灵活性、改善投资报酬率等优势。

在发送客户电子邮件查询处理场景中，如果是服务公司，需要答复收件箱中的数千封电子邮件以进行响应，此时离线RPA可以帮大忙。常见问题或电子邮件可以分为几组，并且离线RPA解决方案可以提供对此类电子邮件的响应。离线RPA自动化电子邮件查询处理具有增加电子邮件活动的规模和范围、提高员工成本的投资回报率、使团队获得更好的结果、增加平均订单价值、提高客户生命周期价值、为战略思考提供空间等优点。

离线RPA工具推荐

实在智能

成立于2018年，总部位于杭州，团队约半数成员来自阿里巴巴。通过各类智能软件机器人，为金融、运营商、能源、电商、教育、制造业等领域企业和政府提供数字化转型解决方案。实在智能的RPA工具以AI能力著称，具有高效、稳定、易用等特点，能够快速适应不同行业的业务需求，在离线环境下也能出色地完成各种任务，不用担心数据丢失和泄露，为企业和个人提供了可靠的自动化解决方案，助力数字化转型。

DrissionPage

DrissionPage是一个基于python的网页自动化工具。既能控制浏览器，也能收发数据包，还能把两者合而为一。可兼顾浏览器自动化的便利性和requests的高效率。功能强大，内置无数人性化设计和便捷功能。语法简洁而优雅，代码量少，对新手友好。

本库采用全自研的内核，对比selenium有诸多优点，如无webdriver特征、无需为不同版本的浏览器下载不同的驱动、运行速度更快、可以跨

RobotFramework

RobotFramework是最专业、最先进的开源RPA工具之一。它能够帮助企业以经济高效的方式提供丰富的业务流程自动化服务，支撑组织实施、运行企业级机器人应用程序，并智能地处理复杂的业务流程。RobotFramework以其简单的纯文本语法和易于扩展的特性而闻名，独立于操作系统和应用程序，使用Python实现，可轻松用Python来扩展它的功能。生态系统非常丰富，包括各种通用的库和工具。

离线RPA的优势

成本优势

离线RPA对开发人员的能力背景要求相对较低，有计算机背景最好，但即便是其他专业的人员也能快速学会，基本上可以说是零基础要求。与传统软件开发相比，RPA相关开发工具授权费用不算高，而且随着市场上产品的不断丰富，有大量的开源免费软件可供选择，对于应用规模不大的企业来说已经能够满足需求。

RPA完全可以部署在普通PC机上，企业可以充分利用内部闲置的PC机，无需额外的硬件投入。在与其他系统交互时，离线RPA模拟用户原来的操作行为，不需要其他系统配合开发接口，这为企业节省了一笔可观的开发费用。据统计，采用离线RPA工具的企业，在软件开发成本上可降低约30%。

效率优势

离线RPA开发入门非常快。普通的初级程序员能够在一周内入门，一个月左右就开始有产出。RPA的开发速度也很快，大量的行为已经被标准化、模块化，开发者不再需要对功能编写代码，而是通过找到动作并拼到适当的位置即可完成开发。

由于不需要和其他系统对接，离线RPA大大减少了商务沟通、接口开发、联调测试的时间。以一个企业的业务流程自动化项目为例，采用离线RPA后，项目的开发周期缩短了约40%，极大地提高了企业的工作效率。

质量优势

在一些大量重复的业务操作上，人为因素引起的差错总是在所难免。而离线RPA是依据规则开展的，能够有效避免“粗心大意”的错误，提高业务处理的准确性和质量。例如在数据录入工作中，人工录入可能会出现拼写错误、数据遗漏等问题，而离线RPA可以准确无误地完成数据录入任务。

此外，离线RPA还具有低侵入性、敏捷性和低门槛性等特质。低侵入性使得离线RPA在处理与外界（政府、客户、供应商、第三方）的流程过程中发挥传统信息系统很难实现的作用，大大降低了方案推行的难度。以报税机器人为例，通过离线RPA，与各地政府系统对接变得可能。

敏捷性方面，因为离线RPA开发、测试、部署快，所以对一些需求能够快速响应。而且由于变更的成本足够低，对外界环境、需求变更能够充分响应。低门槛性则让业务人员有可能实现自己的需求，尤其是个人任务方面的自动化需求，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。

在未来，RPA有望与人工智能深度融合，安全性进一步提升，且与业务系统深度集成。