Excel表格格式刷怎么清除？多种实用方法详解

Excel表格格式刷怎么清除？多种实用方法详解

在使用Excel表格时，我们经常会用到格式刷功能来快速复制单元格的格式。但有时我们也需要清除这些格式，让单元格恢复到默认状态。本文将详细介绍多种清除格式的方法，包括使用格式刷工具、手动恢复默认格式、使用擦除格式功能、使用快捷键、恢复默认样式、使用VBA宏以及使用第三方工具等。

一、使用格式刷工具

Excel 的格式刷工具是一种强大的工具，可以将一个单元格的格式复制到其他单元格。然而，有时我们可能需要清除已经应用的格式刷。使用格式刷工具清除格式是一种简单的方法。

1.1 格式刷的应用

首先，我们需要了解格式刷的应用。格式刷可以复制单元格的字体、颜色、边框和其他格式，并将其应用于另一个单元格或单元格范围。这对于创建一致的表格样式非常有用。

1.2 清除格式刷应用的格式

要清除格式刷应用的格式，可以手动选择已经应用格式的单元格，然后使用“清除格式”功能。具体步骤如下：

1. 选择需要清除格式的单元格或单元格范围。
2. 在Excel的“主页”选项卡中，找到“编辑”组。
3. 点击“清除”按钮，然后选择“清除格式”。

这种方法可以快速清除单元格中的所有格式，使其恢复到默认状态。

二、手动恢复默认格式

有时，我们可能需要手动恢复单元格的默认格式。手动恢复默认格式可以更精确地控制单元格的外观。

2.1 选择单元格

首先，选择需要恢复默认格式的单元格或单元格范围。可以通过点击单元格或拖动鼠标来选择多个单元格。

2.2 恢复默认格式

在选择了需要恢复默认格式的单元格后，可以使用以下方法来手动恢复默认格式：

1. 在Excel的“主页”选项卡中，找到“字体”组。
2. 设置字体为默认字体，例如Arial或Calibri。
3. 设置字体大小为默认大小，例如11或12。
4. 清除单元格中的填充颜色。
5. 清除单元格的边框。

通过手动恢复默认格式，可以确保单元格的外观符合要求。

三、使用擦除格式功能

使用Excel的“擦除格式”功能是清除格式刷应用的格式最简单和最快的方法。这种方法可以一键清除所有格式，使单元格恢复到默认状态。

3.1 选择单元格

首先，选择需要清除格式的单元格或单元格范围。可以通过点击单元格或拖动鼠标来选择多个单元格。

3.2 使用擦除格式功能

在选择了需要清除格式的单元格后，可以使用以下步骤来使用“擦除格式”功能：

1. 在Excel的“主页”选项卡中，找到“编辑”组。
2. 点击“清除”按钮，然后选择“清除格式”。

这种方法可以快速清除单元格中的所有格式，使其恢复到默认状态。无论单元格中应用了什么样的格式，使用“擦除格式”功能都可以将其清除。

四、使用快捷键清除格式

Excel提供了一些快捷键，可以帮助我们快速清除单元格中的格式。这些快捷键可以提高工作效率，特别是在处理大量数据时。

4.1 清除格式的快捷键

要快速清除单元格中的格式，可以使用以下快捷键：

1. 选择需要清除格式的单元格或单元格范围。
2. 按下快捷键 Alt + H + E + F。

这种方法可以快速清除选定单元格中的所有格式，使其恢复到默认状态。

4.2 快捷键的应用场景

使用快捷键清除格式特别适用于需要频繁清除格式的场景。例如，在处理大量数据时，使用快捷键可以节省时间和精力，提高工作效率。

五、恢复默认样式

除了使用格式刷工具、手动恢复默认格式和使用擦除格式功能外，还可以通过恢复默认样式来清除单元格中的格式。Excel提供了一些默认样式，可以帮助我们快速恢复单元格的默认格式。

5.1 选择单元格

首先，选择需要恢复默认样式的单元格或单元格范围。可以通过点击单元格或拖动鼠标来选择多个单元格。

5.2 应用默认样式

在选择了需要恢复默认样式的单元格后，可以使用以下步骤来应用默认样式：

1. 在Excel的“主页”选项卡中，找到“样式”组。
2. 点击“单元格样式”按钮。
3. 选择“常规”样式。

通过应用默认样式，可以快速恢复单元格的默认格式。这种方法可以确保单元格的外观符合要求。

六、使用VBA宏清除格式

对于高级用户，可以使用VBA宏来清除单元格中的格式。VBA宏是一种编程工具，可以自动执行一系列操作，包括清除格式。

6.1 创建VBA宏

首先，需要创建一个VBA宏来清除格式。以下是一个示例代码，可以用来清除选定单元格中的格式：

Sub ClearFormats()
    Selection.ClearFormats
End Sub

6.2 执行VBA宏

在创建了VBA宏后，可以通过以下步骤来执行宏：

1. 选择需要清除格式的单元格或单元格范围。
2. 按下 Alt + F8 打开宏对话框。
3. 选择创建的宏，例如 ClearFormats。
4. 点击“运行”按钮。

通过执行VBA宏，可以快速清除选定单元格中的所有格式。这种方法特别适用于需要频繁清除格式的场景。

七、使用第三方工具清除格式

除了Excel自带的工具和功能外，还可以使用一些第三方工具来清除单元格中的格式。这些工具通常提供更多的功能和选项，可以更灵活地处理格式问题。

7.1 安装第三方工具

首先，需要安装第三方工具。可以通过在线搜索找到适合的工具，并按照提示进行安装。

7.2 使用第三方工具清除格式

在安装了第三方工具后，可以按照工具的使用说明来清除单元格中的格式。通常，这些工具会提供一个用户友好的界面，可以轻松地选择和清除格式。

使用第三方工具可以提供更多的选项和功能，帮助用户更高效地处理格式问题。

八、总结与建议

在Excel中清除格式刷应用的格式有多种方法，包括使用格式刷工具、手动恢复默认格式、使用擦除格式功能、使用快捷键、恢复默认样式、使用VBA宏和使用第三方工具。每种方法都有其优点和适用场景，用户可以根据具体需求选择合适的方法。

8.1 多种方法结合使用

在实际操作中，可以结合使用多种方法来清除格式。例如，在处理大量数据时，可以首先使用快捷键快速清除格式，然后使用手动恢复默认格式的方法进行精细调整。

8.2 提高工作效率

通过掌握和使用这些方法，可以提高工作效率，更高效地处理Excel中的格式问题。这对于需要频繁处理数据的用户来说尤为重要。

8.3 持续学习和实践

Excel是一种功能强大的工具，掌握其各种功能和技巧需要持续的学习和实践。用户可以通过在线教程、书籍和培训课程等途径不断提升自己的Excel技能。

总之，掌握清除格式刷应用格式的方法可以帮助用户更高效地处理Excel中的数据，创建更加专业和一致的表格。通过不断学习和实践，可以进一步提升Excel的使用水平，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 问题：我在Excel中使用了格式刷，但是现在想要清除格式，怎么办？

回答：在Excel中清除格式可以通过以下步骤进行操作：

• 选中你想要清除格式的单元格或者单元格范围；
• 在Excel菜单栏中选择“开始”选项卡；
• 在“编辑”组中找到“清除”按钮；
• 点击“清除”按钮，然后选择“清除格式”选项；
• 所选单元格的格式将会被清除，恢复为默认格式。

2. 问题：我在Excel表格中格式刷了某个单元格的样式，但是不小心格式刷到了其他单元格，我如何只清除这些错误的格式？

回答：如果你只想清除格式刷错误的单元格的样式，可以按照以下步骤进行操作：

• 选中错误的单元格或者单元格范围；
• 按下Ctrl键并保持按住，然后用鼠标点击你想要清除格式的单元格；
• 在Excel菜单栏中选择“开始”选项卡；
• 在“编辑”组中找到“清除”按钮；
• 点击“清除”按钮，然后选择“清除格式”选项；
• 只有选中的错误单元格的格式将被清除，其他单元格的样式不受影响。

3. 问题：我在Excel中使用格式刷复制了一个单元格的样式，但是现在我想要清除格式并还原为原始样式，该怎么做？

回答：如果你想要清除格式刷并还原为原始样式，可以按照以下步骤进行操作：

• 选中你想要清除格式的单元格或者单元格范围；
• 在Excel菜单栏中选择“开始”选项卡；
• 在“编辑”组中找到“清除”按钮；
• 点击“清除”按钮，然后选择“清除格式”选项；
• 所选单元格的格式将会被清除，恢复为原始样式。