怎么把图片中表格提取到excel

怎么把图片中表格提取到excel

在日常工作中，我们常常需要将图片中的表格数据导入到Excel中进行进一步处理和分析。本文将详细介绍几种常用的方法，包括使用OCR工具、手动输入数据、在线转换工具以及Excel自带功能等，帮助你快速准确地完成这项任务。

一、使用OCR工具、手动输入数据、利用在线转换工具、借助Excel自带功能是将图片中的表格提取到Excel的几种方法。OCR工具是一种高效的方式，可以自动识别并提取图片中的文本和表格数据，大大减少了手动输入的工作量。现在我们来详细介绍一下如何使用OCR工具。
OCR（Optical Character Recognition，光学字符识别）技术可以将图片中的文字和表格转换成可编辑的文本和表格格式。这种技术非常适用于处理扫描的文件、截图或者其他形式的图片文件。通过OCR工具，我们可以快速准确地将图片中的表格提取到Excel中。常见的OCR工具包括Adobe Acrobat、Microsoft OneNote、ABBYY FineReader等。
二、OCR工具的使用
2. Adobe Acrobat OCR
Adobe Acrobat是一个功能强大的PDF工具，具有OCR功能，可以将扫描的PDF文档或图片转换成可编辑的文本和表格。以下是使用Adobe Acrobat OCR提取表格到Excel的步骤：

• 打开Adobe Acrobat并导入需要处理的图片文件。
• 在“工具”菜单中选择“增强扫描”选项，然后点击“识别文本”。
• 选择“在此文件中”或者“在多个文件中”，根据需要选择适当的选项。
• 设置识别语言后，点击“识别文本”按钮。
• 识别完成后，点击“导出PDF”按钮，选择“Microsoft Excel”作为导出格式并保存文件。

2. Microsoft OneNote OCR
   Microsoft OneNote是一个数字笔记工具，内置OCR功能，可以将图片中的文本和表格转换为可编辑的格式。以下是使用Microsoft OneNote OCR提取表格到Excel的步骤：

• 打开Microsoft OneNote并创建一个新笔记。
• 将需要处理的图片插入到笔记中。
• 右键点击图片，选择“复制图片中的文本”选项。
• 将复制的文本粘贴到Excel中，并根据需要调整表格格式。
  三、手动输入数据
  手动输入数据是最直接、最原始的方法，适用于表格数据量较小或者OCR工具无法准确识别的情况。以下是手动输入数据的步骤：

2. 打开Excel并创建一个新工作表。
3. 根据图片中的表格内容，在Excel中逐行逐列手动输入数据。
4. 使用Excel的格式工具，根据需要调整表格的格式和样式。
   四、在线转换工具
   在线转换工具是另一种便捷的方式，可以将图片中的表格快速转换成Excel格式。以下是使用在线转换工具提取表格到Excel的步骤：
5. 打开浏览器并搜索在线OCR转换工具，例如OnlineOCR、Convertio等。
6. 上传需要处理的图片文件。
7. 选择输出格式为Excel。
8. 点击“开始转换”按钮，等待转换完成。
9. 下载转换后的Excel文件并打开进行编辑。
   五、Excel自带功能
   Excel自带的“从图片插入数据”功能是一个新增的功能，使用此功能可以直接从图片中提取表格数据。以下是使用Excel自带功能提取表格到Excel的步骤：
10. 打开Excel并创建一个新工作表。
11. 在“插入”菜单中选择“数据插入”选项，然后选择“从图片插入数据”。
12. 选择需要处理的图片文件。
13. Excel会自动识别图片中的表格并将数据插入到工作表中。
    六、数据校验和调整
    无论使用哪种方法提取表格数据，最后都需要进行数据校验和调整，以确保数据的准确性和格式的正确性。以下是数据校验和调整的步骤：
14. 检查数据准确性
    仔细检查提取到Excel中的数据，确保与图片中的表格数据一致。特别注意数字、符号和特殊字符的准确性。
15. 调整表格格式
    根据需要调整表格的格式和样式，例如调整列宽、行高、字体、边框等。使用Excel的格式工具可以快速完成这些调整。
16. 处理空白单元格
    检查表格中是否存在空白单元格，并根据需要进行填充或删除。空白单元格可能会影响数据的分析和处理。
17. 数据清洗
    数据提取后可能会存在一些多余的空格或字符，需要进行数据清洗。可以使用Excel的“查找和替换”功能，快速删除多余的空格和字符。
    七、常见问题和解决方案
    在将图片中的表格提取到Excel的过程中，可能会遇到一些常见问题，以下是一些常见问题和解决方案：
18. OCR识别错误
    OCR工具在识别图片中的文本和表格时，可能会出现识别错误。例如，数字“0”被识别为字母“O”，或者某些字符无法识别。解决方案是手动校对和修正识别错误，确保数据的准确性。
19. 表格格式丢失
    在提取表格数据时，可能会出现表格格式丢失的情况，例如单元格合并、边框样式等。解决方案是手动调整和恢复表格格式，使用Excel的格式工具进行调整。
20. 数据丢失
    在提取表格数据时，可能会出现部分数据丢失的情况，例如某些单元格的数据未能提取。解决方案是手动补充丢失的数据，确保表格数据的完整性。
21. 图片质量
    图片的质量会影响OCR工具的识别准确性。低分辨率、模糊或倾斜的图片可能会导致识别错误。解决方案是使用高质量的图片进行处理，确保图片清晰、无倾斜。
    八、提高提取效率的技巧
    为了提高从图片中提取表格数据到Excel的效率，可以采用以下技巧：
22. 选择合适的OCR工具
    不同的OCR工具在识别准确性和处理速度上有所差异。选择一款适合自己需求的OCR工具，可以大大提高提取效率。
23. 批量处理
    如果需要处理大量的图片文件，可以选择支持批量处理的OCR工具，减少手动操作的次数，提高工作效率。
24. 预处理图片
    在进行OCR识别之前，可以对图片进行预处理，例如调整图片对比度、去除噪点等，提高图片的质量，增加识别准确性。
25. 自动化脚本
    对于需要频繁进行表格数据提取的工作，可以编写自动化脚本，例如使用Python编写OCR识别和数据处理脚本，进一步提高工作效率。
    九、总结
    通过使用OCR工具、手动输入数据、在线转换工具和Excel自带功能，可以将图片中的表格数据快速准确地提取到Excel中。每种方法都有其优缺点，可以根据实际需求选择合适的方法。无论采用哪种方法，最后都需要进行数据校验和调整，确保数据的准确性和表格格式的正确性。通过不断学习和实践，可以提高从图片中提取表格数据的效率和准确性，为数据分析和处理工作提供有力支持。
    在现代办公环境中，处理图片中的表格数据是一个常见的任务。掌握从图片中提取表格数据到Excel的方法和技巧，可以大大提高工作效率，减少手动输入的工作量，为数据分析和处理工作提供有力支持。希望本文对你有所帮助，祝你在工作中顺利高效地完成这一任务。