合同履行催告函写作技巧及优秀范文

合同履行催告函写作技巧及优秀范文

合同履行催告函是发包人或承包人在合同履行过程中，针对对方未按合同约定履行义务或履行义务不符合约定条件的情况，发出的法律文书。本文将为您详细介绍合同履行催告函的写作要点、格式要求，并提供两篇优秀范文，帮助您掌握这一重要法律文书的写作技巧。

背景介绍

合同是具有法律效力的民事法律行为，是具有民事权利义务关系的协议。合同的履行是合同双方履行合同义务、实现合同目的的过程。合同催告函是发包人或者承包人在合同履行过程中，对于承包人未按合同约定履行义务或者履行义务不符合约定条件的情况，向承包人发出要求其履行合同义务的法律文书。合同催告函的目的是提醒承包人履行合同义务，避免因违约行为而产生的法律纠纷。

履行合同催告函的写作要点

1. 标题应当简洁明了，准确反映文书的主旨，一般为“履行合同催告函”。
2. 收件人：收件人应当是承包人，即负责合同履行的一方。收件人地址等应当详细准确。
3. 发件人：发件人一般为发包人，即与承包人签订合同一方。发件人地址等应当详细准确。
4. 事实与理由：事实应当真实、准确，理由应当充分、合理，明确指出承包人未履行合同义务或者履行义务不符合约定条件的事实，并说明其未履行义务对合同履行的影响及由此产生的损失。
5. 催告根据事实与理由，明确要求承包人在一定期限内履行合同义务，并给予承包人必要的解释和协助。
6. 法律依据：引用相关法律法规，说明合同履行催告函的法律依据。
7. 格式要求：合同催告函应当采用正式的书面形式，包括抬头、落款等，并注意字数、格式等细节。

优秀范文

（以下范文仅供参考，具体内容应根据实际情况进行调整。）

合同编号：________

合同名称：________

发包人：________

承包人：________

日期：________

尊敬的________：

根据《中华人民共和国合同法》第107条规定，我方作为发包人，现就承包人未按合同约定履行义务的问题，向贵方发出合同履行催告函，敬请予以关注。

事实与理由

1. 承包人在执行合同过程中，未按约定时间完成工程进度，严重影响了项目进度和发包人利益。
2. 承包人在工程质量上存在问题，导致发包人需要承担修复费用，增加成本。
3. 承包人未按合同约定支付工程款，严重影响了发包人的资金周转和经营。

催告内容

1. 请贵方在收到本催告函后的7个工作日内，完成工程进度并按照约定支付工程款。
2. 请贵方在收到本催告函后的15个工作日内，对工程质量问题进行整改，并承担修复费用。
3. 若贵方在规定期限内仍未履行合同义务，我方将依法向人民法院提起诉讼，要求贵方承担违约责任，并赔偿因此造成的损失。

法律依据

1. 根据《中华人民共和国合同法》第107条规定，当事人对标的物的交付和对价的支付约定期限的，按照约定的期限履行；没有约定期限的，可以随时履行。
2. 根据《中华人民共和国合同法》第106条规定，当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当按照合同的约定承担违约责任。

其他事项

1. 本催告函发送日期为________，请贵方在收到本催告函后立即予以关注。
2. 请贵方在收到本催告函后7个工作日内，以书面形式回复我方，并说明具体履行计划。

敬请予以关注，并按照本催告函的要求履行合同义务。

此致

敬礼！

发包人：（签名或盖章）

承包人：（签名或盖章）

合同履行催告函写作技巧及优秀范文图1

写作技巧

1. 明确目的和内容

合同履行催告函的主要目的是提醒对方履行合同义务，因此函件应当明确说明对方未履行合同义务的具体内容，以及要求对方采取的具体行动。例如：

“根据《合同名称》第##条的约定，我们要求你在##日内支付##元费用。如果你未能按时履行合同义务，我们将采取 legal action 。”

2. 采用正式的格式和语言

合同履行催告函应当采用正式的格式和语言，包括函头、落款等部分。函头应当包括函件的名称、文号、日期、收件人等信息，应当清晰明确地说明要求对方采取的行动，落款应当包括发送人、日期等信息。例如：

“合同履行催告函

文号：(2023)第0001号

日期：2023年2月24日

收件人：XXX公司

尊敬的XXX先生/女士：

根据《合同名称》第##条的约定，我们要求你在##日内支付##元费用。然而，至今我们尚未收到你的付款。为了维护我们的合法权益，避免纠纷进一步扩大，我们要求你立即采取行动，按时履行合同义务。”

3. 注意法律风险和语言表达

合同履行催告函中应当注意法律风险和语言表达，避免使用模糊不清或具有歧义的表述，以免引起不必要的纠纷。例如：

“根据《合同名称》第##条的约定，我们要求你在##日内支付##元费用。如果你未能按时履行合同义务，我们将采取法律行动。请注意，该法律行动可能会导致你承担违约责任，并可能影响你的信誉和声誉。”

优秀范文

合同履行催告函写作技巧及优秀范文 图2

以下是一份合同履行催告函的优秀范文：

“合同履行催告函

文号：(2023)第0001号

日期：2023年2月24日

收件人：XXX公司

尊敬的XXX先生/女士：

根据《销售合同》第##条的约定，我们于##日向你支付了##元费用。然而，至今我们尚未收到你的付款。为了维护我们的合法权益，避免纠纷进一步扩大，我们要求你立即采取行动，按时履行合同义务。

根据《合同法》第##条的约定，你必须在##日内支付该笔费用。如果你未能按时履行合同义务，我们将采取法律行动。请注意，该法律行动可能会导致你承担违约责任，并可能影响你的信誉和声誉。

如果你有任何疑问，请随时与我们联系。我们希望能够通过友好协商解决这一问题，避免不必要的法律纠纷。

此致

敬礼！

(发送人签名)

(发送人单位盖章)”

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