提升图表技能:WPS Office Excel的10个小技巧
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提升图表技能:WPS Office Excel的10个小技巧
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在职场中,图表是展示数据的重要工具。一张制作精良的图表不仅能直观地展现数据趋势,还能提升工作效率。本文将分享10个实用的Excel图表制作技巧,帮助你制作出既美观又严谨的专业图表。
折线图
当使用折线图来表示趋势时,不要选择虚线,因为这会导致别人在数据阅读上存在障碍。正确的做法是使用实线。增强数据之间的连贯性。
面积图
在使用面积图时,为了能够确保看清所有数据的走势,要对面积图进行透明化处理。否则,就会看不清后面的数据。
立体图
如果对数据严谨性有要求的场合下,不要使用立体图表,而要选用平面图表。
数据差异小
如果数据间差异不大,而且还需要进行对比时,不要使用饼图,因为几乎看不出数据之间的差异性。正确的做法是使用柱状图来进行对比。
饼状图
在使用饼图时,一定要确保两点。一是将最大份额部分从12点钟方向开始,不能有丝毫偏差。二是尽量确保按照从大到小的份额进行排列。
气泡
在使用气泡来表示面积时,比如说 A 公司市场份额是 B 公司的2倍。一定要确保面积之间的倍数关系的准确性。
坐标
纵坐标的起始数据要从0开始。最好不要擅自修改起始数据,因为这样会在视觉上误导数据上的偏差。
柱状图
柱状图各分类之间的间距不能过大,也不能过小,保持在柱状图宽度的50%到80%之间即可。
图表信息
不要随意地删除图表所包含的内容。这样会造成别人读图表时产生困难。虽然网上有很多教程教你制作图表时要删删删,但我在这里要告诉你,那是错误的。
颜色
如果需要进行数据之间的比对,那么,最好使用不同的颜色来进行区分。
什么意思呢?在这里给大家解释一下。
如果我们想让系列1、系列2以及系列3与系列4进行对比,那么,我们可以将前3者换成同一色系,而将系列4换成对比色系,这样会让图表更具有对比性。
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