SCQA模型:提升表达质量的结构化工具
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SCQA模型:提升表达质量的结构化工具
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在日常沟通中,我们常常遇到表达困难的情况。如何才能让自己的观点更清晰、更有说服力?本文将介绍一种来自麦肯锡的SCQA结构化表达工具,帮助你提升表达质量,让沟通更加高效。
什么是SCQA模型?
SCQA模型是麦肯锡咨询顾问芭芭拉·明托在《金字塔原理》中提出的,它由四个要素组成:
- S(Situation)情景:事情发生的背景,能把听者带入进来,引起共鸣。
- C(Complication)冲突:在这个情景下,能比较自然地引出你想表达的困难或矛盾。
- Q(Question)疑问:根据冲突提出的问题,引发对方一同思考。
- A(Answer)回答:问题的解决方案,也是你要表达的中心思想。
SCQA模型的实际应用
职场沟通案例
假设你想申请提前转正,可以这样组织你的表达:
- S:领导,你看,我来公司有段时间了,也能自己独立带项目了。
- C:但最近我感觉自己带项目总被卡流程。
- Q:这应该跟我还不是正式员工有关系。
- A:如果我能提前转正,手里的这个项目推进起来也会更顺利。
广告语分析
很多广告也巧妙运用了SCQA模型:
- 得了灰指甲——一个传染俩——问我怎么办——马上做美甲
- 今年过节——不收礼——收礼还收——人民币
甚至许多碳酸饮料的广告也是一个套路,虽然一句话没有,但画面传达的节奏就是SCQA:
- 大夏天,大太阳,出来瞎折腾!(情景)
- 又汗流,又干燥,又不知所措!(冲突)
- 很无聊,很难受,想找点什么!(疑问)
- 发现他,喝一口,周围全变水!(答案)
为什么SCQA模型如此有效?
SCQA模型之所以运用广泛且有效,是因为它符合人类的天性。相较于抽象的道理,人们更喜欢听故事、看热闹。八卦是人类的天性,再小的故事永远比精彩的道理更让人听得津津有味。而SCQA就是故事+启发的逻辑:情景+冲突,就是小故事;问题+回答,就是小启发。
SCQA模型的灵活性
虽然SCQA模型源自金字塔原理,但它并不完全等同于金字塔结构。它更像是一种在核心结论前的引出技巧。根据不同的场景,SCQA模型可以灵活调整:
- ASC(开门见山式):回答—情景—冲突
- 适合工作汇报,领导没有时间听长篇大论,第一句话就要抓重点。
- 例如:领导,项目审核不达标,因为上面突击检查,我们来不及反应!
- CSA(突出忧虑式):冲突—情景—回答
- 更强调冲突,引起对方对情景的关注和对答案的兴趣。
- 例如:领导,我们的项目,哎,我们根本来不及反应啊,上面突击检查,这项目的审核结果肯定不合格了。
- QSCA(突出信心式):疑问—情景—冲突—回答
- 直接抛出疑问,表明情景和冲突,最后说出答案,可以突出解决问题的信心。
- 例如:您猜怎么着?我们做了突击检查!他们根本来不及反应!结果让我们查出了很多问题!
掌握SCQA模型的建议
虽然SCQA模型有很多变通方式,但建议先从原版公式学起。变通是对基础游刃有余之后的自由发挥。如果基础还没打好,就吸收了那么多变通,最后可能什么都记不住。
总结
SCQA模型是一种强大的结构化表达工具,它可以帮助我们在各种场景下更有效地传递信息。无论是职场沟通、演讲报告,还是广告创意,SCQA都能提供清晰的思路和框架。掌握SCQA模型,可以让你的表达更加有条理、有说服力,从而提升沟通效率和效果。
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