企业合同审核管理制度的操作指南

企业合同审核管理制度的操作指南

企业合同管理是企业管理的重要组成部分，完善的合同管理制度能够有效预防合同风险，保障企业合法权益。本文将详细介绍企业合同审核管理制度的具体操作方法，包括合同管理部门的设立、合同分类管理以及合同审核的关键内容。

企业合同审核管理制度的构建

1. 成立合同管理部门

企业应成立一个专门的合同管理部门，采用统一归口审核和管理的模式。该部门对合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。具体操作上，对合同实行分级、划块管理，各业务部门（如供销、基建、技改等）和所属各单位（如各个分公司、驻外机构）作为合同二级管理单位，负责本部门、本单位的合同签订和履行，并向法律顾问部门定期汇报有关合同的执行情况。

要使该统一合同管理模式有效运行，需要建立健全的企业内部规章制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要内容应包括：合同的归口管理，合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案，法人授权委托办法，合同示范文本管理，合同专用章管理，合同履行与纠分处理，合同定期统计与考核检查，合同管理人员培训，合同管理奖惩与挂钩考核等。

在这个统一合同管理模式中，需要注意以下几个方面：

• 公章或合同章的保管：企业的公章和合同章具有法定的法律效力。企业需要严格管理公章的使用，防止私自使用。

• 职工合同签订授权的管理与控制：企业应明确规定销售代表或分公司的合同签订权限，包括金额上限和时间期限，并在相关人员职务变动时及时收回授权。

• 被解聘主要负责人的防范：企业解聘负责人时，应及时在公开媒体上公告，并通知相关客户，以防止表见处分的发生。

2. 合同分类管理

企业应将合同分为一般合同和重要合同两类，对重要合同进行重点审核和管理。重要合同主要包括：合作发展合同、企业购并合同、联营合同、独家代理协议、重大技术改进或技术引进合同、涉及担保的合同、房地产开发与交易合同、金额巨大的购销合同等。这些合同涉及企业的重要经济利益，对企业的发展有着至关重要的影响，因此在签订过程中，应从合同的项目论证、对方当事资信调查、合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变更解除、纠纷处理的全过程，都应有法律顾问部门的主要人员的参与，严格管理和控制，预防合同纠纷的发生，有效维护企业合法权益。

合同审核的主要内容

合同内容丰富多样，合同的条款可以从几条到上百甚至上千条。因此，对任何一个合同的审核，都应做到有的放矢，对主要的内容和重要的条款作主要的审核。合同的主要内容，根据合同法的规定，主要包括：当事人的名称或者姓名和住所； 合同要履行的标的物；标的物数量；标的物质量；标的物价款或者需要支付的报酬；履行期限，履行的地点和履行的方式；违约责任；解决争议的方法。重要的审核内容主要包括以下几方面：

1. 对合同当事人身份和资格的审查

这是合同审核中首先要确认的问题，也是防止合同诈骗的最有力的防范措施。因为合同当事人的身份和资格直接关系到合同签订后是否有效是否能真正履行的先决条件。

首先，应要求对方出示企业营业执照，本人的授权委托书及本人的身份证。还要对企业的生产资格进行审查。比如说，房地产项目的，则一方必须要有房地产资格；特种机电设备生产的，则需要特种机电设备生产许可证；如果是药品的，则需要相应的国家药品生产的许可证，否则，就算合同签订了也常常会无效。

其次，如果是重大的合同，那么，企业在签订合同之前，应派遣相关人员去对方所在地进行审查，考察团的人员应是企业高级管理人员+主管负责人+专业技术人员+法律人士+财务人员等的综合组成。这种审查并不仅仅是对对方企业表面化的考察，而是应对对方提供的各类执照、证件、资格证、许可证、财务报表等进行仔细的审查。

在对企业本身审查的同时，还应去法院调查核实该企业是否存在诉讼案件，去工商行政管理局调查核实该企业的年检注册和历年的奖罚情况，去土地管理部门和房屋管理部门调查核实该企业是否存在不动产的抵押担保，去税务局调查核实该企业是否存在拖延缴纳税费或者是否还有税费没有及时上缴情况，去环保局调查核实是否存在严重污染环境的行为等。以上几个方面的实地调查核实的信息，都是公开化，因此，企业只要稍微认真，就不难对此进行实地审查，但对企业银行帐号的查询则是不容易的。

综上所述，在审核公司的合同时，如果有重要的合同的，还应该做进一步的审核，确保合同万无一失。根据合同审查无误后才可以签订合同。

本文原文来自66law.cn