档案的内容有哪些?档案管理全攻略
档案的内容有哪些?档案管理全攻略
档案是每个人职业生涯和生活中不可或缺的重要文件集合,它记录了个人的履历、学历、工作经历、奖惩情况等重要信息。本文将详细介绍档案的内容构成、特性及其在生活中的重要作用,帮助读者更好地理解和管理个人档案。
档案的内容有哪些
档案主要包括以下几类材料:
- 履历材料:包括简历和简历材料
- 家庭情况:包括家庭成员间的社会关系等内容的材料
- 鉴定考核材料:包括各类鉴定、考察、考核材料
- 学历学位材料:包括高等学校的登记表、审查表、报到证、学历学位证明等
- 政审材料:如志愿书、转正申请书、申请书等
- 奖惩材料:包括奖励材料以及处分材料。你在学校获得的证书、奖学金等都会记录在册,同样受到的处罚也会登记在档案里。
档案的特性
档案具有以下特性:
社会性(或叫社会实践性):档案是人们在社会实践中直接形成的,内容是对社会活动的内容、过程及结论的原始记录,并不是自然界产物。
历史性(或叫后时性):档案是过去已经形成的而不是正在形成或尚未形成的东西,这种原始记录就可以把过去带到现在和未来,也就是所谓的让过去告诉现在、让历史告诉未来,过去———现在———未来,维系着人类社会的时空统一性和整体连续性。
确定性:指档案内容信息的清晰、确定性和其载体的固化、恒定性,换句话说,档案所记录的内容是清清楚楚、明明白白。
原始记录性———档案的本质特性:这是档案区别于其他事物的独一无二的本质所在。这一特性从根本上决定着其管理方法的基本取向。
真实可靠性:档案的原始记录和真实性是其他事物不可替代的,但是它的可靠性,尤其是内容的真实可靠性也不是绝对的。
档案的政治性:档案是社会和某一时代留下的产物,它必然客观地记录国家政权和时代内容,带有不同时代、不同国家、政权、制度的政治色彩。
档案的重要性体现在哪些方面
档案在多个方面都发挥着重要作用:
入团:不管是入团还是,有关部门都会调取你的档案。
考研:档案是要跟着你一起走的。
考公务员考资格证:考资格证没有档案没有档案,报名都是个问题。
养老保险:工龄的计算必须要有档案,退休后领退休金必须要有档案才可以的,档案是否完备,直接影响退休金的金额。
办理居住证:像上海北京等大城市办理居住证,是要把档案调到当地的,没有档案,就没有办法办理居住证,也就没有办法落户
进国企,事业单位:这些单位都会调取你的档案。
档案应当由档案管理机构管理,不能放在自己家里。通常人事档案由工作单位管理,没有工作单位或者工作单位不接收人事关系的,应当去人事代理机构办理人事关系挂靠,在人事代理机构建立人事关系,档案交由人事代理机构管理。根据您所说的情形,您应当抓紧办理人事关系挂靠,去人事代理机构办理报到就业手续,这样才能开始计算档案工龄,今后需要晋升、深造乃至退休等,可以由人事代理机构为您办理相关手续和出具相关证明。
1、档案在自己手上的话,最好到当地的相关部门去托管,
2、档案和保险挂钩:一般的公司会以你的档案为准,档案进公司了,才会给您缴各项保险费。
3、档案还在自己手中,就有点黑户的感觉。档案在自己手里的话,就是丢失了干部身份,以后就是以工人身份在工作了,不过只要不参加公务员考试,或者不是在国企工作就没有问题的,我的档案就自己拿着呢!我的是由于户口的问题没有办理。自己拿着没事的!别太担心!