Excel图表转图片：8种实用方法全解析

Excel图表转图片：8种实用方法全解析

在日常办公中，我们常常需要将Excel图表转换为图片格式，以便在其他文档或应用程序中使用。本文将详细介绍多种将Excel图表转换为图片的方法，包括直接复制粘贴、使用截图工具、导出为图片文件等，帮助读者根据具体需求选择最适合的方法。

将Excel图表转换为图片的方法有多种，包括直接复制粘贴、使用截图工具、导出为图片文件等。为了选择最适合的方法，需根据具体需求和操作习惯来决定。

其中， 直接复制粘贴 是最常用的方法之一。这种方式简单快捷，适用于将图表嵌入到其他文档或应用程序中。以下将详细介绍这种方法：

要将Excel图表变成图片，可以按以下步骤操作：首先，选择需要转换为图片的图表，然后右键点击图表选择“复制”。接着，在需要粘贴图表的位置右键点击并选择“粘贴为图片”或使用快捷键进行粘贴。这样，图表就会以图片格式出现在目标位置。

直接复制粘贴的优势在于操作简便，并且能够快速完成图表转换 。尤其在需要将图表嵌入到Word文档、PowerPoint演示文稿或邮件中时，这种方法尤为便捷。

接下来，我们将详细介绍其他几种方法，并探讨它们的优缺点，以便您在实际操作中可以选择最合适的方法。

一、直接复制粘贴

直接复制粘贴是将Excel图表转换为图片的最直接方法。此方法适用于将图表嵌入到其他Office文档或大多数应用程序中。

1. 选择图表并复制

首先，打开包含需要转换为图片的图表的Excel文件。选择需要转换为图片的图表，右键点击图表区域，在弹出的菜单中选择“复制”。你也可以使用快捷键Ctrl+C来进行复制操作。

2. 粘贴为图片

接下来，打开你需要粘贴图表的位置，例如Word文档、PowerPoint演示文稿或邮件。在目标位置右键点击，选择“粘贴选项”中的“图片”或“粘贴为图片”。你也可以使用快捷键Ctrl+V，然后选择合适的粘贴选项。

3. 调整图片大小和位置

粘贴完成后，可以根据需要调整图片的大小和位置。点击图片并拖动边缘的控制点即可调整大小，拖动图片可以改变位置。

优点：操作简便、快捷，适用于大多数日常办公需求。

缺点：可能会因复制粘贴过程中的操作不当导致图片质量下降。

二、使用截图工具

使用截图工具将Excel图表转换为图片是一种灵活的方法，适用于需要高质量图片或无法直接复制粘贴的情况。

1. 打开截图工具

在Windows系统中，可以使用内置的截图工具，如“截图工具”（Snipping Tool）或“截图和草图”（Snip & Sketch）。Mac用户可以使用“截图”应用程序。

2. 选择截图区域

打开包含需要截图的Excel文件，并调整图表的显示区域以便截图。然后启动截图工具，选择“新建”或相应按钮开始截图。使用鼠标选择图表的区域进行截图。

3. 保存截图为图片文件

完成截图后，可以在截图工具中进行必要的编辑，如添加标注或裁剪。然后保存截图为图片文件，选择常见的图片格式如PNG、JPEG等。

4. 插入图片

在需要使用图表图片的位置，如Word文档或PowerPoint演示文稿中，插入刚才保存的图片文件。根据需要调整图片的大小和位置。

优点：灵活性高、截图质量可控，适用于高质量图片需求。

缺点：操作相对繁琐，需要截图工具的支持。

三、导出为图片文件

Excel提供了将图表导出为图片文件的功能，这种方法适用于需要高分辨率图片或批量处理图表的情况。

1. 选择图表并复制

首先，选择需要转换为图片的图表，右键点击图表区域，在弹出的菜单中选择“复制”。你也可以使用快捷键Ctrl+C来进行复制操作。

2. 创建空白画布

打开Windows内置的“画图”应用程序，创建一个空白画布。你也可以使用其他图像编辑软件，如Photoshop、GIMP等。

3. 粘贴并保存

在“画图”应用程序中，右键点击画布选择“粘贴”或使用快捷键Ctrl+V粘贴图表。调整图表的显示位置和大小，然后选择“文件”菜单中的“另存为”，选择合适的图片格式（如PNG、JPEG）并保存文件。

4. 使用导出的图片

在需要使用图表图片的位置，如Word文档或PowerPoint演示文稿中，插入刚才保存的图片文件。根据需要调整图片的大小和位置。

优点：导出图片质量高，适用于需要高分辨率图片的场合。

缺点：操作步骤较多，可能需要使用图像编辑软件。

四、使用Excel内置功能导出图片

Excel自身也提供了将图表直接保存为图片文件的功能，这种方法适用于需要高质量图片的情况。

1. 选择图表并复制

首先，选择需要转换为图片的图表，右键点击图表区域，在弹出的菜单中选择“复制”。你也可以使用快捷键Ctrl+C来进行复制操作。

2. 打开PowerPoint

打开Microsoft PowerPoint，新建一个空白幻灯片。在幻灯片上右键点击，选择“粘贴”或使用快捷键Ctrl+V粘贴图表。

3. 保存为图片文件

在PowerPoint中选择图表，右键点击图表区域，选择“另存为图片”。在弹出的对话框中选择图片格式（如PNG、JPEG）并保存文件。

4. 使用导出的图片

在需要使用图表图片的位置，如Word文档或其他应用程序中，插入刚才保存的图片文件。根据需要调整图片的大小和位置。

优点：导出图片质量高，操作相对简单。

缺点：需要借助PowerPoint进行操作。

五、使用第三方软件工具

除了Excel和截图工具外，还有一些第三方软件工具可以帮助将Excel图表转换为图片。这些工具通常提供更多的功能和选项，适用于有特殊需求的用户。

1. 选择合适的工具

根据需求选择合适的第三方软件工具，如Snagit、Greenshot、Lightshot等。这些工具通常提供截图、编辑和保存功能，可以满足不同的需求。

2. 截图并

3. 保存为图片文件

完成编辑后，将截图保存为图片文件，选择常见的图片格式如PNG、JPEG等。

4. 使用导出的图片

在需要使用图表图片的位置，如Word文档、PowerPoint演示文稿或其他应用程序中，插入刚才保存的图片文件。根据需要调整图片的大小和位置。

优点：功能丰富，适用于有特殊需求的用户。

缺点：可能需要购买或下载第三方软件，操作步骤相对复杂。

六、使用Excel VBA宏代码导出图片

对于有编程基础的用户，可以使用Excel VBA宏代码将图表批量导出为图片。这种方法适用于需要批量处理图表的情况。

1. 打开Excel VBA编辑器

在Excel中按下Alt+F11打开VBA编辑器。选择“插入”菜单中的“模块”选项，插入一个新的模块。

2. 编写VBA代码

在新模块中编写VBA代码，将图表导出为图片。以下是一个简单的示例代码：

Sub SaveChartAsImage()    
    Dim Chart As ChartObject
    Dim FilePath As String
    FilePath = "C:PathToSaveChart.png"
    '选择需要导出的图表
    Set Chart = Worksheets("Sheet1").ChartObjects("Chart1")
    '将图表保存为图片
    Chart.Chart.Export FileName:=FilePath, FilterName:="PNG"
End Sub

根据需要修改代码中的文件路径和图表名称。

3. 运行VBA代码

在VBA编辑器中按下F5键运行代码，图表将被导出为图片并保存在指定路径。

4. 使用导出的图片

在需要使用图表图片的位置，如Word文档或其他应用程序中，插入刚才保存的图片文件。根据需要调整图片的大小和位置。

优点：适用于批量处理图表，操作自动化。

缺点：需要编写VBA代码，有一定的编程基础。

七、使用在线工具导出图片

对于不想下载和安装软件的用户，可以使用在线工具将Excel图表转换为图片。这种方法适用于临时需求或无法访问本地软件的情况。

1. 选择在线工具

选择一个可靠的在线工具，如OnlineChartTool、ChartGo等。这些工具通常提供图表创建和导出功能，可以满足基本需求。

2. 上传Excel文件

在选择的在线工具中上传包含图表的Excel文件。根据工具的指引，选择需要转换为图片的图表。

3. 导出并下载图片

完成选择后，使用在线工具提供的导出功能将图表转换为图片。下载导出的图片文件，选择常见的图片格式如PNG、JPEG等。

4. 使用导出的图片

在需要使用图表图片的位置，如Word文档或其他应用程序中，插入刚才下载的图片文件。根据需要调整图片的大小和位置。

优点：无需安装软件，操作简便。

缺点：依赖网络连接，可能存在隐私和安全问题。

八、总结

将Excel图表转换为图片的方法多种多样，选择适合的方法可以提高工作效率和图表质量。 直接复制粘贴 方法操作简便、适用于大多数日常需求； 使用截图工具 和 导出为图片文件 方法适用于高质量图片需求； 使用Excel内置功能导出图片 方法操作相对简单； 使用第三方软件工具 方法功能丰富； 使用Excel VBA宏代码导出图片 方法适用于批量处理； 使用在线工具导出图片 方法适用于临时需求。

根据具体需求和操作习惯，选择合适的方法将Excel图表转换为图片，提高工作效率和图表质量。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel图表转换为图片？
将Excel图表转换为图片可以通过以下几个简单的步骤完成：

• 首先，在Excel中选择您想要转换为图片的图表。

• 其次，点击图表上方的“复制”按钮，或者使用快捷键Ctrl+C，将图表复制到剪贴板。

• 然后，打开您喜欢的图片编辑软件或者文档编辑软件，例如Word或PowerPoint。

• 在编辑软件中，选择您希望插入图表的位置，并点击“粘贴”按钮，或者使用快捷键Ctrl+V。

• 图表将以图片的形式粘贴到您选择的位置。

• 最后，您可以对图表进行调整和格式化，然后保存为图片文件。

2. 如何保存Excel图表为图片格式？
如果您只想将Excel图表保存为图片文件，而不是将其粘贴到其他软件中，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，在Excel中选择您想要保存为图片的图表。

• 其次，点击Excel顶部菜单栏中的“文件”选项。

• 然后，选择“另存为”选项，弹出保存文件对话框。

• 在保存文件对话框中，选择您希望保存图表的位置和文件名，并选择您想要的图片格式，例如PNG、JPEG或GIF。

• 最后，点击保存按钮，Excel将会将选定的图表保存为所选的图片格式。

3. Excel图表转换为图片后，如何调整图片的尺寸和分辨率？
一旦您将Excel图表转换为图片格式，您可以根据需要调整图片的尺寸和分辨率。以下是一些常见的方法：

• 首先，打开图片编辑软件，例如Photoshop或Paint。

• 其次，导入您保存的Excel图表图片。

• 然后，使用软件中的缩放或调整大小工具，调整图片的尺寸。您可以手动输入所需的尺寸，或者按比例缩放图片。

• 另外，如果您需要调整图片的分辨率，可以使用软件中的分辨率选项或设置，将其调整为所需的数值。较高的分辨率将提供更清晰的图像，但文件大小可能较大。

• 最后，保存调整后的图片，并根据需要在其他应用程序中使用。

本文原文来自PingCode