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Excel表格怎么打印标题行重复

创作时间:

作者:

@小白创作中心

Excel表格怎么打印标题行重复

引用

来源

https://docs.pingcode.com/baike/4577407

Excel表格打印标题行重复的方法包括：使用“页面布局”选项设置打印标题行、调整打印区域、使用分页预览、在“打印预览”中检查效果。其中，使用“页面布局”选项设置打印标题行是最常用的方法，具体步骤如下：进入“页面布局”选项卡，选择“打印标题”按钮，在弹出的对话框中设置需重复的标题行，点击确定即可完成设置。这一方法能够确保每页打印时都包含指定的标题行，提高数据的可读性和一致性。

一、页面布局设置打印标题行

1、进入页面布局选项卡

在Excel表格的菜单栏中，找到并点击“页面布局”选项卡，这将显示与页面设置相关的所有功能。页面布局选项卡是进行打印设置的核心区域，包含了打印标题行的设置功能。

2、选择打印标题按钮

在页面布局选项卡中，找到并点击“打印标题”按钮。这将打开一个“页面设置”对话框，该对话框允许你对页面的各个方面进行详细设置，包括页眉、页脚、打印区域和打印标题行。

3、设置需重复的标题行

在“页面设置”对话框中，切换到“工作表”选项卡，找到“顶端标题行”字段。点击该字段右侧的小图标，返回到工作表界面，选择需要重复的标题行。选定后，再次点击小图标以确认选择，回到“页面设置”对话框。

4、确认并应用设置

完成上述设置后，点击“确定”按钮以应用设置。此时，Excel会自动在每一打印页的顶部重复显示设置的标题行，从而确保数据的一致性和可读性。

二、调整打印区域

1、选择需要打印的区域

在Excel工作表中，使用鼠标拖动选择需要打印的区域。确保包括你希望在每页重复显示的标题行以及其他数据内容。

2、设置打印区域

在“页面布局”选项卡中，找到并点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。这将确保Excel只打印你选择的区域，而不包括其他无关的内容。

3、检查打印区域设置

为了确保打印区域设置正确，可以在“页面布局”选项卡中选择“打印区域”按钮，然后选择“清除打印区域”来重新设置，或者使用“打印预览”功能来检查效果。

三、使用分页预览

1、进入分页预览模式

在Excel工作表的底部，找到并点击“分页预览”按钮。这将切换工作表到分页预览模式，显示各个打印页的分布情况。

2、调整分页线

在分页预览模式中，使用鼠标拖动分页线，调整每页的打印范围。确保每页的顶部都包含你设置的标题行，从而实现标题行重复显示的效果。

3、保存分页设置

完成分页线调整后，点击工作表底部的“普通视图”按钮，返回常规视图。Excel将自动保存你在分页预览模式下进行的所有设置。

四、在打印预览中检查效果

1、进入打印预览模式

点击Excel的“文件”菜单，选择“打印”选项。这将打开打印预览窗口，显示当前设置下的打印效果。

2、检查标题行重复效果

在打印预览窗口中，逐页查看打印效果，确保每页的顶部都包含你设置的标题行。如果发现任何问题，可以返回到工作表进行调整，然后重新进入打印预览进行检查。

3、调整打印设置

如果在打印预览中发现问题，可以使用“页面设置”按钮进行调整。返回到“页面布局”选项卡，根据需要修改打印标题行、打印区域和分页设置，确保最终打印效果满足要求。

五、使用宏自动化设置

1、录制宏

如果需要频繁进行标题行重复打印设置，可以考虑使用宏自动化操作。在Excel菜单栏中，找到并点击“视图”选项卡，选择“宏”按钮，然后选择“录制宏”。在弹出的对话框中，为宏指定一个名称，并选择存储位置。

2、执行打印标题行设置

开始录制宏后，按照上述步骤进行打印标题行设置。Excel将自动记录你执行的每一步操作，包括进入页面布局选项卡、选择打印标题按钮、设置标题行等。

3、停止录制宏

完成设置后，点击“视图”选项卡中的“宏”按钮，选择“停止录制”。此时，Excel会将你刚才执行的所有操作保存为一个宏，方便以后重复使用。

4、运行宏

当需要再次设置打印标题行时，只需运行保存的宏即可。点击“视图”选项卡中的“宏”按钮，选择“查看宏”，找到并选择你录制的宏，然后点击“运行”。Excel将自动执行宏中记录的操作，快速完成打印标题行设置。

六、使用VBA代码设置

1、打开VBA编辑器

如果你熟悉VBA编程，可以使用VBA代码来设置打印标题行。在Excel菜单栏中，找到并点击“开发工具”选项卡，选择“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。如果“开发工具”选项卡没有显示，可以在“文件”菜单中的“选项”对话框中启用。

2、编写VBA代码

在VBA编辑器中，找到需要设置的工作表对象，双击打开代码窗口。编写如下VBA代码，设置打印标题行：

Sub SetPrintTitleRows()  
    With ActiveSheet.PageSetup  
        .PrintTitleRows = "$1:$1" ' 设置第一行作为打印标题行  
    End With  
End Sub

3、运行VBA代码

编写完成后，点击VBA编辑器中的“运行”按钮，执行代码。此时，Excel将根据代码设置打印标题行，确保每页打印时都重复显示指定的标题行。

七、保存设置并打印

1、保存工作表

完成所有设置后，记得保存工作表。点击Excel菜单栏中的“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”选项，确保所有打印设置都被保存。

2、进行打印

点击“文件”菜单中的“打印”选项，进入打印预览窗口。确认打印效果无误后，点击“打印”按钮，开始打印表格。Excel将按照你设置的打印标题行、打印区域和分页设置进行打印，确保每页都包含指定的标题行。

通过以上详细步骤，你可以轻松设置Excel表格的标题行在每页打印时重复显示。这种方法不仅提高了打印输出的专业性和可读性，还能节省时间和精力，提高工作效率。无论是使用页面布局选项、调整打印区域、分页预览、打印预览，还是使用宏和VBA代码，都能帮助你实现这一目标。根据实际需求选择适合的方法，确保最终打印效果满足要求。