怎么营造良好的交谈气氛
怎么营造良好的交谈气氛
良好的交谈气氛是有效沟通的基础。无论是日常交流还是正式场合,掌握一些基本的沟通技巧都能帮助我们更好地与他人互动。本文将从多个角度介绍如何营造良好的交谈气氛,包括开场白、态度、眼神交流等关键要素,并提供具体的实践建议。
怎么营造良好的交谈气氛
要想营造良好的交谈气氛,可以使用这些说话技巧:1.用寒暄作为开场白;2.用诚恳的态度来交流;3.注视着对方的眼睛;4.虚心接受别人的意见。
1、用寒暄作为开场白
如果双方是老熟人,交谈开始时可以相互问候,寒暄的主要作用是在人际交往中打破僵局,缩短相互之间长久不见的距离。
如果双方是初次见面的新朋友,那么首先先简单地做一下自我介绍,有了交谈氛围后,再转到正题中来,这样有利于消除彼此间的隔阂。
2、用诚恳的态度来交流
诚恳的态度往往可以拉近大家的距离,使交流的彼此感到亲切自然,感情也会有所升华,因为人诚恳的态度在交流中是能够被感受到的。真诚是交谈的根本,若没有真诚或欠缺真诚,那么无论你有多么高深的沟通技巧都无济于事哦。
3、注视着对方的眼睛
注视着对方的眼睛是尊重他人的表现,但是我们所说的盯着别人的眼睛,并不是那种直接直视,让人感觉不适,而是盯住眼睛和鼻子这个倒三角。
4、虚心接受别人的意见
在交谈的过程中,我们要虚心接受别人的意见,即使你对自己所说的话具有独到的见解,也不要果决地否定别人的意见,造成僵局,破坏气氛哦。
营造良好交谈气氛的技巧
积极倾听他人的谈话。注视着对方,保持注意力;对方谈话最后插入总结性问话,确保没有漏下什么。
善于举例说明。有助于谈话更形象地理解,更深刻记住彼此谈到的观点。
确保对方注意力集中。因为每个人的兴趣和需求不同,所以注意力不能完全集中在谈话的内容上,解决这样的问题,可以尝试提问式的开场白,吸引别人的注意力和思考。
提前做好沟通计划。实现安排好沟通交流程序(制定沟通计划、交流策略等),才能达到预期的沟通效果,提前做好沟通步骤,以免沟通交流失败。
取消对方不合作的谈话。如果对方因事情忙碌对谈话不予理睬,你应当取消这次谈话,让对方注意到,要么立即停止手边的工作与你专心沟通,要么约好与你交流的时间。
将交流的时间提前通知对方。提前通知对方,一定的时间充分思考这个问题,保证讨论结果更加有效。
选择沟通的时间和地点。根据不同的目的选择合适的地点和时间,从而保证可能达到的沟通效果。
预料沟通过程中可能出现的各种结果。对于沟通可能提出的问题、建议,可能出现的反对意见,以及偏离主题的情况做好充分准备,甚至有必要设想对于每个观点可能会出现各种反应,以便更好地促进沟通交流的效果。
如何营造轻松的交谈气氛
1、运用通俗化的语言
在与别人交流的过程中,我们要尽量使用通俗化的语言,如可以使用谚语、俗语等,这些语言能给人带来亲和感,增进彼此间的距离。
通俗化的语言要比书面语言给能打动别人的内心,有的时候就是那么一句实实在在平平谈谈的俗语就让你们足以交心,成为知己,甚至达到了你的目的。
2、善于运用幽默的语言
日常的交流中,幽默风趣的语言是不可缺少的。幽默是交际得润滑剂,它能营造出轻松愉快的交谈氛围,让人乐此不疲。而且没有一个人会一直对一层不变、呆板保持着好奇之心。当然我们也要会从不同的角度去思考,因为任何事物都有两面性,也许只有你一个人认为是幽默的。
3、巧用自嘲化解尴尬
谈话中,难免会遇到尴尬,当然化解的方式很多。自嘲就是不错的手段,自嘲既不有损自己的形象,也不会冷场,让交谈在快乐中继续下去。当然自嘲不是自我贬低,自我损坏形象,若不是如此,不但不会化解尴尬,而且还会让别人瞧不起你。