使用 Excel 中合并单元格问题汇总
使用 Excel 中合并单元格问题汇总
在使用 Excel 的过程中，很多人都喜欢合并单元格。它的优点很多，比如：老板和领导们都喜欢它，而且看上去也很美观。但是，它的缺点也很致命，会给日常操作和统计分析带来很大的麻烦。今天就一起来看看，使用合并单元格会遇到的一些问题与解决方法吧！
1. 无法填充颜色
下图是一张工资表：
我们现在想对【实发工资（N）】这一列突出显示（即：填充上颜色），以方便观察数据。
正常情况下是这样操作的 ↓
选中【实发工资（N）】这一整列，然后点击【开始】选项卡中的「填充颜色」，即可。
哦豁！好像翻车了……
N 列竟然没有填充上颜色！
仔细观察了一下。
前面两行都是有合并单元格的。
我们可以取消第一行的合并单元格，然后再去尝试填充颜色 ↓
果然可以了！
如果你不想取消合并单元格，还有一种冷门方法。
操作如下：
先选中【N3】单元格中的【实发工资】这一单元格，然后点击开始选项卡中的【填充颜色】。
此时，该单元格会填充上颜色。
然后，再选中【N 列】整列，并点击开始选项卡中的【填充颜色】按钮，这样问题就解决了！
如下图：
这个方法很奇葩，但是可以完美解决问题。
2. 无法粘贴数据
正常情况下，我们按【Ctrl+C】，然后按【Ctrl+V】就可以将复制的数据粘贴到目标单元格。
但是选择性粘贴为【值】，会出现如下提示：【若要执行此操作，所有合并单元格需大小相同】↓
此时，解决方法有两种:
❶ 取消合并单元格之后，再粘贴。
❷ 全选原始表复制，然后选中目标工作表的【A1】单元格或者整个工作表，粘贴即可。
PS.这种方法只适合把原始数据的所有内容、格式和公式等全部粘贴过来。
3. 公式无法整列引用
比如，我们现在需要查找【赵六】这个人的实发工资。
当我们写出公式，点击【C 列】条件区域的姓名时，会出现如下图所示的区域引用。
此时参数会根据合并单元格的大小，自动调整引用列数的大小，导致无法使用正确的公式。
解决的方法有三种：
❶ 取消合并单元格，在【设置单元格格式】中，使用【跨列居中】，做出假【合并后居中】的效果。
这样就可以整列引用了。
❷ 取消合并单元格，然后就可以正常整列引用。
❸ 直接引用实际区域，不选择带有合并单元格的区域。
4. 知识扩展
❶ 如何快速知道自己的工作表中是否存在合并单元格呢？
方法很简单，只需要全选工作表，然后查看开始选项卡中的【合并后居中】是否突出显示。
如果是，就表明你的工作表中存在合并单元格。
❷ 如何快速取消工作表中存在的合并单元格呢？
方法也很简单，你只需要点击【合并后居中】，就可以取消所有的合并单元格啦！
5. 写在最后
今天，我介绍了使用合并单元格，给后期的数据处理带来的很多问题及解决方法：
❶ 无法填充颜色
取消合并单元格或者只要先填充该列的任意单元格之后，再选中整列，即可以整列填充颜色。
❷ 无法粘贴数据
当有合并单元格存在的话，要求合并单元格大小相同。
整表粘贴，就可以避开这个问题。
❸ 公式无法整列引用
在设置单元格格式的时候，即使该列中含有合并单元格，也可以单独选中该列进行设置。
但在写公式的时候，如果引用了含有合并单元格的列，就会根据合并单元格的大小，自动调整列数。