员工偷东西怎么处理?律师解析法律责任与处理步骤!
员工偷东西怎么处理?律师解析法律责任与处理步骤!
当公司发现员工偷窃公司资产,例如文具用品、卫生纸、零食等,或私自将业务上持有的物品占为己用,都严重侵犯雇主利益。这种失职盗窃行为不仅损害公司利益,也反映出员工缺乏基本的职业道德操守。为了预防职场犯罪,雇主应该及时采取适当的法律行动,同时建立完善的内部管理制度。本文将解析员工偷窃的法律责任,以及公司应该如何处理这种情况的步骤。
员工偷窃公司资产的法律定义与责任
员工偷窃公司财物是一个严重的违法行为,不仅侵害了公司的财产权益,也破坏了员工与雇主之间的信任关系。在台湾,员工偷窃行为可能构成窃盗罪或业务侵占罪,视情节轻重而定。无论是哪一种犯罪行为,都会对员工个人和公司造成严重的后果。
(1)窃盗罪与业务侵占罪的差异
窃盗罪定义为意图为自己或第三人不法所有,而窃取他人之动产。而业务侵占罪定义则是意图为自己或第三人不法所有,而侵占“自己因业务持有的他人财物”。
两罪的区别在于,员工是否一开始就能合法持有该财物:
- 若员工负责管理仓储,原本就能合法持有库存商品,却将其据为己有贩卖,即构成业务侵占罪。
- 若员工本来就不能合法持有,擅自取走贩卖,则成立窃盗罪。
(2)员工偷窃行为的刑事责
员工偷窃公司财物,会依情节轻重触犯窃盗罪或业务侵占罪。窃盗罪最高可处5年以下有期徒刑,业务侵占罪可处6个月至5年不等有期徒刑。曾有案例显示:
- 中国籍美容师业务侵占雇主精油市价170余万元,遭警方查扣18瓶并送办。
- 餐厅厨师私自取用店内的米酒,也被法院依窃盗罪判刑。
提醒员工切勿一时贪念,以身试法,除了可能面临牢狱之灾,更会留下犯罪记录,影响未来就业。
(3)消费者购买赃物的法律风险
消费者若明知是员工偷窃所得的赃物却仍购买,可能触犯刑法的赃物罪,处6个月以上5年以下有期徒刑。购买赃物构成要件为“明知”是赃物,与“有购买行为”:
- “明知”不必是100%确定,只要能合理怀疑商品来路不正当即可。
- 购买行为则包含线上购物等任何买卖方式。
消费者买到来历不明商品,难辞其咎受检警调查,请多方查证以免触法,避免因违法行为造成严重后果。
预防员工偷东西的管理措施
为了有效防范员工侵占公司财物的风险,企业应该建立一套完善的物品管理制度,并加强员工的道德教育与法律意识,同时定期进行盘点与监控措施的实施。通过多管齐下的方式,才能真正预防员工的不当行为,保障公司的利益。
(1)建立完善的物品管理制度
企业应该制定明确的物品领用规范,规定办公用品仅限于工作使用,严禁私自占用或携出。对于容易被侵占的贵重物品,如工具、仪器或存货等,更应列册管理,定期盘点,及时发现异常情况。此外,若公司提供员工福利,如零食饮料等,也应明订领取数量及使用方式,杜绝浪费或侵占的情形发生。必要时,企业可考虑为高风险物品投保,万一被窃盗或侵占也能获得理赔,降低损失。
(2)加强员工道德教育与法律意识
企业除了要有完善的管理制度外,更应重视员工的道德教育,强化诚实守信的职场伦理。定期举办法律讲座,邀请警方或律师说明窃盗、侵占等行为的刑责,提高员工的守法意识。同时,鼓励员工勇于举报非法行为,共同维护公司利益。企业还可藉由奖惩制度,表扬品行优良的员工,并严惩触法者,建立崇尚诚信的企业文化。
(3)定期盘点与监控措施的实施
为有效管理公司财产,避免被窃或侵占,企业须落实定期盘点制度,清点库存物品数量,及早发现异常状况。针对金库、仓库等重点区域,宜装设监视录影设备,吓阻犯罪;出入口则需设置门禁,管控人员进出。电脑、公文柜等涉及营业机密处,亦应上锁,并限制存取权限。一旦发生窃盗或侵占事件,影像纪录也有助于举证和追查。不过,监控措施仍需兼顾客员隐私,避免引起反弹。
员工偷东西的处理步骤与策略
当公司发现员工偷窃事件时,首要步骤是即时蒐证报案。公司应立即检视现场,蒐集相关证据,如监视器画面、物品序号等,以利后续侦查及民事损害求偿。
在蒐证报案后,公司应评估是否与员工进行协商,寻求和解的可能性。若双方欲和解,应约定赔偿金额及支付方式,然而,若员工侵占公物金额庞大,如数百万元的高阶商品,一旦获警采信,员工将难逃刑责。
为维护公司利益,公司除了提告,也得提起民事诉讼,请求员工赔偿失物价值及因此衍生的各项损害。此外,公司也得依劳动基准法规定,解雇涉嫌偷窃的员工。处理过程中,公司应注意下列事项:
- 勿仓促处理,应谨慎蒐证,以免证据不足或触法。
- 全案宜咨询律师,以确保公司权益不受损及。
- 内部应检讨管理措施,加强物品管控及员工教育,避免类似事件再次发生。
员工偷窃事件对公司营运及声誉影响甚鉅,公司应谨慎处理,透过适当的法律途径维护公司利益,同时也应检讨内部管理,从根本预防此类事件,创造更健全的工作环境。
公司资产被盗窃的损失统计与求偿
当公司发生员工窃盗或侵占资产的情况时,第一时间应进行全面的资产盘点,清楚掌握损失的项目与金额。这包括存货、设备等有形资产,以及客户资料、营业秘密等无形资产。公司应估算被窃资产的市场价值,若损失金额达到一定规模,可考虑提列损失,如呆账或其他损失,以反映公司财务状况。
为了降低损失,公司可以向保险公司申请理赔,让保险给付弥补部分损失。同时,公司内部应检讨管理控管的疏失,找出弱点并加以改善,强化预防措施,降低未来再次发生类似事件的风险。
对于涉嫌窃盗或侵占的员工,公司可透过法律途径提告,要求其赔偿造成的损害。若案件已进入刑事程序,公司应配合警方调查,提供详细的损失清册,协助警方顺利侦办,使公司能够顺利追回损失。透过完善的内部管理与外部法律行动,公司才能将资产被盗窃的损失降到最低。