Excel 如何导入CSV文件的数据

Excel 如何导入CSV文件的数据

Excel 如何导入CSV文件的数据

CSV代表逗号分隔值，表示存储数据的方法。CSV文件基本上是一个以逗号分隔的数值文件，以纯文本形式保存表格数据。它被许多流行的电子表格程序使用，如Excel电子表格和Google电子表格。

CSV数据是由逗号分隔的纯文本值，但以表格形式存储。

CSV文件是一个简单的文本文件，不包含任何格式、编辑、宏或数学运算。此外，CSV文件不允许数据操作。因此，CSV文件也被称为平面文件。它以表格形式存储数据，与Excel相同，其扩展名为.csv。

为什么需要将CSV数据导入Excel文件

CSV文件是一个简单的文本文件，不包含任何格式、编辑、宏或数学运算。CSV文件也被称为平面文件，因为CSV文件不允许数据操作。因此，您必须将数据导入到Excel表格中才能对数据进行操作。

将CSV文件数据导入Excel工作表，然后您可以对其进行操作。我们已经在例子中讨论了将数据导入到Excel文件的步骤。

本章将向您展示Excel用户如何将CSV文件数据轻松导入Excel工作表。让我们看看如何做到。

将CSV数据导入Excel文件的步骤

以下是将CSV文件数据导入Excel文件的步骤：

步骤1：首先，打开一个空白的Excel文件，然后导航到Excel菜单栏中的数据选项卡。

步骤2：在Data选项卡中，您会看到一个获取外部数据下拉按钮；点击它。

步骤3：从这个下拉列表中，点击从文本选项。从文本选项将允许将纯文本数据（CSV数据）导入到Excel工作表中。

步骤4：浏览您系统文件夹中的CSV文件，选择它，最后点击导入按钮。

现在，您需要完成三个步骤：

2. 选择最能描述您的数据的文件类型，并指定数据是否有标题。

3. 在Excel中设置数据将包含的分隔符。

4. 将列数据格式设置为通用。

步骤5：将打开文本导入向导。在这里，选择最能描述我们数据的分隔符文件类型。

在同一个向导中，勾选“我的数据有标题”，然后点击下一步按钮。

步骤6：在这里设置逗号分隔符。勾选逗号复选框并查看在导入后Excel工作表中数据的预览。点击下一步按钮。

步骤7:在第三/最后一步中，通过选择圆形按钮将列格式设置为常规，然后完成任务。

步骤 8：打开一个新的弹出面板，在此处选择要导入CSV文件数据的单元格，然后点击确定按钮。

您还可以从Excel工作表上选择另一个单元格作为CSV文件导入的起始位置。

步骤9：您的CSV文件数据已成功导入到Excel文件中。现在，您可以对其进行数据操作。

CSV 文件数据已根据您在步骤 6 中标记的逗号分隔符复选框导入到不同的列中。

如果不标记逗号分隔符选项会怎样

如果您不标记逗号分隔符，一行中的所有数据将以逗号分隔插入到一个单独的列中，如下面的预览区域所示。

导入Excel工作表后，看看数据的样子。由于所有内容都调整在单个列中，所以不太易读。

CSV文件与Excel文件的区别

CSV文件 Excel文件

CSV文件是一种简单的纯文本文件，以表格形式存储数据，不包含格式、编辑、宏或数学操作。 Excel文件以表格形式存储数据，可以具有格式、宏、对数据的操作。

CSV文件不允许对数据进行操作。要对CSV数据进行操作，必须将其导入到Excel工作表中。 与CSV文件不同，Excel允许对其数据进行操作。

CSV文件可以由任何文本编辑器（如记事本、Wordpad）进行编辑。 Excel文件不能在任何文本编辑器中编辑。这意味着Excel只能在MS Excel中打开。

CSV文件易于以编程方式进行操作，因为它们是简单的文本文件。 作为开发人员，以编程方式操纵Excel文件不容易，因为Excel是专有的。

CSV文件限制了对其数据执行各种功能的能力。 Excel允许对数据进行操作，并且可以从外部来源获取数据。

在CSV文件中，无法添加图表。它只是将每个记录作为文本文件的一行存储，用逗号分隔。 在Excel文件中，可以添加图表、图形并对Excel数据进行格式化。

.csv是CSV文件的文件扩展名。 .xls或xlsx是Excel文件的文件扩展名。