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Excel中查看筛选项数量的多种方法

创作时间:

作者:

@小白创作中心

Excel中查看筛选项数量的多种方法

引用

来源

https://docs.pingcode.com/baike/4957309

在Excel中查看筛选项的数量，可以使用“自动筛选”、“高级筛选”、“计数函数”、或“条件格式”等方法来实现。其中，自动筛选是最常用的一种方法。下面将详细介绍这些方法以及如何操作。

一、自动筛选

使用Excel的自动筛选功能可以快速查看筛选项的数量。具体步骤如下：

启用筛选：选择数据区域，点击工具栏中的“数据”选项卡，然后点击“筛选”。这会在数据的每列标题上添加一个筛选按钮。
应用筛选条件：点击需要筛选的列标题上的筛选按钮，根据需要选择筛选条件，如选择特定值或自定义条件。
查看筛选结果：筛选完成后，Excel会自动隐藏不符合条件的行。在Excel的状态栏会显示当前筛选后的行数。例如，“300 行记录”表示筛选后剩余300行数据。

自动筛选功能不仅操作简单，而且效率高，非常适合快速查看和分析数据。

二、高级筛选

高级筛选功能提供了更复杂的筛选条件和筛选方式，可以帮助我们更加精准地进行数据筛选。

启用高级筛选：选择数据区域，点击“数据”选项卡，然后选择“高级”按钮。
设置筛选条件：在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，并设置筛选条件区域和复制到的位置。
查看筛选结果：点击“确定”后，Excel会将符合条件的数据复制到新的位置。可以通过查看复制后的数据行数来统计筛选项的数量。

三、计数函数

使用Excel的计数函数可以快速统计筛选项的数量。这些函数包括COUNT、COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS等。

COUNT函数：用于统计包含数值的单元格数。例如，

=COUNT(A1:A100)

统计A1到A100范围内的数值单元格数量。

COUNTA函数：用于统计非空单元格数。例如，

=COUNTA(A1:A100)

统计A1到A100范围内非空单元格数量。

COUNTIF函数：用于统计符合特定条件的单元格数。例如，

=COUNTIF(A1:A100, ">50")

统计A1到A100范围内大于50的单元格数量。

COUNTIFS函数：用于统计符合多个条件的单元格数。例如，

=COUNTIFS(A1:A100, ">50", B1:B100, "Category1")

统计A1到A100范围内大于50且B列对应单元格为“Category1”的单元格数量。

四、条件格式

条件格式可以直观地显示数据的特定条件，并帮助我们更好地分析数据。

设置条件格式：选择数据区域，点击“开始”选项卡，然后选择“条件格式”按钮。
新建规则：选择“新建规则”，在弹出的对话框中设置条件。例如，可以选择“单元格值”，然后设置条件为“大于50”。
应用格式：设置格式，如填充颜色或字体颜色，点击“确定”应用规则。
查看结果：应用条件格式后，符合条件的单元格会以特定格式显示，帮助我们快速查看和统计筛选项的数量。

五、数据透视表

数据透视表是Excel中强大的数据分析工具，可以帮助我们快速统计和汇总数据。

创建数据透视表：选择数据区域，点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。
设置数据透视表字段：在数据透视表字段列表中，将需要统计的字段拖动到“行标签”和“值”区域。例如，将“产品类别”字段拖动到“行标签”区域，将“销售额”字段拖动到“值”区域。
查看数据透视表：Excel会自动生成数据透视表，显示不同类别的销售额汇总。可以通过查看行数和列数来统计筛选项的数量。

通过上述方法，我们可以在Excel中轻松查看筛选项的数量，并进行数据分析和统计。合理使用这些功能，可以提高我们的工作效率，更好地管理和分析数据。

六、公式与函数结合使用

利用公式和函数结合的方法，可以更灵活地进行数据统计和分析。

使用SUBTOTAL函数：SUBTOTAL函数可以在筛选数据时动态统计数据。例如，

=SUBTOTAL(3, A1:A100)

可以统计A1到A100范围内非空单元格的数量。这个函数会自动忽略被筛选掉的行。

使用SUMPRODUCT函数：SUMPRODUCT函数可以实现复杂的条件统计。例如，

=SUMPRODUCT((A1:A100>50)*(B1:B100="Category1"))

可以统计A1到A100范围内大于50且B列对应单元格为“Category1”的单元格数量。

七、宏与VBA

对于需要处理大量数据或进行复杂操作的情况，可以使用宏和VBA编程来自动化统计过程。

录制宏：在“开发工具”选项卡中，选择“录制宏”，然后进行筛选和统计操作。完成后停止录制，Excel会自动生成对应的VBA代码。
编辑VBA代码：可以在VBA编辑器中修改生成的代码，以实现更复杂的统计功能。例如，可以编写代码遍历筛选后的数据行，并统计符合条件的单元格数量。

八、第三方插件与工具

除了Excel自带的功能外，还有一些第三方插件和工具可以帮助我们更高效地进行数据筛选和统计。

Power Query：Power Query是Excel中的一款强大数据处理工具，可以轻松实现数据导入、清洗和转换。通过Power Query，可以创建自定义筛选和统计规则，并自动应用到数据中。
第三方插件：市面上有许多Excel插件，如Kutools for Excel，可以扩展Excel的功能，提供更多筛选和统计工具。这些插件通常操作简单，功能强大，可以大大提高工作效率。

通过上述各种方法和工具，我们可以在Excel中轻松查看筛选项的数量，并进行数据分析和统计。选择合适的方法和工具，可以帮助我们更好地管理和分析数据，提高工作效率。