人事必看！如何生成清晰的业绩分析报告？

人事必看！如何生成清晰的业绩分析报告？

业绩分析是企业人事管理的重要环节，它通过科学方法评估员工行为效果和对企业的贡献度。一份清晰的业绩分析报告不仅能从宏观上回顾企业业绩执行情况，还能从微观视角帮助业务部门优化经营措施，提升业绩。本文将详细介绍如何生成一份清晰的业绩分析报告，包括分析维度、过程、指标体系构建以及具体指标的拆解与可视化。

一、业绩分析维度和过程

从公司架构上看，业绩分析内容可以从整体到个人进行拆解，主要包括公司的整体业绩发展情况、部门指标达标情况和员工业绩达标情况。此外，还可以进行部门之间、员工之间的业绩比较分析。

从业绩分析的流程来看，主要包括以下几个步骤：

1. 设置业绩目标：在设置目标时要与员工达成共识，目标需要得到老板的认可，同时员工也需要认同。目标可以稍微高一些，以保持挑战性。
2. 业绩辅导：设置目标后，需要对员工进行辅导，帮助他们完成目标，而不是设置好目标后就不管。
3. 考评和面谈：根据员工的表现进行评分，并与员工就分数达成共识。通过对工作数据和管理案例的分析，从业务层具体到个人。
4. 制定改进计划：根据评估结果，制定下一个月或下一个季度的改进计划，并设定新的目标。

二、构建指标体系

分析指标体系需要以分析内容为基础进行搭建。下面列出了几个常用指标，并将逐一进行拆解。

三、指标拆解与可视化

重点关注以下指标：总体达标率、部门绩效分析、个人绩效分析。

（一）考核基础数据表

这一部分从企业和部门整体上关注业绩数据，能够简洁明了地实现业绩数据汇总，把握数据核心内容。

01 总体达标率

• 各大分公司的均分、目标值和与目标值的差异情况
• 总体达标比率

02 部门业绩分析

• 检测部门整体绩效达成情况，指导下阶段业务改进重点
• 为下个考核周期指标的调整提供参考依据

03 个人业绩分析

• 个人绩效实际完成情况
• 个人差距情况

（二）部门指标达标分析

关注的数据指标与总体数据表相似，但关注内容更加细化，主要关注各大分公司具体部门的业绩完成情况和排名，根据结果给予部门相应的奖惩。

• 未达标指标明细：达标率及排名
• 已达标指标明细：达标率及排名
• 部门绩效达成情况：两大分公司的目标值、均值和与目标的比率

（三）员工业绩达标分析

主要将员工实际完成的业绩和最开始制定的业绩目标进行对比，借此来找出差距，针对未达标人员给予相应的警示。

• 个人合计值核算
• 个人业绩合计值对比组合图
• 总体达标人数及达标占比、达标人员名单
• 总体未达标人数及未达标占比、未达标人员名单

（四）员工业绩比较分析

即进行员工之间的业绩分析对比，这种做法可以加强员工之间的竞争意识。

• 个人合计值核算对比组合图
• 超出均值人数
• 超出均值占比
• 超均值名单
• 未超出均值人数
• 未超出均值占比
• 低于均值名单