Excel中的表格批量生成word表格（Office篇）

Excel中的表格批量生成word表格（Office篇）

引用

CSDN

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https://blog.csdn.net/light2081/article/details/139499770

在项目管理中，经常需要将Excel中的测试用例批量转换为Word表格。手动复制粘贴不仅效率低下，而且容易出错。本文将详细介绍如何使用Microsoft Office Word的邮件合并功能，快速实现这一转换过程。

场景

在项目开发过程中，通常会使用Excel模板来管理测试用例。然而，某些项目要求在Word版本的测试计划或测试报告中详细列出测试用例。当测试用例数量达到上千条时，手动从Excel复制到Word的工作量巨大且容易出错。本文将介绍如何利用Word的邮件合并功能，高效地将Excel中的测试用例批量转换为Word表格。

操作步骤

1. 创建Word模板表格
   按照Word文档的要求，创建一个空的表格。建议在表格后添加两个回车换行，以避免生成的表格过于紧凑。

2. 准备Excel数据
   确保Excel中的测试用例字段与Word模板表格中的字段完全匹配。如果字段名称不同，需要进行相应的调整。

3. 启动邮件合并
   在Word中，点击“邮件”选项卡，选择“开始邮件合并”>“目录”。

   

4. 选择数据源
   在邮件页面，点击“选择收件人”>“使用现有列表”，选择包含测试用例的Excel文件并打开。

5. 选择数据表
   选择Excel中包含测试用例的Sheet页。

6. 插入合并域
   将光标定位到Word模板表格的第一个字段位置，然后点击“插入合并域”，选择与之对应的Excel字段。重复此步骤，直到所有字段都完成插入合并域操作。

7. 预览结果
   点击“预览结果”，检查字段配置是否正确。如有错误，可以重新执行插入合并域操作。

8. 完成合并
   确认无误后，点击“完成并合并”>“编辑单个文档”。在弹出的窗口中，可以选择要合并的数据记录范围。如果需要合并全部数据，直接点击“确定”按钮。

   当数据量较大时，合并过程可能需要等待一段时间。完成后，即可获得批量生成的Word表格。最后，将生成的Word表格复制到测试用例文档的相应章节即可。

这个方法相比手动复制粘贴，不仅效率大幅提升，而且准确率更高。对于需要频繁处理大量数据转换的办公人员来说，掌握这一技巧将大大提高工作效率。