留学生求职干货 | 面试之后的感谢信该怎么写?
留学生求职干货 | 面试之后的感谢信该怎么写?
在激烈的就业市场中,留学生如何在面试后通过一封精心撰写的感谢信脱颖而出?本文将为你提供实用的写作指南和关键要点,帮助你给面试官留下深刻印象,增加获得心仪工作的机会。
在如今风云四起的就业市场中,找到一份心仪的工作并不是一件容易的事,特别是留学生想在美国工作。当你用精心打造完美的应聘简历,与招聘人员建立和谐的联系,并且顺利地搞定了面试之后,你是否觉得你现在可以松一口气,在家痴痴期盼offer的来临?
错!如果你没有采取下一步行动,你可能就跟这个职位说再见了。
根据美国商业内幕网(Business Insider)报道,在面试后写一封感谢信(thank you note)可以帮助你在众多应聘者中脱颖而出。然而Career Thought Leaders总裁埃尼洛(Wendy Enelow)说,超过一半的应聘者从来没有在面试后写一封感谢信。这应该是必须做的。埃尼洛说,这封感谢信可以让你明显区别于其他应聘者。但是,如果仅仅简单地写Thank you for your time(谢谢你的时间)并不会起到什么大的作用。怎样的感谢信才能发挥最大的功效,一击搞定面试官呢?
感谢信应该包含什么内容?
01 重申你的经验、能力和取得的成绩
你可能要说:这些我都在面试上说过了,还要再说一遍?不啰嗦吗?我可不要做祥林嫂。这种想法就错啦!并不是每个面试官都听清了你说的每一个字,即使他们听清了,统统记住的概率又能有多大呢?再说了,我们也不能排除里面有开小差的面试官,他指不定在想:完了,老婆生气了,要怎么哄呢?头疼!说了那么多,无非是想让大家知道,把你的经验、能力和已取得的成绩再说一遍,是非常有必要的。这个重申也要讲技巧,举例就比单纯的复述要有效果。举例告诉招聘经理,是什么样的优势让你比别人更适合这个职位。
在你再次介绍自己的过程中,不要提及与这份工作、这个职位无关的东西。如果你面试的是一份销售的职位,只需要介绍你在销售领域的经验,而没必要说你是一个十分够格的会计师。
02 补充你的面试回答
觉得面试中的回答不够完美?没关系,这封感谢信就为你提供了一个弥补的机会。在感谢信中,你可以选择扩充你的面试回答,或者提供额外的你希望公司知道的信息。但是,务必要保持简洁和特定性。
如果你觉得没有回答好某个问题或者在当时不知道怎么说,你可以在感谢信中提及。比如,你可以说:You asked about my experience in the Middle East region, and I forgot to mention that I did this research project on(您问我在中东领域方面的经验,我忘了说我曾经做过一个项目是关于......)
感谢信还为你提供了一个绝妙的机会,为你的面试官提供任何你在面试中提到的项目、故事或者网站的链接。
03 分享想法
在感谢信中,你应该告诉你的面试官你会如何解决某个难题,克服某个困难,或者如何应对公司正面临的挑战。这能证明你深刻透彻地了解雇主的目标,想他人所想,并且时刻准备着加入他们的阵营,与他们一起并肩战斗。
这样会让人产生这样的想法:哇塞,这家伙真的对我们公司很感兴趣耶!TA确实认真地听我说话,而且有了不错的主意!埃尼洛说。她建议采取直截了当的做法,比如:I was thinking about the issue you are having around your new product launch, and I might offer the following suggestions……(我一直在思考关于你的新产品面世所面对的问题,我可能会提出以下的建议……)
04 搞定任何潜在的反对意见
不管是面试官口头上提出的反对,或者是你神奇的第六感感知到的,永远抢先一步,消除雇主任何的顾虑。埃尼洛说:也许你知道如何使用三种不同的金融软件系统,但是,对应聘公司所使用的软件却不熟悉。你可以这么写:For the past 15 years, I've used a number of different financial management software packages, and I'm sure it won't take me any time to get up to speed with yours(在过去的15年里,我熟练使用了各种不同的金融软件,我肯定,不需要多久我也可以掌握您使用的软件)。
05 展示积极主动的态度
不管是感谢邮件,还是手写的感谢信,收尾部分必要显示你积极主动的态度。不要写得含含糊糊,而要直截了当,毕竟这不是一篇随笔或者散文,而是一封为了搞定工作的感谢信。埃尼洛建议说:永远包含一个行动。例如,你的应聘公司仍然在需找其他的应聘者,你可以说:"I understand that you are interviewing other applicants, but I will be certain to follow up in two weeks because I'm particularly interested in this opportunity"(我非常理解您还在面试其他的应聘者,但是我肯定会继续跟进两周,因为我对这个几乎特别感兴趣)。
无论你申请的是什么职位,或者你选择在感谢信里包含什么内容,一定要保持文字的简洁和礼貌。
感谢信和跟进邮件什么时候发?
01 面试当天或者第二天早上
面试结束后,立马做一个面试小结:顺利的环节或者不顺利的环节、你的优势及面试官的相关点评等。这些内容可以帮助你起草一份有实质内容的感谢信。根据上述几点,写好感谢信,确保感谢信里没有任何类似拼写错误这类的低级错误,然后在当天或者第二天早上发送出去。
02 10-14天
如果招聘经理提供了一份时间表,上面会明确标明下一轮面试的时间。到达那个时间点,你可以再发送一封跟进邮件(不要让人觉得你很烦)。如果你没有这份时间表,如果你仍然没有得到任何回应,在面试后的第10-14天内发送第二封跟进邮件。