如何在完全远程的工作场所管理数据安全？

如何在完全远程的工作场所管理数据安全？

随着远程办公的普及，数据安全已成为企业面临的重要挑战。本文将为您详细介绍如何在完全远程的工作环境中有效管理数据安全，包括数据安全的基本概念、注意事项、技术手段以及项目管理工具的使用等各个方面。

地点的灵活性是远程工作的优势之一。
由于大量公司与地理分布的团队合作，越来越多的员工更愿意适应这种方案。
然而，远程工作人员给每家公司带来了安全挑战。这是因为员工并不亲自到现场报告，而且他们经常依赖于自己的设备和 Wi-Fi 网络访问他们的公司资料或数据。

随着远程办公变得越来越普遍，数据安全成为每个公司所有者都非常关心的问题。
从使用不受保护的 Wi-Fi 连接的员工到携带机密文件到某些地方的员工，远程工作为大多数公司提供了额外级别的保护考虑。
人们高度观察到，远程访问技术常常面临更多的外围威胁。研究表明86%的公司高管相信远程工作者增加公司发生数据保护漏洞的机会.
公司所有者及其员工需要承担责任，尽其所能保护公司数据的安全。
所以，无论你是中型还是大型公司，都必须实施明确、详细的政策和措施。采取主动措施降低安全风险。这也确保了您公司数据的完整性和安全性。

什么是数据安全？

数据安全表示在整个生命周期中保护数据免受任何数据损坏和未经授权访问的过程。这包括散列、数据加密、密钥管理实践和标记化保护整个平台和应用程序中的数据。

目前，世界各地的大多数组织都在大力投资各种信息技术网络保护能力，以保护其关键资产。
无论您的企业需要保护某个品牌、客户信息、智力资本，还是为重要的基础设施提供管理，检测事件和响应以保护公司利益的方法都具有三个共同要素：技术、人员和流程.
说到数据安全，你必须了解 CIA 三要素。这是一个安全模型，指导每个组织确保其敏感数据得到保护防止数据泄露和未经授权的访问。
CID 三元组是保密性、完整性和可用性。保密性保证数据只能由授权人员使用，而完整性则确保数据可靠和准确。
另一方面，可用性确保所有信息均可访问且可用，以满足您的业务需求。

什么是数据安全注意事项？

无论您是员工还是企业主，您都应该了解一些数据安全注意事项，如下：

1. 您的敏感数据的位置

如果您不熟悉您的数据在哪里，您将不知道如何保护您的数据存储敏感数据。因此，请确保您知道在哪里可以找到这些信息。

2. 数据监控

频繁监控和实时警报对于符合合规规定并在为时已晚之前跟踪文件活动、计算机行为和可疑帐户。

3. 访问您数据的人员

当用户不经常进行权限审查或不受阻碍的访问时，您的公司就会面临数据误用、盗窃或滥用的风险。因此，了解谁有权访问您的业务数据是您需要考虑的最重要的事情。

什么是数据安全技术？

您可以使用多种数据安全技术来防止泄露、维持保护并降低风险。以下是您需要了解的一些数据安全技术：

1. 数据审核

在调查数据泄露的根本原因时，数据审计是一个很好的解决方案。它捕获并报告信息的访问控制更改、谁有权访问这些数据、访问时间以及其他重要事项。
通过适当的审计解决方案，您的 IT 管理员可以获得阻止未经授权的更改和可能的违规行为所需的可见性。

2. 数据实时提醒

您的公司通常需要几个月的时间才能发现违规行为。有时，您可能会通过第三方或任何客户而不是您自己的 IT 人员找到它。
By监控实时数据活动和其他可疑行为，您可以探索因丢失、意外破坏、个人数据访问、更改或未经授权披露公司信息而导致的多种安全漏洞。

3. 数据风险评估

这可以极大地帮助您的公司识别最过度暴露的敏感数据。它还提供可重复且可靠的步骤来确定严重安全风险的优先级并修复它们。
该过程首先识别通过陈旧数据、全局组或不一致权限访问的敏感数据。
风险评估审查重大发现，对每个漏洞进行彻底解释，公开信息漏洞，并包括有序的修复建议。
深入了解数据安全技术可以帮助您保护公司的安全，尤其是当您有多名远程员工时。

您应该遵循哪些一般安全提示？

对于远程工作时发生的各种意外事件，必须考虑以下一般提示：

• 执行网络安全政策并让所有员工了解
• 保护所有互联网连接和设备免遭数据泄露
• 使用密码管理器
• 使用双因素身份验证
• 警惕网络钓鱼电子邮件
• 找个好用的加密软件
• 有最新的防火墙和防病毒保护
• 为您的团队投资可靠且安全的知识库
  除了上述之外，最好还使用项目管理工具来保护您公司的安全。

什么是项目管理工具？

项目管理工具旨在帮助您和您的团队有效地组织工作并处理任务或项目。该术语通常称为项目管理软件。

这些都是可定制的，以满足您公司的需求，无论您的团队的规模和目标如何。
项目管理工具由其包容性功能定义，其中包括：

• 计划/安排 –项目管理工具允许您使用模板、文件夹、子任务、工作流程和日历在一个地方制定计划并委派任务。
• 合作– 电子邮件不是主要的沟通方式。您还可以使用项目管理工具来添加评论、分配任务、组织仪表板等等。
• 文件记录– 项目管理工具使用其文件管理功能帮助您避免丢失文件。这些工具具有编辑、存储和版本控制功能。
• 评价– 这些工具可帮助您通过报告和资源管理来跟踪和分析生产力和增长。
  凭借项目管理工具的各种优势，尤其是对于远程工作人员来说，您可能会想要寻找可靠的知识管理软件。

如何找到最好的知识管理软件？

市场上有无数的工具，寻找适合您团队的理想项目管理工具将是一项艰巨的任务。
在比较项目管理工具时，请始终记住，可靠且有效的工具有两个主要要求。

首先，应该具备所有特征你的项目经理需要。
其次，项目管理工具必须是您的团队愿意使用的东西。请注意，如果您的团队不想使用它，它将毫无用处。因此，选择一款易于使用且有效的产品。
有几家公司提供可靠的数据安全知识管理软件。在寻找处理地点之前，您首先需要知道如何选择。以下是您需要考虑的一些步骤：

1. 了解您的项目管理工具
2. 对您首选的项目管理工具进行研究
3. 测试并查看您喜欢的工具
4. 从您的团队或任何可靠来源获取反馈
5. 检查费用
6. 获得高管支持
7. 购买您喜欢的项目管理工具
8. 实施您选择使用的工具
9. 分析该工具的工作原理
10. 检查它如何帮助您的公司
    通过这些步骤，您可以轻松找到市场上可靠的项目管理工具。只要确保在与某家公司打交道之前进行研究即可确保取得成功。

项目管理工具有哪些不同的功能？

项目管理工具具有不同的功能，真正适合您的企业和远程工作的雇主。以下是您不容错过的一些功能：

云数据安全

这是一个保护平台，可让您在保护的同时保护性地迁移到云云应用程序中的数据.

硬件安全模块

该硬件安全模块可保护货币数据并满足公司的合规性和安全性要求。

数据加密

这是令牌化和以数据为中心的安全解决方案，可保护您的业务、云、大数据环境和移动设备中的数据。

密钥管理

它可以保护数据并确保您的业务法规合规性。

企业数据安全

这为公司数据保护提供了端到端的以数据为中心的方案。

支付安全

这为零售支付交易提供了全面的标记化和点对点加密。
其他功能包括电子邮件安全，网络浏览器保护、移动应用安全还有更多。

包起来！

有效的知识管理软件可以让您体验无数的集成。
从会计到文档管理、帮助台票证、日程安排和报告，您都能找到所需的东西。因此，不要错过最大限度地利用项目管理工具的机会。
今天就开始转变和简化您的业务！