被主管交付重大任务别怕！抓住这个机会培养六大能力
被主管交付重大任务别怕！抓住这个机会培养六大能力
当你收到任务时，你应该如何学习和成长呢？图片来自 freepik
最近是每季绩效面谈的时间，一位主管与每位下属回顾了上一季度的OKR执行情况。通过多次面谈，他发现下属们都能很好地完成任务，并展现出更多的成长潜力。因此，他将反馈重点放在完成任务的同时可以提升的方面，而不是执行进度或遇到的困难。
当主管分配任务给你时，你其实可以选择在每个任务中学习和成长，让自己更有能力承接高难度的任务、达成更远大的目标，并发挥更重要的作用，甚至有一天能够接替主管的职位。
那么，当你接到任务时，应该学习和培养哪些能力呢？以下是主管分配任务时你应该重点学习的六大方面：
1. 专案管理：学习达成任务管理风险细节
接受任务时首要学习的是如何顺利完成任务。这意味着你需要反复学习提案、计划、评估、资源配置、进度控制以及设定阶段性目标，以达成明确的任务目标和里程碑。在整个项目期间，设定关键里程碑并与主管汇报、对齐，以确保任务进度顺利。掌握这些细节管理能力，而不遗漏任何环节，将决定主管是否愿意分配更重要的项目给你。
例如，在活动策划中。当你处理一个预算为一万元的小型活动时，你只需要掌握基本流程，确保参与者有愉快的体验即可，其他细节主管可能睁一只眼闭一只眼。但如果你接手一个预算为一百万元的大型活动，你需要考虑更多细节，如工作成员分组、任务定位、流程优化，并不断演练活动可能遇到的风险及拟定应对方案。这些能力需要在日常的小型项目中刻意练习。
2. 跨部门合作：学习如何争取资源创造效益
学习如何与不同部门的成员合作，共同追求共同目标。了解各部门之间的合作方式、风格和需求，以支持跨部门合作的顺利进行，促进合作关系的建立。主管通常不会直接介入跨部门讨论，而是鼓励下属练习与跨部门沟通，自己则在一旁观察合作情况。
有些人认为，出了部门的事务应该由主管处理，这种想法是错误的。现今的工作往往需要不同部门之间的协作。如果你不学会有效合作，会导致会议过程只是分配任务，缺乏互动和互利，对方也不会投入人力与资源给你，这样的合作是不会成功的。
3. 表达沟通：学习沟通表达冲突管理
每次进行提案报告时，沟通是将你的观点与行动方案推销给他人的重要过程，让你的方案获得更多的支持。以前在面对多位主管时报告，可能会被质疑得一塌糊涂。但当主管在关键时刻跳出来解围、补充时，能够说服其他主管。后来发现，主管能够更精准地回应对方的需求，同时不偏离整个项目的主旨。
通常会给予员工对外报告的机会，在会议前如果觉得报告没有问题就可以上场。这不仅能训练表达能力，还能在面对质疑或反对时学会协调和处理冲突，提升临机应变的能力。主管会在必要时提供帮助。
4. 行事逻辑：学习如何分析问题
主管分配任务时，最宝贵的是一次学习决策逻辑的机会。例如，自己在分配任务时，如果对任务没有70%的把握，可能就不会分配出去。这并非限制员工的能力，而是希望他们在执行任务时能有清晰的逻辑和想法。
一开始，都会详细说明项目的思考过程、可能的实施方案以及预期结果。随着专业知识和经验的积累，会更多地听取下属的意见，只要方案不会偏离太远，都会鼓励尝试。掌握逻辑不是为了微观管理，而是为了让成果在部门层面达到一定的质量标准，甚至学习另一种观点和做法来完成任务。
5. 决策重点：学习主管关注点与部门利益
决策的重点往往反映了主管的关注点，也与部门的价值观相关。有时候，即使你具备很高的专业能力，但如果未能完全掌握主管的决策重点，可能就不会被赋予重要任务。这是一个容易被忽视的点。
例如，在某个特定任务中，如果主管关注的是流程简化，但你却投入大量时间和人力，那么你的关注点与主管就不同了，被否定的可能性就很大。每个部门都有自己的利益需要维护，如果你在每个任务中都牺牲部门利益来追求个人成果，主管就不会将重要任务交给你。没有主管希望任务的结果损害部门的声誉。
6. 扩大视野：学习你比自己想象的更有能力
记住，完成任务是你的责任。主管最重要的责任是推动组织的成长与发展，让每一项工作最终都能达到1+1>2的效果，带领你突破舒适区并扩大视野。例如，你可能一开始只是负责雇主品牌营销的帖子，但最终可能创造了意想不到的简历流量，这让你对自己的能力有了新的认识和信心。
例如，你可能认为主管分配的任务只是表面工作，但当你成功完成一个任务并达到预期效果时，主管可能会巧妙地链接更多资源支持你，让任务目标提升到另一个层次。
以一位主管为例，他过去负责的产学专案招募人数已经达到了两位数，但后来主管投入了更多资源和人力，甚至举办了联合发表会，让招募人数达到了三位数，这大大增强了他在招募策略方面的信心。
这六大能力包括：学习达成任务管理风险细节、如何争取资源创造效益、沟通表达与冲突管理、行事逻辑的培养、对准主管期待与部门利益、发现你比自己想象的更有能力。这些能力比单纯完成任务更重要。通过这些学习，主管会更加信任你，愿意将更重要的任务交付给你，让你在职业生涯中不断进步和成长。