发送offer前的系统审批都是干嘛？一般要多久？

发送offer前的系统审批都是干嘛？一般要多久？

企业在发送工作录用通知（offer）前，通常需要经过一系列的系统审批流程。这些流程包括候选人背景调查、内部职位和预算确认、审批流程和权限检查、合同和法律审核等多个环节。整个审批过程通常需要1到2周的时间，具体时间取决于公司规模、审批流程的复杂程度和各部门的配合程度。

一、候选人背景调查

在发送offer之前，候选人的背景调查是至关重要的一环。背景调查通常包括以下几个方面：

• 学历验证：核实候选人提供的学历证书和学位是否真实。
• 工作经历验证：联系候选人之前的雇主，确认工作经历和职位。
• 技能评估：根据职位要求，核实候选人的专业技能和资格证书。
• 犯罪记录检查：确保候选人没有刑事犯罪记录。

这些步骤能够帮助公司确认候选人的真实性，避免未来可能出现的风险。一般来说，背景调查需要3到5个工作日，复杂情况下可能需要更长时间。

二、内部职位和预算确认

公司内部的职位和预算确认是确保招聘决策合理性的重要步骤。这个环节通常包括：

• 职位需求确认：确认该职位的具体职责、要求和招聘需求。
• 预算审批：确保招聘该职位的预算已经获得批准，包括薪资、福利和其他相关费用。
• 招聘计划匹配：检查该招聘是否符合公司整体招聘计划和战略目标。

在这个阶段，涉及到人力资源部门、用人部门和财务部门的协调与确认，通常需要2到3个工作日。

三、审批流程和权限检查

审批流程和权限检查是确保招聘过程符合公司政策和流程的关键步骤。具体包括：

• 审批权限确认：确认各级审批人的权限和职责，确保所有审批环节无遗漏。
• 流程审核：检查招聘流程是否符合公司内部的规章制度和流程要求。
• 电子审批系统：有些公司使用电子审批系统（如简道云）来加速审批流程，确保各环节的高效运作。

这一环节的时间取决于公司规模和审批层级，通常需要1到2个工作日。

四、合同和法律审核

在发送offer之前，合同和法律审核是确保双方权益的重要步骤。具体包括：

• 合同条款确认：确认合同中的各项条款是否符合公司政策和法律法规。
• 法律合规检查：确保合同内容符合劳动法和相关法律法规，避免未来的法律纠纷。
• 签字和盖章：确认合同的签字和盖章流程，确保法律效力。

这一环节通常需要法律部门和人力资源部门的配合，时间在1到3个工作日不等。

影响审批时间的因素

审批时间受多种因素影响，主要包括：

• 公司规模和组织架构：大型公司通常有更复杂的审批流程和层级，时间相对较长。
• 职位重要性：高层职位和关键岗位的审批时间通常较长，因为需要更多的审核和确认。
• 部门协调和配合：各部门的协调和配合程度直接影响审批的效率。
• 系统和工具：使用高效的审批系统（如简道云）可以大大缩短审批时间。

结论和建议

总结来说，发送offer前的系统审批通常包括候选人背景调查、内部职位和预算确认、审批流程和权限检查、合同和法律审核这四个核心步骤，通常需要1到2周的时间。为了提高审批效率，建议公司：

1. 优化审批流程：减少不必要的审批环节，简化流程。
2. 使用高效的审批系统：如简道云等工具，提高各环节的协同效率。
3. 加强部门间的沟通和配合：确保各部门高效协同，减少审批时间。

通过这些方法，企业可以更快速地完成offer的发送，提高招聘效率，确保招聘流程的顺利进行。